人事档案管理研究述评及趋势展望

徐慧岩

摘要：人事档案是以个人为单位组合起来，用来记述和反映个人经历和德才表现的文件材料，是在组织、人事、劳资等部门在选拔、培养人员时形成的。人事档案管理就是将人事档案进行整理、保管和鉴定的活动，是人力资源优化配置的重要方法和手段，能够提高人力资源的分配效率。随着我国社会的变革，人事档案管理中逐渐出现了一些问题，这就需要对人事档案管理模式进行升级和更新，从而促进人力资源管理的高效性，提高人事档案管理水平，让社会公共信息管理适应现在发展潮流。本文对我国人事档案管理研究进行一个客观的述评，在此基础上，再对未来的发展趋势进行展望。

关键词：人事档案;发展趋势;档案管理

1人事当案管理工作中存在的具体问题

1.1管理不够规范

现在，在人事管理的机构中由于档案管理工作人员缺乏，所以公司为了正常运营，聘请一些非专业人员来对档案进行管理，甚至有时还会搬来一些身兼数职的兼职人员来应付检查工作。面对即将毕业的大学生，学校不予保管档案，这就需要他们自己对档案进行安排，但是有些大学生不知道该把档案放在何处，这就造成人事档案管理混乱的局面。

1.2对管理工作不够重视

一些人事档案管理机构中，部门的领导人员不对档案管理者进行定期的监督和检查，使得很多工作人员在工作中表现的懒散、懈怠，对人事档案管理不够重视。现在是一个重视员工能力的社会，在公司应聘人才时档案只是作为一个参考，使人事档案失去了应有的价值，势必会降低相关工作者对档案的重视度。

1.3网络问题

由于一些人事档案管理部门中大部分都是老员工，对于新兴的网络操作还不是很熟练，面对网络管理人事档案中的一些问题，不能及时解决，影响了工作效率，制约了我国人事档案事业的发展。由于网络具有一定的不安全性，在对人事档案进行记录时，很有可能出现网络瘫痪问题，造成档案信息的丢失，阻碍档案管理工作的顺利进行。

1.4人事档案管理制度不健全

随着我国经济的迅速发展，人才的流动也逐渐变的愈加频繁传统的人事档案管理手段远远不能够满足新时代的发展需求。在人事档案管理工作中，由于这方面制度的不健全，以及在执行时不够严格，不够及时人事档案管理不佳。另外在目前的人事档案资料中有时不可以准确、全面的反映一个人的真实履历。

2我国人事档案管理研究的成果

在各种图书资料中，我们能看出我国学者对人事档案管理这方面研究的内容不少。从基本概念的阐述到具体问题的分析，应有尽有。学者从不同领域和角度分析了档案管理的问题、以及改善问题的具体对策。可以说，对于这个问题的研究已经非常完善。随着经济的发展，社会的进步，大数据时代已经成为了这个时代的主旋律之一，实现人事档案管理的信息化已经成为了时代发展的要求以及必然的趋势。因此一些学者对人事档案管理如何有效的实现信息化这一问题进行了深入了解。除了这两个方面以外，学者还从人事档案管理的内容、方式等其他许多的方面对这个问题进行了研究。至今为止已经有了大量的研究成果，我国对人事档案管理的研究已经基本趋于成熟。

3人事档案管理研究现状

人是我国经济水平以及科技发展的关键要素之一，如何科学合理的分配任务和岗位成为人事档案管理中重要问题。为此，人事档案管理也逐渐的被越来越多的学者和专家重视、研究。在学术界已有不少的研究员对人事档案管理的发展进行了研究，对其在发展中出现的问题以及如何将其信息化、高效化等不同层面进行了相关的研究。从流通到市面上的相关资料来看，现有的人事档案管理制度有着不少的漏洞需要完善。例如，在人事档案的管理研究中，仅仅以国人为研究对象，缺乏国外人事档案管理的相关研究，还有部分的研究则特殊性较强，缺乏普遍性，没有得出具有推广意义的相关结论。这些问题的存在严重阻碍了我国人力资源管理体制的快速发展，为有效解决以上问题，提高人力资源挂历水平，应不断提升人事档案管理效率，打下坚实的基础。

在现有的人事档案管理研究资料中，大部分的内容都着手于相关定义、分类以及发展历程的研究，总的来说就是相关的基础研究已经形成一定规模，基础理论研究较为扎实，奠定了人事档案管理的进一步发展基础。从研究的宗旨来看，不同的学者和专家都有其不同的着眼点。总的来说有以下三点：首先是关于其存在的问题及对策的相关研究，其中以鄧绍兴著的《人事档案教程》以及王法雄著的《人事档案管理概论》为主要代表，对现有体制下人事档案管理制度中隐含的问题以及解决的方案进行了探讨。其次则是在如何将人事档案管理信息化的层面上进行研究，在计算机网络技术日益普及的背景下，信息化成为时代性的标志，而如何将信息技术与人事档案管理进行全面的结合，最大限度的提高人事档案管理的效率成为了目前的主流研究方向。最后的研究点则是关于高校的人事档案管理，高校作为社会人才培养和输送的主要根据地，对社会的发展有着重要的影响。

4提高人事档案管理的对策

4.1提高工作人员的综合素质

档案工作干部队伍建设应受到人事部门的高度重视。人事档案管理人员的政治觉悟、道德修养、工作作风、业务水平等方面的高低、好坏都会直接影响档案管理工作。管理人员应该加强对相关的工作人员的培养教育工作使其创造性和积极性得到发挥，同时还应该对档案人员必须进行定期业务培训进而提高使他们的档案管理技术水平。

4.2完善人事档案管理相关法规

法治社会是社会发展的必然趋势，只有全力完善人事档案管理的相关法规，在人事档案管理的工作中才能有效的保障人们权益的同时，也利于人事档案管理的顺利开展。在网络信息高度发达的背景下，个人信息安全成为了人们关心的重要话题。而在现实中也存在着个人信息泄露的事件，个人信息成为了明码标价的“商品”，增加了人们的危机感。为此，完善人事档案管理的相关法规是今后人事档案管理的重要内容，需要不断的补充法律内容，规范工作人员的保密机制。

4.3更加信息化、标准化

网络信息技术水平提高，覆盖面扩大，互联网技术逐渐融入到社会、经济发展的各个环节。网络化也成为人事档案信息化管理的新机遇。全面的信息化管理系统的建立将有利于人事档案管理工作成本的降低，即时化程度的提升以及准确率、真实度、详细性的加大，对提高人事档案管理效率与质量具有重要意义。与时俱进，真实严谨成为人事档案管理发展的必然要求，通过互联网信息技术、移动通信技术等的利用，进一步加强人事档案数字化管理程度，提高标准化管理水平，是人事档案管理所需研究的另一大重点。

4.4人事档案研究范围更广

现如今我国多数的专业在研究人事档案管理研究上还存在着一定的局限性。如果想对这个问题研究的透彻就需要拓宽研究的领域，包括横向与纵向之间的比较。除此之外，我国学者目前对人事档案的改革研究的也还比较少，所以在今后应该重点在这个领域中有所研究以及突破。总之，应该突破之前研究的局限性，拓宽对人事档案管理研究的范围。

结语

随着我国经济改革的不断深入，人力资源战略地位日渐突出，作为人事制度改革的重点构成，人事档案管理工作的改进刻不容缓。借助网络技术、移动通信技术等推动人事档案管理工作向信息化、规范化、标准化和现代化方向转变，进一步拓展档案管理工作的深度与广度，是我国档案事业的必然趋势。