基于大数据时代下医院人事档案电子信息化管理分析

刘晶莹

摘 要：随着社会的不断发展，我国的网络技术也在飞速的上升，将社会的发展带入了大数据发展时代，随着大数据时代的到来，社会的各个行业也都有了巨大的改变和提升。对于医院内管理机制，人事档案管理是医院运营的基础，对于医院的内部控制有着很大的作用，它对人事部门和各部门管理工作有着很大的影响，相对于医院的传统统计档案的处理方式对于现在的发展速度已经无法满足医院的要求。此文章主要是对大数据时代下医院人事档案电子信息化管理的分析，探讨一下人事管理档案使用信息技术的措施，期望此技术为医院的认识档案管理技术带来提升。

关键词：大数据时代;医院人事档案;信息化管理

对于医院的发展，人才的培养占据很重要的地位，对于人才的开发使用需要多下力气，随着社会的发展，医院的医疗机构体制也在不断的更新，这对于医疗工作人员的工作要求越来越而来越高。医院的人事档案完整的体现了员工们的个人信息情况，表现出了在职人员的学历、家庭情况、工作情况、业绩等相关资料，这对于人力资源部的工作提供了很大的便利，能够更好的对员工工作评定。大数据的到来，对医院的人事档案的管理提出了改革要求，要求医院的人事档案管理方式走向科学化，将大数据时代的信息融入到管理体系内，力求为人事档案的管理工作提供更快捷的效率，对医院的发展有很大的作用。

1 数字信息化对医院人事档案管理的重要性

随着大数据时代的到来，各行业对于各类信息数据的管理机制不断提升，大量的数据信息也为社会的发展起到了推动的作用。随着社会的不断提升，医院的医疗机构不断的进行着改革，同时对人事档案管理机制的改革，改革的主要方向就是大数据时代的发展方向，利用信息技术对信息的管理进行综合性管理，提高了管理效率。将大数据发展的信息技术应用到实际工作中，就需要不断的对数据进行研究探索，这对于医院的整体发展有着推动作用。人事档案的工作管理方式，是以数据库的发展方向为目标，通过技术的多元化和先进的数字信息化技术对档案内容进行管理，这对内容多样的档案管理更加方便。

医院人事档案使用信息化管理方式对于人才的分配和保障有很大的作用。我国社会的医疗机制不断的提升，医疗行业人才竞争也是日趋激烈。对于以往人事管理方式就显得对成本的消耗大、效率低等缺点。而对于大数据社会的档案管理系统，对于信息的管理能够实现建立集存储为一体的网络管理平臺，能够让信息更加快速的记录、更新和存储，对医院人才信息的管理有了很大的提高，对人才信息的查询更加快速，将人员信息有效的利用起来，确保医院的人才数量。

医院的人事档案管理使用信息化管理，能够有效的对人事档案更全面、安全的管理。医院人事档案管理使用数字信息化对之前的人事档案进行处理和管理，能够有效的减少档案的磨损和丢失现象，减少了对档案的破坏性。

医院人事档案管理使用数字信息化减少了办公室的纸张的消耗。无纸办公室实现在公司的发展趋向，多数企业的办公室都是数字信息化，所以在医院的档案管理的过程中，可以将档案的内容放在硬盘或者电脑等其他的介质上，这对于档案的管理更加的方便，不便丢失，同时也对纸张的燃烧和腐烂等问题有了很大的解决。所以对于发展无纸办公室还是很重要的，不但保障企业的安全性，同时也节约了纸张的浪费，减少了公司的成本。

2 医院人事档案管理存在的问题

2.1 医院对于档案数字信息化管理意识浅薄

在对于人事档案管理的过程中，许多医院仍旧使用传统的方式管理，对于大数据时代的发展不够了解，不能及时适应数据信息化的管理方式。医院高层管理者应加大对大数据时代的关注度，并加强对数字信息化管理的推进，健全数字信息化管理机制，对人事档案的规范化有很大的作用。现金社会大部分医院没有实现数字信息化管理体系，这对于医院的发展有很大的阻碍性，无法确保人事档案信息的准确性和完整性。同时管理体系的不完整也会影响人事管理的工作水平和效率。

2.2 医院对人事档案管理上的投资不足

随着大数据时代的发展，数字信息化技术是医院人事管理的发展理念，发展此项技术的前提条件就是获得医院高层的重视，才能够顺利的开展下去，如果领导们没有意识到此项技术的重要性，那么就会导致数字信息化管理方式发展的滞后，在对人事档案信息化管理系统上投资不到位，就会导致医院无法继续开展信息化档案管理方式。在医院发展档案信息化管理，就必须要意识到它的重要性和存在价值，并积极有效的对各项资源和技术进行升级，对信息设备不断的完善。

2.3 缺乏档案信息管理的复合型人才

在发展档案信息化管理体系的过程中，知识对设备的提升还是远远的不够，对于人才的要求更加的严谨，在进行档案的信息化管理过程中，对于信息技术的要求提高，增加医院对人才的需求量，需要高素质的专业人才作为职支撑。就现在的形势来看，许多医院的人事档案管理人员依旧是素质较低，对于数字信息化管理技术不了解，在工作中仍会使用传统的方式进行管理，缺乏对新技术的创新和研究，很难实现人事档案信息化的真正功效，无法与大时代的发展接轨。同时也无法保证档案信息的准确性。

3 加快信息化管理系统建设的对策

3.1 制定人事档案管理制度

在建立医院信息管理体系的过程中，需要提高人事档案信息化管理人员的管理意识，有利于完善人事档案信息化建设的制度。医院良好发展的保障，是要有一个优秀的人才队伍，需要不断的提升人力资源的管理效率，提高了人才挖掘和管理，更好的适应大数据发展时代。想要更好的发展数字信息化技术，需要改掉对人事档案仔细的轻视，提高对人事档案的重视度，进而有利于人才的利用，发挥人才的作用。

3.2 加强对人事化建设的资金投入

管理好人事档案是医院人事管理工作的开端。随着大数据时代的发展，想要更好的适应社会，发展人事档案信息化技术，医院需要遵守《全国档案系统信息化建设实施纲要》的规定，需要医院对档案信息化管理加大资金投入，无论是人才培养还是信息设备上的需求，为管理工作的效率提供保障。在人事档案的管理上，一定要确保档案的完整性和真实性，利用医院的信息化设备建立一个好的人事管理信息数据库系统，对人事档案信息化管理提供了很大的便利，方便工作人员信息的记录，从而保障了信息的全面化，对及时更新人员信息有很大的帮助。

3.3 重视人才培养

提高对人员素质的重视度和医院人事档案管理人员对信息技术的应用能力。在医院的发展下，提高人事管理人员的素质和技术水平，对医院的档案管理工作有着很大的帮助。在发展档案信息化管理的过程中，要不断的加强工作人员对电子信息技术的重视，把技术运用到实际工作中。要不断的对工作人员进行培养，注重管理人员的思想道德的培养，从而达到对认识档案信息的保密性以及提高工作人员的专业性知识。在对档案管理的工作人员进行培训时，要注意系统化培养工作人员的专业技能和信息化技术，提高他们软件应用能力，进而掌握住先进的信息化管理技术，运用到实际工作中。

4 结语

总而言之，提高人事档案信息化管理是医院人力资源部管理的关键，随着大数据时代的发展，电子信息化技术也在迅猛发展，它为医院的人事档案管理工作带来很大的便利，对于档案管理的效率也在逐渐加快，是人事档案管理发展的契机。所以，要加快医院人事档案信息化管理建设的步伐，加快医院人才的培养，进而保障了医院的更好发展。

参考文献

[1]何红英.大数据时代下医院人事档案电子信息化管理探析[J].通讯世界，2020，27（01）：310-311.

[2]秦杨.大数据时代下实现医院人事档案电子信息化管理的思考[J].经济师，2019（06）：237-238.