创新档案管理模式 增强档案服务能力

蒋燕芳

摘 要：档案管理工作一直以来都是十分重要的工作，档案管理人员需要严格按照管理的要求进行管理，这样才能够更好地提升档案的说服力。实际工作过程中，为了能够更好地提升档案的说服力就需要不断创新档案管理模式，对档案管理情况进行深入的分析，并且不断优化档案管理的模式，这样才能够更好地发挥档案的作用。

关键词：档案管理;服务能力;管理模式

1 档案服务功能

1.1 参考信息

在档案管理中较为关键的一项内容就是合理充分地利用档案信息，可以为单位的各项决策部署，提供相关信息和参考依据。档案工作需要重视人力资源的管理与开发，构建完善的档案信息管理系统，通过信息系统处理，实现联网查询以及网络检索，整理信息内容，拓展要求，通过科学化的方式与手段，对档案进行系统的管理与应用

1.2 为决策提供凭证

档案工作具有非常重要的基础性地位档案管理作为生产、科研等活动的真实记录和一项基础性工作，保存了在各项工作中产生的原始信息记录，归档信息可以实现历史查考与法律凭证作用。高素质的干部队伍可以增强单位的核心竞争能力。而档案对工作人员的工作经历、年龄、业务能力、知识水平、政治思想等进行了全面、综合的评价分析，可以为各项决策提供精准、全面的信息参考。为了更好地满足时代发展的需求，增强核心竞争能力，档案管理工作需要对自己的工作内容进行思考与分析，档案管理工作需不断地调整与完善，档案工作与单位同步发展，档案工作的开展不滞后于单位发展速度，并为单位综合业务、研究工作的开展不断发挥积极作用。

2 创新档案管理模式，增强档案服务能力的策略

2.1 创新档案管理制度

创新的档案管理制度能够使档案管理方式更科学、更合理，以及提高档案管理工作的质量，因此，单位应明确提出创新的档案管理制度，具有创新性和科学性的档案管理制度主要包括以下几点：1）将档案管理工作分为几部分，由不同级别的管理人员，指定完成相应的工作内容，也就是说按照划分的工作量，完成档案管理工作，以此确保档案管理人员的工作量均等，并做到各司其职，以免因不公平的分工而影响管理人员工作情绪。2）落实责任制，将工作职责细致划分到每位管理人员的身上，有效增强管理人员对待本职工作的责任感。3）落实奖惩机制、考核机制，定期考核管理人员的同时，对于违反管理规定的管理者予以严厉处罚，起到警示的作用，能使管理人员认真做好档案管理工作。4）要求档案管理部门的所有工作人员相互监督、管理、相互合作、互帮互助，有利于增强档案管理人员之间的凝聚力，进而做好档案管理工作，说明创新档案管理制度的重要性。

2.2 明确档案工作目标

在开展档案管理工作的过程中需要结合实际情况开展，为管理工作创设明确的目标，这样也能够更好地建设档案网络化。所以，在工作中要不断加强档案工作信息化的发展，为档案信息的查询提供更多的便利条件，同时还要加强对档案信息资源的有效整合，为资源信息的高效应用提供依据。所以，实际工作中需要结合单位的实际情况为档案管理工作制定更为完善的发展目标以及档案工作的目标，为档案发展与完善制定发展的规划，这样才能够保证档案的同步发展，推进单位现代化的发展，提升档案管理的网络化与信息化的发展，促进档案管理的现代化的发展。

2.3 档案管理中做好保密工作

首先，每个单位应要求档案管理人员保密档案，如果发现管理人员不注重保密档案、文件，致使档案内容泄露，需要求档案管理人员承担责任和后果，进而使管理人员明确工作职责，从而高度注重保管、保密档案，以此防止有人盗窃档案，并杜绝出现档案丢失、档案泄露的现象，以做好档案保密工作。其次，单位应明确提出档案管理工作中需创新档案保密方式，档案管理人员清楚要求后，积极改变落后的保密方式，从而在加密档案时，管理人员注重设置档案文件的密码和权限，只有获取动态密码和权限才能查找档案内容，未获得权限和密码，打不开档案、文档，进而增强档案的严密性，有效杜绝出现档案被泄露的情况，因此，档案管理人员除了更新档案管理理念，还应依照要求和规定落实创新的档案保密方式，以全新的方式和方法加密各类档案，有利于做好档案保密工作和档案管理工作，说明创新档案保密方式有着重要意义。

2.4 档案管理信息系统的合理应用

2.4.1 引进先进的管理技术与设备

在网络环境中加强对档案的管理就需要在管理中引入信息化的管理系统，整合人力资源管理系统的实际情况，对档案管理实现无缝衔接，这样也为人力资源管理的信息化发展奠定更为坚实的基础。所以，在档案实际工作过程中需要加大对资金成本的投入，利用先进的技术与手段构建更加完善的网络信息管理平台。硬件设备是档案信息化管理过程中的关键，这也是保证档案信息进行顺利传输与分享的基础，所以，在实际的工作过程中需要加强信息化的建设，利用系统的设备加强档案管理，进而更好地推动档案信息化的进一步的发展。

2.4.2 加强网络建设

在网络建设中，根据具体的管理权限能够逐层地建设档案管理网络，实现信息的连接，对档案进行网络化的管理，增强档案管理的有效性，实现档案的现代化。所以，实际工作中需要构建完善的信息管理中心，凸显出技术的职能，不断对档案信息渠道进行规范，将信息管理中心作为信息的收集者与发布者。同时，档案管理这一工作的基础是对信息资料的管理，信息内容呈现动态化的发展，信息的流量具有较大的需求，并且所涉及的内容较多，所以，实际工作中需要将档案管理与信息库进行更为充分的结合。整合与处理基础信息以及动态信息，这样才会更好地实现各项工作的有序开展。

2.4.3 构建完善的大数据档案管理体系

在档案管理中需要将档案管理工作内容与法律相关知识点结合起来，提升档案管理人员维权的意识，认识到档案管理工作高效性的意义。此外，大数据背景下，档案管理这一工作还需要加强对工作人员的培养，加强对档案管理人员专业素养的提升，构建较为完善的大数据档案管理体系。大数据背景下，档案管理中还需要对工作模式不断进行创新，采用先进的技术开展实际的档案管理工作，这样也能够为今后的档案管理工作奠定更好的工作基础。

3 结束语

对档案管理模式进行创新可以更为有效地提升档案的说服力，更好地增强档案管理的效果与质量，将档案所具有的价值凸显出来。所以，实际工作需要与实际情况结合起来，对信息资源进行更为合理的应用，不断高效地整合网络中的资源，构建档案网络信息平台，应用智能化与现代化的方式加强档案管理，这样才能够将档案所具有的作用发挥出来。

参考文献

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[3]杨鹏.我国改制企业档案管理模式的實践创新——“苏州模式”[J].档案与建设，2019（4）.