科研事业单位会计档案管理研究

曲静 贾辉

【摘要】做好科研单位的会计档案管理工作，有利于提高会计管理工作，对维护社会的和谐稳定发展也发挥着不可或缺的作用。但就科研单位会计档案管理现状来看，绝大多数科研事业单位不够重视，会计档案管理工作不够规范，这不利于科研单位会计档案管理水平的提高。笔者根据自身相关从业经验并结合广泛的社会实践研究，就科研事业单位会计档案管理展开相关的探讨，望能提供借鉴。

【关键词】科研事业单位;会计档案管理;措施

档案是科研事业单位日常活动的过程记录，其是经过专业、系统的整理后有一定格式文本，档案是科研单位各种选题的文图、字表、音效以及数据的集合体，档案能够体现科研事业单位日常活动的经过以及其取得的重要科研成果，是科研成果的储存以及存在的形式，是会计档案管理人员工作中非常重要的部分，在科研事业单位的经济核算过程中发挥着至关重要的作用，其管理效果也直接关系到科研单位管理工作的质量，所以科研单位一定要做好会计档案管理工作。

一、科研事业单位会计档案管理的相关概述

（一）科研事业单位会计档案管理的现实意义。会计档案管理主要是为企事业单位各种经济活动服务的，其是经济活动开展以及重大决策的重要凭据，所以做好会计档案管理至关重要。在科研事业单位管理过程中，会计档案是各项经济活动的重要基础及凭据，科研事业单位在其日常经济活动过程中，会形成很多经济记录，其在进行会计核算工作时，经过收集、整理而形成会计档案。科研事业单位的会计档案会记录其在经济活动中产生的数据信息，根据这些档案信息，科研单位能够及时总结经验教训，进而更好地作出决策。在科研事业单位的不断发展过程中，需要不断总结其经济活动中产生的这些数据资料，并形成档案信息，方便科研事业单位管理层详细了解单位的经济状况，并根据这些资料预测出未来一段时间内事业单位经济的发展趋势，并在此基础上进行管理和调控，提出相应的策略，进而有效地提升科研事业单位经济的管理效果。另外，科研事业单位做好会计档案管理工作，有利于充分发挥监督职能。科研是单位在日常经济管理活动过程中，可以通过会计档案的信息记录，客观、准确地了解到单位的资产情况，方便其及时、有效地发展单位经济管理过程中存在的问题，并提出相应的解决措施，进而维护科研事业单位的稳定发展。

（二）科研事业单位会计档案管理的特点分析。科研事业单位的会计档案管理工作和其他企业以及事业单位相比有其特殊性，主要表现在如下几个方面：首先，科研事业单位会计档案管理在其内容上具有专业性。科研事业单位的会计核算工作过程以及其经费管理过程中会形成各种各样的资料，这些资料会直接产生记录，并形成会计档案。会计档案中的内容主要有会计账簿、财务报表、会计凭证等事业单位经济活动中产生的记录，会计档案是科研事业单位经济状况的真实反映，其管理效果直接关系到科研事业单位的经济发展，所以做好科研事业单位会计档案管理十分关键。其次，科研事业单位会计档案的来源具有广泛性。单位的财务收支和单位独立的经济核算都会形成会计档案，而在科研事业单位中，会计档案不仅有基本的会计账簿和会计凭证，还有丰富的科研事业单位的会计档案经济活动信息。另外，科研事业单位的会计档案管理具有严密性。由于科研事业单位的会计档案形成过程具备严密性的特点，所以在会计档案的管理过程中需要进行成本的核算、凭证的审核、复式记账、科目的核算以及账簿的登记等工作，在会计档案的形成过程中，要对会计的信息进行完整连续以及系统的记录和整理，然后對这些信息进行归档。所以科研事业单位的会计档案管理对从业人员的业务水平要求比较高。

二、当前科研事业单位会计档案管理中存在的问题

（一）管理层对会计档案管理的认识不够。在科研事业单位会计档案管理过程中，单位管理层对会计档案的管理认识不足，重视度不够。科研事业单位的管理者并没有认识到会计档案管理效果会直接影响到科研单位的经济发展问题。很多科研事业单位管理者认为做好科研事业单位的各项经济活动就够了，会计档案的管理对科研事业单位的经济发展以及其资金的运营状况没有很大的影响，所以对会计档案的管理并不重视。科研事业单位对会计管理的这种错误认识，会造成其档案管理工作人员的专业素质不够高，且疏于档案管理工作。

（二）会计档案管理没有完善的管理制度。在很多科研事业单位中，会计从业人员非常少，对会计档案管理也不够规范，而且没有形成完善的管理规章制度。首先，绝大多数科研事业单位的会计档案管理不会进行有效的绩效考核，对会计档案管理的分工也不够科学，会计档案的原始资料保管不妥当，甚至会有会计档案损坏的情况出现。在会计档案管理过程中，存在会计人员对会计档案管理认识不足，仅凭自身经验对会计资料进行归档，这会影响到会计档案的管理效益。科研事业单位的管理层对会计档案管理不够重视，所以造成会计档案管理的执行力度不够，财务部门并没有对会计档案管理的规范、时间、范围做出具体规定，也会造成会计档案管理出现问题。

（三）会计档案管理人员专业素质不够。就当前科研事业单位会计档案管理发展现状来看，很多科研单位对会计档案管理人员并没有进行专业的培训，有的科研单位会计档案管理人员甚至是会计人员兼职的，会计档案管理人员素质不够，其管理技术水平非常有限，缺少专业的档案管理人才。会计档案管理实际是对专业性要求非常高的工作，从事会计档案管理的人员不仅要有丰富档案管理知识，了解会计管理的相关知识，还要懂得计算机的操作，具备较强的责任心。很多科研事业单位认为会计档案管理不是财政工作，招聘的会计人员文化素质不够高，没有进行专业的会计档案管理培训，而且没有引进专业的档案管理人员，造成会计档案管理人员专业素质低下，会计档案管理效益不够高，进而影响会计档案管理水平。

三、优化科研事业单位会计档案管理的策略

（一）管理者应提高对会计档案管理的认识。科研事业单位应提高管理层以及财务主管对会计档案管理的认识，要意识到会计档案管理直接关系到科研事业单位经济活动及其财务管理水平，要依法提高科研事业单位会计管理水平。首先，科研事业单位管理层应该意识到会计档案管理工作是法律的行为，也是进行内部财务管理的重要组成部分，所以要重视会计档案管理工作。科研单位将会计档案管理工作效果作为对会计主管绩效考核的指标，让会计档案管理者以及财务人员认识到会计档案管理的重要性，提高对会计档案管理的认识。其次，科研单位要依法对会计档案进行合理的分类，要规定会计档案管理的范围，确定会计档案管理的归档时间，并制定详细的档案管理程序，提高科研事业单位会计档案管理水平。

（二）要完善会计档案管理制度。科研事业单位要根据《会计法》以及《会计档案管理办法》并根据单位档案管理的实际，制定完善的会计档案管理制度，用制度来规范会计档案管理工作。要让会计档案管理人员合理分工合作，科学合理的管理会计档案，进而让单位的会计档案管理更加规范合理。科研事业单位要重视投入部分资金，完善单位会计档案管理的相关设施，以保障会计档案管理水平。

（三）提高会计档案管理人员的素质。科研事业单位要重视档案管理人员专业素质的提升。首先，要重视对会计档案管理人员的培训，提高会计档案管理人员的专业水平。其次，科研事业单位要重视引进专业的会计档案管理人员，进而提高单位会计档案管理人员的整体水平。另外，会计档案管理人员自身要加强学习，紧跟社会发展步伐，不断提高自身的专业素质水平。

四、结语

总之，科研事业单位会计管理效果直接关系到其财务的管理质量，管理层要提高对会计档案管理的认识，不断完善会计档案管理制度，提高会计档案管理人员的素质，以提高事业单位会计档案管理水平。

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