浅谈新时期技工学校档案管理的创新

王向彬

摘 要：档案管理是学校教育教学管理中的重要组成部分，对于提升学校的教育管理质量意义重大，传统的档案管理模式不仅严重制约了管理资源的合理配置和利用，还导致一部分档案被遗失，无法为决策部门提供真实可靠的依据和信息。对此，在新的时代背景之下，许多技工学校以创新档案管理为依据，将创造性的管理策略和管理手段融入档案管理环节之中，积极调整管理思路及方向，保障档案管理工作的大力落实。

关键词：新时期;技工学校;档案管理创新

一、引言

随着新课程改革的不断深化，学校内部管理体制的改革备受关注，档案管理是学校内部管理中的重要组成部分，对推动学校的而进一步发展以及综合实力的提升意义重大，管理层需要注重档案管理的不断创新以及優化升级，结合时代发展的趋势以及变革要求重新调整档案管理方向，充分体现这一革命的重要作用及优势，为学生的成长以及老师的教学改革营造一个良好的外部空间和环境。

二、技工学校档案管理与现状

通过对学校档案管理工作的分析及研究可以对学校的自我形象有一个宏观的了解，学术界在对目前的学校档案管理进行分析时明确提出，学校档案是一个学校历史文化的重要传承载体，记录着学校成长以及发展的全过程，因此档案管理工作不容小觑。但是结合相关实践调查不难发现，许多技工学校目前的档案管理现状不容乐观：首先，学校所采取的管理模式比较传统以及落后，无视档案管理工作的重要性，还没有构建完善且成熟的管理框架及体系，直接将相关的档案放置在空闲的房间之中，没有设置专门的工作人员进行归档和收集。这种随意存放档案的行为严重影响了档案管理工作的有效落实，同时出现了许多档案记录模糊以及档案遗失的现象。其次，学校缺乏档案管理的专门人才。大部分主要由兼职人员和临时人员所组成，一些退休的教师在档案管理工作之中扮演着重要的角色，这一部分教师的档案管理能力不足，同时对现代化管理的要求认知比较浅显，无法调整自身的档案管理行为，难以采取现代化的管理策略和手段促进档案管理工作质量及水平的综合提升。最后，学校所采取的档案管理技术不够先进，无法实现与时俱进。大部分的管理设备非常老旧，直接以前期的手写为依据，无法有效应对巨大的工作量，许多的工作人员面临着较大的档案管理工作的压力，同时在后续档案管理以及查阅的过程之中出现了许多的不便，难以真正的实现档案资料的及时更新以及换代，严重制约了校园档案管理工作的顺利改革以及大力落实。

三、新时期技工学校档案管理的重要性

与其他管理工作相比，档案管理工作的专业性以及系统性较为明显，这一工作对硬件设施提出了极高的要求，相关管理工作人员必须要注重理论分析与实践研究之间的结合，以认真、负责、严谨的工作态度完成档案管理工作。从微观的角度上来看，档案管理工作非常的繁重和复杂，需要极大的耐心和细心。在对目前的档案管理工作进行改革的过程之中，管理工作人员可以结合现代化管理策略及手段的应用要求，不断调整管理思路及管理方案，将更多新鲜的血液融入传统的档案管理体系之中，只有这样才能够保证这一工作获得更多的生命力以及活力，满足学校管理工作的核心要求，保障档案管理工作的顺利改革。

四、新时期技工学校档案管理的创新策略

为了充分凸显学校档案管理工作的重要价值及作用，我国技工学校必须要注重各种创造性元素的融入，关注创新策略的应用策略及要求，结合档案管理工作的发展规律以及重点和难点，积极加强不同管理环节之间的联系，保障档案管理工作的顺利开展。

（一）构建全新的管理模式

档案管理工作所涉及的细节环节较多，学校需要积极采取创造性的管理模式，构建完善的管理规章制度，设置专门的管理工作人员以及档案管理事项落实相关的工作。工作人员需要注重档案的分门别类，严格围绕一定的秩序以及逻辑进行顺序的安排，为了保障工作质量和工作效率，技工学校还需要聘请专门的档案管理工作人员，对目前的学校档案管理进行重新的整理以及归纳收集，制定一套符合学校发展要求以及时代轨迹以及管理核心的档案管理工作责任制度，将责任制度与奖惩制度融为一体，注重对管理工作人员的监督以及约束，保障档案管理工作人员意识到自身工作的重要价值和作用，从而积极地处理相应的工作。制度的制定以及措施的执行是一个长期性的过程，所涉及的内容比较复杂，学校管理者需要注重资金和时间的有效投入，明确档案管理工作人员的工作内容以及工作权限，保障工作人员能够树立认真负责的工作态度，主动调整自身的工作思路以及工作方向，积极负责的完成相关的档案管理工作环节，只有这样才能够有效落实学校的档案管理工作，保障技工学校能够获得更多的竞争优势及砝码。

（二）加强档案管理工作人才的培养

档案管理工作的专业性比较强，对工作人员提出了极高的要求，对此技工学校必须要注重广大贤才，以企业档案管理人才的有效培养为依据，积极推动党员管理工作的革新。从目前来看，我国还没有设置专门的档案管理专业学科，现有的教育教学体系还不够完善，无法为档案管理工作奠定坚实可靠的智力基础。为了避免这一不足，技工学校需要积极加强与社会各界之间的联系，吸纳一些具有较强管理能力的综合性人才，保障其能够对档案管理有一个客观的认知及理解，从而主动调整个人的档案管理策略及方向。后期的管理以及培训非常关键，学校需要投入更多的时间和精力，将不定期的检查以及定期的培训融为一体，给予档案管理工作人员更多学习以及提升的机会，为档案管理工作的大力落实提供更多的依据并奠定坚实可靠的智力基础。档案管理人才的培训是一个长期性的过程，岗前培训以及后期的学习提升都非常关键，只有保障管理工作人员具备良好的档案管理工作基本素养以及基本知识，才能够体现后期工作的针对性以及有效性，尽量避免不必要外部因素所带来的负面影响。

五、结语

技工学校档案管理工作是一个系统性的工作，管理工作人员的工作能力会直接影响这一工作的创新程度，学校需要构建全新的管理模式，积极加大对管理人才的投入以及支持力度，注重后期管理策略以及管理方向的有效改革，以此来实现有的放矢，充分凸显档案管理工作的重要价值和作用，从整体上提升学校的综合实力以及水平。

参考文献：

[1]陶改兰. 浅谈技工学校学籍档案管理[J]. 数字与缩微影像（1）：31-33.

[2]苏友华， 刘媛媛. 浅谈新时期学校档案管理的创新[J]. 办公室业务（21）：112.