关于大数据时代对事业单位档案管理的思考

曾宁宁

摘 要：档案管理作为一项关系到国计民生的大事，当前我们正处在大数据时代，如何做好事业单位档案管理和储存工作，最大化发挥档案管理对于指导我国社会主义现代化建设具有至关重要的意义。但受多种因素的影响，当前事业单位档案管理中还存在诸多问题。为此，笔者根据自己的工作经验，分析了大数据时代事业单位档案管理存在的问题，并提出了与之相应得解决策略。以期为做好事业单位档案管理工作提供一定的参考。

关键词：大数据时代;事业单位;档案管理

作为推动社会主义经济建设不可或缺的重要参与部门，事业单位为社会的稳健可持续发展提供了服务。事业单位在发展过程中，只有做好内部管理工作，才能最大限度地发挥自身的价值，档案管理是其中一项基础工作，对事业单位的稳健长远发展提供一定的参考。当前我们处在大数据时代，事业单位档案管理还存在诸多问题，还加大了档案管理人员的工作量，在很大程度上影响了事业单位档案管理水平的提升，因此，在大数据时代下，事业单位档案管理工作，要紧随时代潮流，提升现代信息技术应用水平，完善和创新档案管理模式，为做好事业单位档案管理工作奠定良好基础。

1 大数据时代事业单位档案管理存在的问题

1）档案管理人员素质有待提升。信息量大，多样化，处理方式复杂性是大数据时代非常显著的特点。众所周知，传统档案管理工作人员，只需要了解档案管理基本操作程序，相关理念则可以了。在大数据时代下，信息量多、复杂，因此，档案管理人员需要了解并做好档案资料分类、相关软件的運用、查询以及数据信息的阅读等工作，这就需要他们掌握多种技术，因此对档案管理人员的工作提出了越来越高的要求，需要事业单位重点加强对档案管理人员的培训力度[1]。

2）缺乏完善的档案管理制度。现阶段，由于事业单位部分领导者没有认识到档案管理的重要性，因此，缺乏对档案管工作的内涵和价值的认识，自然也就缺乏完善的档案管理制度，也谈不上集结合大数据时代的发展需求，创新或是调整档案管理制度[2]。所以，事业单位档案管理工作缺乏必要的约束和制度指导，在档案管理工作中常常会出现管理不当，或是档案信息价值不高的问题，影响了档案资源共享利用。另外，由于缺乏有效的档案管理制度的约束，缺乏相关环节负责人，所以无法保障档案资源的有效利用和全面性。

3）档案保密水平较低。当前我们正处在大数据时代，大数据时代的到来，在促使档案管理工作效率提升的同时，也促使档案信息保密难度的增强，比如，部分不法分子或是黑客对事业单位内部档案资料具有很大的兴趣，他们会采取各种方式来盗取事业单位电子档案信息，加之随着时代的发展，黑客或是不法分子会通过各种特殊的软件，来盗取信息，并且网络窃密行为还不会留下任何痕迹，严重影响了事档案信息的安全。影响档案信息保密工作的开展，所以，我们要认识到事业单位档案信息保密工作的重要性，采取措施加强信息保密。

4）档案管理信息缺乏管理。当前绝大多数事业单位，都有独立当档案管理服务，但是档案服务记录主要来自该地区的信息，因此，档案管理也局限于该地区的信息数据，另外由于档案信息数据具有一定的独立性，这样就不能助推事业单位档案服务的长期发展，基于此，这样就非常容易造成错误或是丢失的存在现象的发生，后期也缺乏对档案管理服务的监督。

2 大数据时代做好事业单位档案管理的策略

1）积极转变思想观念，提高管理人员素养。在大数据时代事业单位领导人要坚持与时俱进，转变思想管理，认识到档案管理对事业单位的重要性，并加强人力、财力方面的投入，为做好信息化，数字化档案管理工作奠定良好的基础，另外事业单位要加强档案管理人员的培训力度，通过培训，促使管理人员专业素养、信息分析、信息处理以及信息研究方面的能力。另外，事业单位档案管理部门，还需结合实际，招聘复合型专业型的数据管理人员以及计算机设备的维护人员，通过这样的举措，促使档案管理人员队伍壮大，从而更好地满足大数据时代对事业单位档案管理的要求。

2）完善档案管理制度，提高档案管理水平。当前我们处在大数据时代，传统档案管理模式已经无法满足时代发展的需求。为全面提升事业单位档案管理水平，事业单位要结合实际情况，采取措施进一步完善档案管理制度，从而更好地确保档案管理与大数据时代的需求保持一致。更好地健全档案数据化和信息化管理机制，保障事业单位档案管理工作有序开展。另外，事业单位还需设立档案管理人员和档案管理部门，定期检查信息化和数字化建设情况，同时事业单位还要进一步明确档案管理人员的工作职责，通过制度将档案管理落到实处，为促使事业单位档案管理工作水平奠定良好的基础。

3）提升信息保密水平，确保档案信息安全。在大数据时代非常容易出现档案信息丢失和遗漏的情况，因此，我们要加强事业单位档案管理信息保密工作。对此，我们需要做好以下几点，第一，事业单位要使用高等级防火墙技术，作为一种网络隔离技术，防火墙是位于内部网络与外部网络二者之间的安全系统，防火墙主要对防护信息安全的系统，因此，事业单位在档案管理要合理使用防火墙技术，从而满足档案信息的安全要求。第二，事业单位在档案管理中要实施身份认证技术，档案查阅人员查阅档案信息资料，一定要进行身份认证，从而进一步规避黑客入侵，盗取档案信息，最大化地保证信息的安全[3]。第三，事业单位要利用信息审计技术和检测技术，这种技术可以对档案信息进行事后管理和监督，同时还可以分析相关信息和信息使用者，了解使用者事是否存在窃密行为的具体特征，所以，事业单位在档案管理中利用信息检测和审计技术的时候，一定要考虑到该技术对档案信息安全的防范，从而促使单位档案信息保密工作技术水平的提升，保证信息的安全。

4）加强数据系统建设，构建档案管理系统。众所周知，标准化、系统化保证了大数据时代事业单位信息资源管理的有序进行。因此，事业单位需做好几下几点：第一，事业单位要统一技术标准，根据技术标准严格执行所有级别的档案记录管理服务，做好档案资料的存储、收集、管理，通过数字化、信息化，通过事业单位数字文件信息格式。第二，事业单位要健全档案管理制度，档案管理人员，需根据制度，在档案管理中坚持坚持“统一的数字文件资源，标准化，长期可读，易于共享的数据”的原则，并结合实际，制定档案使用和搜索系统，规范档案借用，保密等服务。为进一步规避事业单位档案数字文件信息的篡改和丢失，保证事业单位数字档案信息的完整性和真实性，还需加强档案管理，规范档案的归档和收集工作。另外，事业单位还要掌握先进的档案管理理念，形成档案管理的智能化，构建数字驱动和计算化的电子档案接收和管理机制，通过这样的举措，进一步优化事业单位归档资源的能力。

3 结语

综上所述，在大数据技术高速发展的时代，事业单位对档案需求的开始朝着个性化、多元化方向发展，但是随着事业单位信息数据的数据的扩大和档案信息数据处理难度的日益增加，基于此。这就对事业单位档案鉴定、收集整理等工作提出非常高的要求。因此，事业单位要分析档案管理存在的问题，并结合实际，提出做好档案管理的工作的有效策略，提高事业单位档案管理水平的提升，确保事业单位档案信息化工作的有序开展，助推事业单位的可持续发展。

参考文献

[1]袁亮浅议事业单位档案管理中存在的问题及对策[J].现代农业研究，000（003）：P.118-119.

[2]云庭.事业单位人事档案管理标准化、信息化的实践思考[J].智库时代，170（02）：61+63.

[3]张彤.大数据时代对事业单位人事档案创新管理的影响[J].办公室业务，2019（10）.