集团公司资金管理存在的问题及对策
2020-05-26沈叶芳
沈叶芳
资金作为集团公司生产经营的重要元素,其管理水平的高与低将直接影响集团公司的经济效益,同时也关乎著集团公司未来发展。由此可见,资金的重要性不容我们忽视和小觑。但是目前就公司资金管理结果看并不令人满意,管理过程中仍旧存在着较多问题和漏洞,严重影响着管理工作的顺利开展。为此,本文结合实际情况,就实际工作中遇到的问题展开分析,同时也给出几点对提高管理质量有效的对策,最终的目的是为了增强集团公司风险抵抗能力,从而使集团公司能够长久、稳定的可持续发展下去。
一、集团公司资金管理存在的问题
1.资金管理监督制度缺失。自改革开放以后,我国从计划经济向市场经济进行了成功转型,为了更好适应当代社会的不断发展,集团公司也如雨后春笋般逐渐遍布华夏大地,但随着时代的不断变革,市场经济环境的巨大变化,集团公司在发展进程中也逐渐产生了一些问题。因而为了更好地适应市场的不断变化,各行各业也开始加强资金管理,希望能够顺利进行后续相关管理工作。然而就集团公司资金管理状况来看并不乐观,管理工作仍然受到诸多因素的阻碍,使得资金管理效率难以得到有效提升。其中最为突出的原因之一就是资金管理监督制度的缺失。主要体现在以下三个方面:第一,基础性工作没有做到位,比如应收账款催收、资金集中结算管理等。第二,内部没有成立专门且独立的资金管理机构,这样就会降低资金的使用效率。第三,资金集中管理流程存在问题,整个管理工作并不具备规范性。鉴于以上问题的存在是难以实现提高资金管理效率的。
2.风险防控体系有待完善。由于集团公司兼具团体性和分散性为一体的特有发展方式,使其在资金管理方面比普通公司具有更大的难度。同时,集团公司生产规模的不断扩大,其内部组织层次也变得更为复杂,无形之中就会加大管理工作的难度系数。要想在愈加激烈的市场竞争中站稳脚步,就必须要做好资金管理工作,资金作为集团公司生产经营的重要元素,其管理质量的好与坏直接关乎集团公司的经济增长速度,所以它的重要性是我们不能小觑的。但是实际上集团公司在进行资金管理时依然会出现较多问题,缺少完整的风险防控体系是常见问题,本身集团公司的财务风险、外汇风险就比较大,再加上风险防控体系的缺失只会造成更大的经营风险。同时内部也没有设立有效的预警机制,一旦发生财务风险就会使集团公司造成不必要的经济损失,严重阻碍集团公司的可持续发展进程。
3.资金管理方式方法落后。随着国民经济的飞速增长,也带动了高新技术的迅猛发展,各类信息技术被运用在生产经营环节中,技术的广泛应用能够有效提高管理的工作水平,同时也可以提升行业的经营效益。可是集团公司在日常经营管理中并没有意识到高科技的重要性,目前的集团公司从大层面来讲,仍旧采取最原始的人工劳动力进行资金管理,而这种过于落后的方式不仅不能提高工作效率,也容易造成数据信息的缺失甚至是损坏,这势必会影响整体资金管理工作的进度。再者内部也缺乏先进的资金信息管理平台,对于每一笔资金的流向和使用情况并不能准确掌握,鉴于此就会致使公司大量资金被分散占用,严重影响着经营效益以及削弱集团公司在市场经济中的竞争力。
4.资金预算管理制度缺失。资金预算管理制度缺失也是集团公司资金管理中存在的问题之一,而之所以产生这类问题,原因大致有以下几方面。第一,母公司在资金管理方面没有进行精细化管理,公司的日常经济活动没有结合实际情况进行,往往会产生超出预算的问题,而这一点也同样体现在子公司方面,这也是由于内部没有构建完善的预算管理制度,使得各经营项目的成本支出高于实际预算。第二,即使内部设有相应的预算管理制度,但由于管理人员的忽视使其难以发挥作用,进一步使所设制度沦为摆设。基于以上两点因素只会拉低资金管理水平,难以实现提高集团公司经济效益和市场竞争力的目的,最终会慢慢被社会经济所淘汰。此外,在投融资管理方面,有一部分的规划不够合理完善,缺乏一定的系统性,这样不仅会造成资金支出的浪费,同时也对资金的获取产生一定制约。因此,要想使公司的发展更加快速平稳,公司的财务管理者应加强投融资的管理。
二、集团公司资金管理存在问题的解决对策探讨
1.完善资金管理监督制度。对于上述资金管理监督制度缺失问题,集团公司应结合实际经营状况,采取对策不断完善资金管理监督制度,这样才能推动资金管理工作的顺利进行。应从集团母公司的资金管理方面入手,对资金进行管理,大河有水小河满,只有母公司的资金管理得到了有效监督,如法炮制对子公司的资金进行管理,相应的子公司的资金管理就会降低难度。当然,如果从团体公司的层面来讲,也应从眼前效益最差的公司入手进行资金管理,这样才能找出问题的根本症结所在,使效益较差公司的经济效益得到一定提升,进而再对集团中其他公司的效益进行精细化管理。其具体表现为做好每一项基础性管理工作,基础性工作大致包含资金预算管理、资金集中结算等,只有做好最基础的管理工作,才能为后续资金管理工作的有效开展奠定良好的基础。第一,要将所设监督制度全面落实在公司内部,使其能够发挥最大化价值和作用,并要求每个部门、每个管理层人员严格遵守和执行。第二,必须要成立专门且独立的资金管理机构,进一步对各项支出的使用状况进行把控,有效提高资金使用效率。此外,还要优化资金集中管理流程,这是确保管理工作具备规范性的重要前提,从而促进集团公司可持续健康发展。
2.完善资金风险防控体系。在完善资金管理监督制度的同时,集团公司还需完善资金风险防控体系,该体系设立的最大价值就在于能够有效规避财务风险,倘若未能有效规避风险势必会造成不必要的经济损失,这对公司未来发展具备着非常重要的意义,为此管理者必须要意识到资金风险防控体系构建的价值。第一,公司应在母公司内部构建有效的风险控制管理制度,不同的风险需要由与之相对应的处理对策,而集团中母公司的风险管控会保护子公司的资金管理不受到威胁,一旦资金管理中出现问题就能够得到及时处理,进一步将风险有效避开,而且这种将关注点放在母公司资金管理方面的态度,也会使集团公司的整体性风险降到最低。第二,还应在集团公司的各个层面构建风险预警机制,这是降低经济损失最为有效的手段,能够在发生损失时及时止损。此外,还要结合风险种类增设不同的风险控制流程,以便于更好的开展资金管理工作,促进集团公司的全面发展。
3.加强资金管理信息化建设。时代的進步使得信息技术也得到迅猛发展,为各行业的生存经营带来了诸多便捷。所以要想解决资金预算管理制度缺失的问题,集团公司应做到与时俱进加强资金管理信息化建设,对内部各项经济项目信息进行统一化管理。也就是说,将团体性的集团公司按照经济收益,从收益最低的公司开始进行资金信息化管理,而对于母子集团公司,则应注意从母公司开始,对资金进行信息化管理。还要为管理团队创设一个良好的网络办公环境,以便于他们更加高效的开展管理工作,并为高层领导人员提供准确的数据信息。内部还应设立先进的资金信息管理平台,能够让管理人员对每一笔资金的流向和使用情况准确掌握。此外,还应借助信息技术来提高资金使用效率,使资金免于闲置,同时对资金进行集中管理,尽量改变以往资金被分散占用的现象,这样才能提高集团公司经营效益以及提升市场竞争力,并在可持续发展道路上越走越远,确保其市场竞争力的快速提高和发展。
4.完善资金预算管理制度。为了更好的实现集团公司资金管理目的,应注意对集团公司进行分层次管理,也就是说将集团公司按照上述的团体公司,以及母子公司进行合理区分,有针对性的进行资金预算管理。除了要做好上述工作之外,还应完善资金预算管理制度,这在整个资金管理工作中也发挥着重要作用。第一,要积极构建有效的预算管理制度,而制度的构建需要结合当前实际经营状况而定,这是促使制度与经营项目有效衔接的关键,以及有效解决经营项目成本超出预算的问题。第二,在完善预算制定的同时还应提高管理人员对其重视程度,使其能够认识到预算管理制度的重要性,并自觉主动的遵守和执行相关制度,进一步发挥所设制度的作用以及提高资金管理水平,最终既能够实现提高集团公司经济效益的目的,又可以扭转被市场经济淘汰的局面,进而实现集团公司经济效益的最大化,促进集团公司更为长远的发展和进步。此外,需要对投融资在预算管理制度方面的缺失问题进行完善,如建立科学的投融资制度、分析投融资过程中的问题等,从而确保集团公司的长远发展。
综上所述,资金是集团公司可持续发展的重要元素,不仅贯穿于整个财务管理工作,而且管理水平的高与低会直接影响公司生死存亡。所以为了促进公司可持续生产经营下去,我们不仅要加大对资金的管理力度,还需要完善资金管理监督制度、资金风险防控体系、资金预算管理制度,同时加强资金管理信息化建设,因为只有从这些方面着手去管理才能全面提高资金管理水平,以及有效规避和控制财务风险,确保集团公司能够在激烈的市场竞争环境中占据一席之地,并获得一个可观的最大化经营收益。
(作者单位:绍兴市柯桥区建设集团有限公司)