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大数据下财务会计向管理会计转型的思考

2020-05-26徐志晴贺依凡郭永菊

商情 2020年15期
关键词:大数据时代管理会计财务管理

徐志晴 贺依凡 郭永菊

【摘要】由于互联网的高速发展,我国的经济模式也发生了较大转变。大数据时代的开启,不仅为企业带来了机遇,也对现代企业管理提出了新的要求和挑战。财务管理工作作为企业管理的一部分,在大数据时代的要求下同样需要向管理会计转型。因此本文将分析在大数据时代背景下,财务会计工作向管理会计转型的几点策略。

【关键词】大数据时代  财务管理  管理会计  转型分析

自互联网发展以来,我国的经济发生了巨大变化。互联网的高速发展带来了经济的快速增长,我国经济的主要增长动力由从前的投资和要素驱动逐渐向创新驱动转变。为了适应新时代的步伐,企业开始从各个方面进行转型。在财务管理工作中,原本的记账以及汇报模式逐渐转变为多业务共同开展模式,同时配备先进的计算方式和工具。财务部门的升级已然成为企业管理中的重中之重。

一、企业财务会计转型的原因

(一)旧型财务模式无法满足新兴发展模式的需求

大数据的特点就是数据庞杂,但是数据全面,以全体内容为主而不保证绝对精确。但传统财务会计的特点就是追求精准,这与大数据的基本特点相违背,不符合时代特征。此外,大数据中包括结构化数据以及非结构化数据两种类型,其中,结构化数据可以被储存到数据库中,并可以转化成二维数据表进行表达。而非结构化数据则是指包含了办公文档、图片、音频视频等信息的数据。在大数据时代下,大部分数据都属于非结构化数据,无法完全转变为二维形式,而且这类数据随时随地会产生,对企业来说有用和无用的信息都包含在其中。利用传统的财务会计模式,无法从非结构化数据中筛选出有用的信息供企业加以使用,因此无法给企业带来有力的支撑。

(二)管理会计概念更贴合大数据时代标准

管理会计是指通过给企业的管理层提供有用的以供管理者决策的信息,加强企业内部的管理以及经营。这种管理方式可以大幅度强化企业竞争力,提高经济收益。管理会计的具体工作职能包括预测、组织、预算、决策、控制与评价等几个方面,他除了能帮助企业管理者完善当下的运营机制外,还可以先于市场帮助企业对未来做出一定规划。管理会计的特点恰恰与大数据分析模式能够完美契合,符合现阶段的企业需求。换言之,正是大数据系统为目前的企业管理会计模式提供了发展的基础,便于企业将管理会计加以推广。

二、企业由财务会计向管理会计转型的策略

(一)建立新型的财务资料格式以及报告体系

尽管传统的财务会计工作模式已经过时,转型至管理会计并非等于全盘否定财务会计的价值。事实上,管理会计与财务会计存在着紧密的联系性以及相似性,转型意味着将二者的优势结合,最大化的提升工作效率。通过建立新的财务资料格式以及财务管理报告体系,可以帮助企业实现内部信息透明化以及外部信息公开化,在企业制定决策前帮主企业给出更多的决策依据。具体做法如下。首先,在原有的会计科目的基础之上增加设置用来统计信息的相关代码,让管理会计的工作做到数据化,与此同时对信息进行筛选,剔除没用的信息,同时增设备用信息栏,有效记录相关的非货币信息,让财务部门的工作更加方便。其次,对于财务报告,建立新型的报告体系,建立既能满足企业在转型时的内部需要,又能满足外部需要的报告系统,进而让整体的报告体系都更为全面和完善。

(二)优化财务管理体系

为了优化财务管理体系,企业首先需要分清财务会计与管理会计间的界限。目前,我国的管理会计体系还处于起步阶段,许多企业误以为非财务会计的业务,就是管理会计的业务。然而实际上,管理会计只是会计业务的组成部分之一,管理会计的工作重点是成本管理和绩效管理,管理会计如果出现越权管理其他业务的情况,就会造成整个会计业务的混乱。除此之外,企业还应针对管理会计相关的内容,对企业的财务制度加以完善。例如在进行预算管理时,应该讲业务涉及到的部门都纳入其中,并由财务部门进行监督和审核。由于管理会计业务本身不具有监督职能,因此财务业务中的审计监督就显得更为重要。在上述工作完成后,企业财务部门还需要重视的就是合同管理工作。企业需要在原来的财务会计的基础之上建立新的适合管理会计的合同管理模式,并用管理会计的视角对其加以分析,找出原有合同中存在的问题以及责任方,从而发挥自身的绩效评价职能。合同中的责任主体对于合同的执行情况是否达标,需要納入到管理会计的绩效考核指标之中。

(三)加强财务部门与其他部门的联系

大数据时代高速发展的背景下,企业每天都会产生新的业务数据。这些数据与客户需求和企业的市场定位息息相关。传统财务部门的工作人员通常是与企业的其他部门割裂开来的,然而如今这种工作模式急需改变。如果财务人员不能得到有用的市场数据,便无法对其加以分析并给出决策建议。因此今后财务工作者不仅需要掌握财务相关知识,同样需要加强和其他部门的联系,掌握企业的经营状况并参与到企业管理中去。企业各部门间要提升自身的沟通能力,通过建立合理的奖惩制度激发沟通积极性,并拓展沟通渠道。例如建立沟通群分享彼此掌握的信息,或是定期开展讨论会等等。

三、结束语

在大数据的时代背景下,企业若要长足发展就必须实现由财务会计向管理会计的成功转型。企业可以通过大数据系统对市场风向加以分析,并通过新型管理会计模式,节约成本、降低风险,进一步提升自身的管理水平,帮助企业走的更远。

参考文献:

[1]陈彦君. 基于大数据背景下财务会计向管理会计转型的思考与实践[J]. 现代营销:经营版, 2019(7):193-193.

[2]蔡晶晶.大数据背景下财务会计向管理会计转型策略研究[J].纳税,2020,14(04):138.

[3]彭家磐.大数据背景下财务会计向管理会计转型研究[J].纳税,2020,14(03):82+85.

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