高校人事档案信息化管理中的大数据技术运用策略研究

李岩

摘 要：为促进高校的人力资源价值得到有效发挥，为校园发展提供动力，本文对高校人事档案信息化管理中的大数据技术运用策略进行研究。首先分析了大数据技术与高校人事档案信息化基本概念。而后对高校人事档案信息化管理中的大数据技术运用中存在的问题进行列举，包括信息化意识匮乏、基础设施需要改善、标准化与规范化的管理体系缺失等，最后，对这些问题进行了针对性的预防与解决措施对应，如提升大数据意识、建立健全大數据管理体系、提升大数据信息开发力度等。

关键词：高校人事档案;信息化管理;大数据技术

大数据时代背景下，各行各业的发展方式都收到了相应影响，高校的运作与管理也不例外，尤其是人事档案管理层面，必须要及时在信息化工作中应用大数据技术，保证大数据技术的价值全面发挥，提升人事档案管理工作的运行水平。

1 大数据技术与高校人事档案信息化基本概念

1.1 大数据技术

大数据时代的到来，让传统技术无法对大容量的数据进行整理、分析、储备等弊端得到有效克服。大数据技术不仅可以对大量的数据进行归纳整理与分析，还能让这些数据背后的价值与规律得到有效挖掘。因此，大数据技术在很多行业领域都可以得到良好运用，无论是军事、科研、国防还是其他行业，都因大数据技术的辅助而获得了发展上的飞跃。对于高校人事档案信息管理来说，大数据技术的加持，让这些信息的处理效率更高，不仅减轻了工作人员的任务负担，还让很多数据整理收集的步骤得到简化。同时，大数据技术的价值开发空间还有很大，技术也应该根据实际需求不断对技术作用进行扩展。

1.2 人事档案信息化

就人事档案信息来说，其包含的内容主要是通过文字、图片等形式对人们的活动进行信息记录。同时，这些记录展示了人们的社会经历以及相关德才特点，在人力资源开发过程中属于较为关键的信息，具备集合性、动态性以及真实性等特征。将人事档案管理工作进行信息化，主要是通过现代网络信息技术对这些数据进行收集、整理、存档，让整项工作的信息化、集约化特征更强，统一的管理与规划，也让人事档案的管理水平更高。

2 高校人事档案信息化管理中的大数据技术运用问题

2.1 信息化意识匮乏

信息化意识的缺乏，最为直接的后果就是高校的人事档案管理工作的落实过程步骤繁杂、任务量大，导致档案管理人员需要付出大量的时间与精力保证工作的落实效果达到规定标准。同时，如果意识层面出现不足或是偏差等问题，那么信息设备的建设水平也会受到较大的影响，无法发挥出较为强大的支持作用。同时，档案管理形式的单一，还会导致很多人事档案信息无法得到良好的收集与管理，而人事档案主体，也无法在需要的时刻随时随地的对自己的档案资料进行调取，对于档案整理者与人事档案信息产生者来说都非常不便利，因此信息意识必须得到相关高校人事档案管理者的重视，并保证工作可以落实的更加高效。

2.2 基础设施需要改善

对应用开发的重要性进行忽视，高校人事档案的管理工作落实水平会受到较大的影响，同时，因为观念较为淡薄，在人事档案管理工作中还出现较为明显的服务意识差问题，导致人事档案工作落实中出现较多障碍，导致工作落实的效率停滞不前。再有，还可能牵扯出资金投入力度不足问题，这会导致硬件设备与软件的价值开发不够透彻，如硬件设备水平跟不上、软件开发滞后等问题的出现。让档案信息的收集、整理工作落实效果差，硬件设备也会出现较为明显的老化问题。管理人员素质不够高，也是以上问题的出现的重要原因之一，管理意识滞后、管理制度不够科学等都会导致人事档案管理工作的信息化进程受到影响。

2.3 标准化、规范化的管理体系缺失

很多高校在人事档案的管理工作中会存在管理体系匮乏的情况。尤其是统一的技术语言缺失，会导致人事档案的应用效率无法提升到最大。这不仅影响人事档案应用效率的扩展。还会阻碍信息共享。导致人事档案信息背后的价值无法全面开发。尤其对于人事档案的主体人来说，会导致人事变动。或迁移操作的效率受到影响。

3 高校人事档案信息化管理中的大数据技术运用策略

3.1 提升大数据意识

档案信息化管理工作主要职能是对校园内的教育者、职工、学生等人社会阅历和才能成果进行信息记录，这些信息构成复杂、信息量大。因此，在人才管理工作落实中，给档案整理人员提出了非常高的要求，档案工作人员不仅要依靠信息技术对这些庞大的数据进行收集、整理、分析、存档，还要保证这些数据背后的价值得到开发。因此，高校人事档案管理人员必须要有强大的数据意识，依靠信息化管理工作运行模式并结合大数据技术让这些信息得到更加高效的管理。同时还可以在应用过程中，及时通过数据整合分析，满足档案管理人员以及人事档案主体人员的相关需要。但这些工作的落实都必须建立在拥有大数据意识的基础上，所以，高校管理工作人员必须及时在档案信息设备上进行大数据相关软件、系统的安装，并对操作方法进行普及，让校园内的工作人员可以及时根据自己的需求进行操作。

3.2 建立健全大数据管理体系

大数据的数据处理整合功能非常强大，同时通过技术革新与升级，还可以对各种不兼容的数据格式进行统一管理，极大地方便了人事档案管理人员的工作。因此，在高校人事档案管理工作中，进行大数据管理平台的建设，能够保障档案信息管理设备的功能与价值被全面开发出来。当然这也需要硬件设备的支持，技术人员要及时对硬件设施进行维护与更新，满足人们日益增长的人事档案管理与适应需要。与此同时，高校要配合相关人事档案管理工作进行信息管理体系建设。保证这些信息能够被科学管理与应用，保障信息的安全。同时，及时对信息进行分类管理，提升高校人力资源的建设水平，促进高校获得科研以及学科建设工作成果。

3.3 提升大数据信息开发力度

大数据平台得到有效建设后，高校的管理工作人员要让人事档案信息的开发工作紧随其后，保障人力资源数据可以得到高水平分析，帮助高校对师资队伍、基层职工基础情况年龄、工龄、荣誉等信息进行全面掌握，如此，才能保障高校内部的人力资源工作得到全面落实并被高效优化。这对于高校其他工作的开展，同样有非常强大的助力作用，例如课程设置、人才培养等工作，因为得到了相关人事档案数据的指导，能够保障高效人事变动工作的决策更加科学、正确。

随着科学技术的不断进步与发展，大数据技术的价值也被得到了高水平开发。因此，虽然当前的高校人事档案信息化管理工作还处于摸索阶段，但是相关工作人员必须结合信息方式对大数据技术的相关优势进行全面开发，让高校人事档案信息化管理体系得到优化升级。帮助高校建设的步伐更加迅速、稳固。

4 结语

高校人事档案的信息化管理工作落实层面，虽然已经让此项工作的任务负担、步骤流程得到了缩减，但是大数据技术的出现，证明此项工作的技术开发空间还有待提高，尤其是大数据技术在人事档案信息背后的价值开发，需要得到技术与管理人员的重视，及时在实际应用的过程中总结经验，保证技术的作用可以全面发挥，让信息整理工作的开展水平更高。

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