“互联网+”背景下企业会计电算化的发展及对策

摘 要：随着我国现代化技术的不断发展，我国已经进入了“互联网+”时代，各行各业与互联网技术相结合都极大加快了发展步伐，进一步促进了我国经济的发展。财会行业对于企业发展来说必不可少，近几年会计电算化更是成为發展热点。本文就网络技术和传统会计结合的发展情况进行分析，对当前仍然面临的困境进行解读并提出相应的解决措施，旨在为云会计的发展做出些微小的贡献。

关键词：会计电算化;互联网+

一、会计电算化的概述

会计电算化又被称为会计信息系统，它是在现代的计算机科学技术及网络科技快速发展的基础上利用现代技术建立不同要素的系统和框架，并利用该系统收集信息，并按照会计记账规则对信息进行分类、加工、存储和输出等，将传统会计信息进行电子化和网络化的一个过程;同时该系统还能利用现代化技术，如大数据分析等，对现代企业所面临的各种问题进行科学分析和处理，是一个全方位、多样化、多功能的信息系统。

会计电算化在很大程度上节约了简单劳动的人力资源，在降低人工成本和时间成本的同时对企业信息进行更加科学合理的处理，并且减少了由于人类主观因素而导致的问题，使会计人员的工作重心从财务会计转向管理会计，在会计发展史上具有非常重要的作用和意义。

二、会计电算化的发展历程

1.会计电算化的初步形成

改革开放以来，我国经济水平不断发展提高，电子计算机也逐渐在全国范围内普及，此时，我国软件产业作为快速发展的新兴产业在中国大地落下了根，并与不同行业相结合创造出了不同的生命力。也正是在这个期间，各种会计软件相继出现，能够将纸质的凭证、账簿等简单转化为电子版，逐渐实现了会计电算化代替手工做账的传统会计记账方式。

2.会计电算化的快速发展时期

上个世纪90年代初，每个公司都看到了信息电子化简单、快捷且错误率低的优点，会计电算化在全国范围内都普及开来，此时也正是“互联网+会计”行业融合发展的起步时期。

但此时，我国南北方、沿海和内陆城市间的经济发展程度还有较大的差异，对网络的承受能力和接受程度也很不相同，再加上当时财务人员还都没能进行计算机和网络知识的培训，他们对于会计电算化的认识还非常片面，还没能认识到一个公司建立一个完善科学的会计信息化系统是多么的重要。

3.会计电算化发展的逐渐成熟

自进入21世纪以来，我国科技发展逐渐突破瓶颈并有了重大发展，尤其是近些年来，我国在多项先进科技发展研究方面都位于世界领先的地位。此时的会计软件也更加多元化，它不仅仅能够帮助企业完成从原始数据到财务报表的编制，还能够有针对性的收集企业相关的全世界各地的资料和数据，生成大量的同行业对比数据，为财务报表使用者以及企业管理者提供更多、更全面的会计信息，进一步提高会计信息质量。另外，会计软件系统能够直接连通国家税务各部门，为缴税退税等工作提供了便利，也减少了税收方面的问题。

三、会计电算化给企业财务带来的好处和不足

1.会计电算化给企业财务带来的好处

首先，会计电算化的普及使得财务信息的传递更加方便。互联网技术及软件开发技术的发展及完善以及他们在会计行业中的应用时企业纷纷按照自身的实际情况建立了相应的财务管理系统，使得企业在业务运行过程中的各个信息和数据能在本企业不同部门之间迅速共享和传递，部分信息也能让会计信息使用者快速、实时查询，使得公司的财务工作更加透明化，降低徇私舞弊等风险。尤其是针对企业结构复杂的集团而言，利用财会软件系统可以让母公司和子公司之间的信息快速流通，生成合并财务报表，并且根据企业组织形式的不同进行财务管理，实现企业财务信息的集中处理。

其次，会计电算化的普及使得财务信息能够以更加全面的形式呈现出来。自改革开放以来，我国的经济发展速度越来越快，股份制企业是市场上最主要的企业形式，国力强大使得越来越多不同行业的企业发展成大型的集团公司，其中更有许多跻身全球五百强，成为不可忽视的存在。但是，企业的规模越大，组织结构就会愈加复杂，层级也会更加冗长，只有利用好互联网系统，才能对企业整体的财务信息有一个好的把握，通过互联网系统对不同子公司的财务数据进行收集、归纳整理和分析，形成不同的财务报告，使得管理层对整个集团发展状况和存在的问题能够更好地分析和处理，财务软件系统减少了高级管理者在信息收集和处理过程中投入的精力，以便于他们把更多的精力放在集团整体运行策略上，也使得公司的发展更加科学合理。此外，互联网技术下存储技术的发展也使得企业财务信息可以更加全面、长久的保存，以利于公司对于本企业发展成果和收益进行纵向分析，有利于企业财务预测报表的编制。

再次，会计电算化的普及使得财务信息的分享更加便捷。互联网技术的发展在很大程度上促进了信息的共享，企业财务信息系统和证券监管部门系统、国家税务部门系统等连接，使得国家能够对企业的经营情况和纳税情况进行更好地监督，同时也提高了企业财务信息的透明度。社会上其他的财务信息使用者也可以及时获取真实的信息和数据，有利于会计信息的使用。与此同时，愈来愈发达的防火墙技术和杀毒软件也能保护企业的关键信息和商业秘密，减少了信息损毁或商业机密流失的风险。

2.会计电算化目前还存在的不足

首先是大数据背景下对海量数据的挑战性。在大数据环境下产生的数据多为非结构性的数据，具有复杂多样的特点，因此会计电算化软件在信息梳理过程中面临最大的问题是识别和分析非结构化的数据，而简单的单台计算机可能无法完成如此精密系统的工作。部分企业选择了引入分布式架构的计算机群以构建运算量更大的分布式数据处理模式来对数据进行处理，但是目前的科学技术水平尚在发展阶段，在公司内部引入该技术在成本、空间以及操作人员的知识储备等方面都是一个很大的难题。

其次是网络“云技术”的冲击。“云技术”的发展仅有几年的历史，技术和相关法律法规都相当不成熟，整体“互联网+”背景下，各方的权利和义务的规定与划分都不甚清晰，很可能导致侵权行为的发生，一旦软件权益失去保障，那就很有可能会对使用公司的财务信息造成危害。另外“云會计”处于新兴发展阶段，是财务部门发展的趋势所在，但是近年来在网络操作上仍然面临一些风险，比如说公司财务人员在计算机和互联网方面的知识有限而影响了最新软件的操作和使用，甚至可能由于旧有模式的根深蒂固而导致新系统失灵;有些公司的内部管理系统杂乱、责任分工不明确，这可能导致内部人员混乱使用工号操作，无法做到责任到人，这也是相对于传统会计而言，会计电算化最应当注意的问题之一。除此之外，云端数据的传输和下载很大程度上受到网络速度及终端设备的限制，在网络速度不佳、终端设备接收器信号不良的情况下很容易产生数据滞后的现象，这会严重影响到财务信息传递的及时性。

最后是企业在会计电算化配备过程中可能产生一些问题。一方面是公司为了追求软件系统的先进行和大规模，进行高速传播并避免信息失窃，可能会不顾成本的投入大量资金在ERP系统的配置上，这可能会导致成本和效益不相符的现象，浪费资源的同时也在其他方面减少了投入，进一步影响企业的经济效益。另一方面是公司只是简单系统化的对ERP系统进行升级改造，却忽略了对操作人员及财务人员在相关方面的培训，使他们过度依靠软件开发商，内部对于软件的适合度和匹配度不加考虑，一味地改变自身的运作方式，这可能会降低公司财务人员的自主性，也没能最大程度的利用会计电算化带来的优势。

四、“互联网+”背景下促进会计电算化发展的对策

1.对于数据集处理的展望

首先要充分利用互联网时代的广阔数据，并不断挖掘其潜在的价值。会计电算化系统发挥超乎人们想象的功能的原因就是其对大数据的利用，企业一定要重视企业及外部相关数据的价值，充分利用会计分析、管理会计的相关知识和数据处理方式，充分利用获取的数据及其他信息，以数据为基础建立起与企业紧密相关的财务数据模型，并利用所建立的模型帮助企业进行更好地财务预测及决策。

同时要建立一个科学、完善、安全的信息共享平台，该平台的建设不仅是需要企业及内部人员的努力，还需要与软件开发商、供应链和销售链上下游的合作企业以及政府一起，接受外部专业人员的正确引导。技术开发人员要加强在区块链方面的突破，区块链能够以链条的方式对数据按照时间顺序区块组合成相关的数据结构，该技术可以降低企业的财务风险、减少公司交易费用，并且利用线上的加密技术进行交易，将会计信息以点对网的进行传输，降低了外部进入内部盗取信息等危险的发生。

2.开发“互联网+”背景下网络会计的新势头

首先在“互联网+”背景下要加强企业内部控制的建设，完善财会部门的责任和义务分工，加强在现代网络环境下对于会计电算化信息和数据的保护，进一步提高企业内部的计算机安全制度和网络安全制度，同时按照现实需要规范电算化管理制度，另外还要注重电子化信息和数据的保管工作，对数据进行双重备份并进行定期检查，保证数据的完整性。

其次国家也应当完善电子化数据的审核流程及标准。由于“互联网+”背景下的数据篡改更加隐蔽，单纯的核查软件可能无法查出某些舞弊行为，这时就要求国家对数据的审核标准和程序有一个更加正规化的规定，并同时制定严格的惩罚措施以示警醒。数据不仅在储存和传递过程中要进行层层把关，还要对每一笔独立的业务进行审核和核查，同时要配备专门的责任人对业务情况的完整性进行说明核实。同时也要保证一定的灵活度，以免降低财会行业的多样性和各企业系统的自主性。

3.科学发展“云会计”

首要对于“云会计”的发展，要制定健全的法律法规，明确其发展方向和指导方针，全社会范围的规范会计电算化软件的开发和创新，同时要制定严格的惩罚措施，加大犯罪成本。

在“云技术”的信息安全方面要加大技术开发投入力度，运用最先进的防火墙技术对企业的信息和数据进行保护、加密并进行严格的权限限制;另外还要加强监控，在数据的输入、处理、存储、输出各方面都进行严格的动态监督，一旦发现异常的操作和远程攻击窃取，马上向相关人员和部门反馈报告，并同时开启反窥探和访问隔离处理，定期对异常现象进行分析，并对安全系统进行针对性改善。

五、结语

信息化为我们的生活带来了便利，也为企业数据处理、会计信息的沟通提供了方便快捷的渠道，但是我们一定要在运用现代化技术的过程中注意可能存在的问题，即使进行反馈和改正。只有在政府、企业和软件开发商等多方的合作之下，我国的“云会计”发展才会越来越顺利，因而我们一定要保持持续的发展的眼光来看待“互联网+”背景下会计电算化的发展。

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作者简介：许曼（1983- ），女，汉族，辽宁营口人，营口职业技术学院，职称：讲师，主要研究方向：会计学理论和应用