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财务共享服务中心对企业财务人员的影响

2020-05-26陈克寒

青年生活 2020年9期
关键词:服务中心财务人员会计核算

陈克寒

摘要:财务共享服务是近代企业管理中采用的普遍方式,可以有效避免成本浪费、提高财务工作的效率和实现高水准的管理目标。本文结合当前财务共享服务中心的模式特征,分析建立财务共享服务中心对企业财务人员专业能力、职业发展以及岗位职能变动等方面的积极影响和消极影响,以及企业财务人员该如何积极调整自身来应对财务共享服务中心带来的变化。并且尝试为企业财务人员更好地进行财务管理工作提供对策与建议。

关键词:财务共享服务中心;企业财务人员

一、前言

随着经济全球化和大数据信息的发展,财务共享服务中心逐渐作为一种新的财务管理模式正在许多国内大型集团公司和跨国公司中兴起与推行。与以前的财务管理方式最大的不同在于大大提高了会计核算工作的效率,使企业财务人员的重心从财务会计向管理会计转移。

二、财务共享服务中心的概念

财务共享服务的开端是起源于一个简略的念头,想把企业内部一些繁琐的事务性的工作(如会计财务处理等)聚集在一起解决,降低成本。曾经埃森哲公司调查过30家欧洲跨国公司,发现它们通过建立财务共享服务中心降低了30%的财务成本。现在,财务共享服务中心的模式受许多公司欢迎。

关于财务共享服务中心这一概念最早起源于美国,侧重于财务管理方面,然后通过一些流程改造形成了最为普遍的共享服务。随着数据信息时代的发展,财务共享服务中心作为一种新的流行方式,在企业财务工作和管理中发挥着十分重要的作用。不仅使不同地点的实体的会计记录和报告更加规划统一,而且大幅度地降低了财务成本。

三、财务共享服务中心的模式特征

从企业建设财务共享服务中心的目标来说,可以将财务共享服务模式划分为成本控制型财务共享服务中心、风险管控型财务共享服务中心和价值增值型财务共享服务中心三大类。

(一)成本控制型财务共享服务中心

在成本控制型财务共享服务中心内,最大的目标是为了降低成本。在组织结构上,财务共享服务中心与财务部门成平行关系,前者主要负责于会计核算,后者主要负责企业管理。在设计业务流程上,使得任务职责和分配更加明确具体,流程变得更加简单,步骤做减法。在企业财务人员技术能力要求方面,对工作者的会计专业知识能力不高,工作从事简单的会计核算类型的工作。

(二)风险管控型财务共享服务中心

在风险管控型财务共享服务中心内,最大的目标是为了监控财务风险。在组织结构中,财务共享服务中心还是归属于原来的财务部门里,除了基本的会计核算之外,还包括一些控制和规避风险的任务,有效的监控和防范了企业内部的财务风险。在设计业务流程上,加强管控流程的分割和设计,并且更加关注节点里中的预警指标。在企业财务人员技术能力要求方面,对工作者的会计专业知识能力提出了一定的要求,工作不仅可能是简单的会计核算,还有财务分析、财务预算等方面的工作。除此之外,保持独立性对于他们提出了新的要求。

(三)价值增值型财务共享服务中心

在价值增值型财务共享服务中心内,最大的目标是为了创造企业价值。在组织结构中,财务共享服务中心与企业的组织结构想分开,单独地从组织形式分化出来。不仅负责企业内的会计核算、监控风险等任务,而且还有对外咨询服务的服务。在设计业务流程中,流程比较复杂,但是更加重视服务分配的节点。在企业财务人员技术能力要求方面,对工作者的会计专业知识能力较高,由于职能范围包括会计核算、监控风险和对外咨询服务等,所以对工作者的职能要求也有相应的要求,所需知识范围更广。

四、财务共享服务中心对企业财务人员的影响

随着上述三种不同类型的财务共享服务中心模式被不同企业的不断运用,企业将更加合理规划管理行为,协调会计机构配置与会计人员,并且提高企业会计核算效率和科学地设计规化的业务流程。同时,财务共享服务中心模式的发展将给企业财务人员带来机遇和挑战。针对企业财务人员的转型方向来说,可以分为财务会计人员、战略管理人员和共享财务人员三大方向。

(一)财务会计人员

财务会计人员相当于财务共享服务中心的基础操作者。他们主要从事处理会计核算等基础工作,需要具备基本的会计专业知识和基本的职业道德素养。另外,财务共享服务中心模式的大量信息化的使用对企业财务人员计算机操作能力提高了新的要求,通过新的学习和培训熟悉业务流程。重点加强培训处理和审核原始凭证、制作记账凭证、录入凭证和编制报表等基础的工作。

(二)战略管理人员

战略管理人员相当于财务共享服务中心的战略管理者。战略作为企业的船舵,在企業整体和更长远的发展起着重要的作用。战略管理人员从一系列繁琐的会计核算等任务解放出来,来参加企业管理的工作。他们发挥着重要的规避和防控风险战略和财务管理决策的作用。这就要求独具匠心的管理方式、完整的知识体系、运用所学知识分析复杂的数据的能力、以及长远的战略眼光、宽阔的胸怀和创新思想。

(三)共享财务人员

共享财务人员相当于财务共享服务中心的价值创造者。共享财务人员最大的不同是在于他们不仅从事企业内部工作来合理有效的管理企业,而且可以负责企业对外咨询等工作来创造企业的价值。他们需要充足扎实的专业知识储备,形成完整的知识体系、良好的沟通协调能力以及快速解决突发问题的能力。

(四)转型过程中遇到的挑战

在企业财务人员转型的过程中,首先遇到第一个极大的挑战是对于自身综合素质要求的增加。共享财务服务中心的信息操作能力需要对应的自身专业能力相匹配。企业财务人员不仅要专注于简单的会计核算,而且还要学会管理技能以及全面完整的知识结构。其次,企业通过共享财务服务中心降低成本的同时也会大大减少基础操作者的数量,留底层岗位的基本的人数。不可避免的是企业将不再需要大量重复琐碎的工作。最基本的财务人员的职业发展将会面对局限性。同样地,企业财务人员的岗位变动将会变动很大。企业财务组织机构的变化也将对企业财务人员的岗位带来变动。一部分人可能会从繁琐的会计工作业务中解放出来从事更高更加富有挑战性的职位,但是不可能避免的是还有一部分人将面临失业的压力。最后,在大数据日益更新的时代下企业财务人员需要有着终身学习能力,企业财务人员学习能力要紧随着时代的变化而日益更新,加强自身实力。

五、提供企业财务人员的对策与建议

(一)自我认识与自我定位。

随着财务共享服务中心的运用,企业财务人员将会被规划地划分成不同阶级类型的层次,等级差距将会越来越明显。不同阶级类型的企业财务人员将有着明确的任务与使命。企业财务人员需要对自我能力进行考量评估,审核自我期望的职位要求与自身实力是否匹配,迅速弥补短板,发挥自己的优势,确定一个适合自己的职业角色目标,为自己未来的职业可持续发展打下奠定坚持的基础。

(二)培养自己创新意识和语言沟通能力。

随着财务共享服务中心给企业财务人员转型的变化,企业财务人员不单单是对着屏幕单方面的输入,更多的是对员工和领导等多面的输出。越高层的职位意味着需要自己优越的语言沟通能力。其次,创新意识对一名战略管理者和共享财务人员更为重要。他们需要提出更多更新的管理方法,为企业创造更多的价值。

(三)终身学习,提高自身综合素质。

会计是一门活到老,学到老的学科。企业财务人员同样需要有着终身学习的品质。同时,积极借助互联网等媒体来进行知识储备和知识更新。这是一个日新月异的时代,信息化技术和高科技术迅猛发展。企业财务人员若不想被淘汰,不仅仅是要学会书本上面的基础知识,更需要我们学以致用,学会做出有价值的决策。

参考文献:

[1]马秋芳.财务共享服务中心应用模式研究[J].现代商贸业,2018,39(27):80-81.

[2]王悦.浅析财务共享服务中心对企业财务管理的影响[J].财会学习,2019(21):39-40.

[3]李田.浅谈财务共享服务中心对财务人员转型的影响[J].中国商论,2017(06):36-37.

[4]陈曦.刍议财务共享服务中心对企业财务人员的影响[J].时代金融,2018(27):182.

基金项目:

本文系 安徽财经大学大学生创新创业训练计划资助,项目编号:S201910378661

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