党校档案管理创新存在的问题与对策探微

谷丽华

摘 要：目前随着我国经济不断发展，档案管理的工作变得非常重要。档案管理主要指的就是单位将一年当中所形成的资料进行比较全面，并且系统的进行收集，同时要不断地完善对于档案基础设施方面的设备，尽量提高档案工作科学管理的水准，让管理体制更加健全，同时也可以完善档案工作制度。从事档案管理方面的工作人员，要能够树立起在档案管理方面更加全面的质量管理的思想，让档案获得更加安全的保管，并且给档案提供更加规范的服务。基于此，本文主要讨论了在党校档案管理创新当中存在的问题以及解决的策略。

关键词：党校档案管理;创新;问题;对策

对于党校方面的档案管理工作，如果可以引用一些比较先进的管理手法，让档案管理获得更多的提高，那么不但可以有效地提升档案的利用效率，以及管理效率，同时也可以让党校的档案获得更加健康的管理手段，同时让党校的档案管理可以更加有序的获得发展。

1 党校档案管理存在的问题

1.1 工作人员不够专业

在进行党校的档案管理过程中，有很多工作人员专业素养仍然不能符合目前社会的档案管理要求。因为对工作人员的选拔有很多疏漏之处，因此导致党校的档案管理人员在专业素养方面参差不齐，并没有很多人员受过比较专业的档案管理培训。甚至有很少的工作人员能够熟悉使用计算机来进行档案管理的方法。一些工作人员档案知识以及专业技能相对比较低，但是又无法自觉地进行专业的学习，不能有效地提高自己的知识技能。对档案的收集以及管理出现了相对较为明显的盲目性，对于工作也比较随意。在进行档案资料收集的过程并不十分及时，而对于档案的归档以及分类也没有一个明确的原则。整理归档的时候并不十分规范，这也使得各种档案资料出现了积压现象，甚至产生了丢失的情况。让党校受到了一定的损失[1]。

1.2 投入经费不足

因为党校的很多工作人员对档案管理的重要性仍然不够了解，因此在进行财政拨划的时候，给档案管理方面投入的经费远远不足其实际需要的水平。而且党校往往本来办公经费就较为紧张，这也让大部分的党校并不愿意把本来就十分有限的经费，投入到不能立即产生效益的档案管理这项工作当中。而且目前仍然有一些党校的档案管理工作比较落后，无法跟上时代的发展，因此也不能立即表现出工作的优势性来获取更多的经费。

1.3 管理制度不完善

目前有很多地方的党校，在进行档案管理制度制定的时候，只是在一定的情况下制定了一些需要归档的材料内容或者是项目，并没有明确的规定的具体时间以及具体的要求，还有奖惩措施等。尤其是在进行一些日常档案的管理工作的时候，比较缺乏监督性。对档案管理的检查也不足，很少能够给这项工作提出一些具有指导性的建议以及意见。这也使得档案管理工作已经逐渐成为一种自发性的行为。档案管理工作制度的缺失，也让党校的档案管理工作难以形成比较系统的规划，而工作程序也不能够符合严格的要求，使得档案管理工作的收集以及整理还有分类等，都处于相对较为混乱的局面。

1.4 档案管理的意识比较淡薄

按照我国相关条例的规定，可以知道各级党校主要就是指，在党委领导下对党员进行培训的学校。其主要任务是为了培训各级党领导干部以及理论干部，是党委一个非常重要的组成部门。所以对于党校的建设，以及管理工作都是非常重要的，不但能够给党校的教学以及行政管理方面提供更加可靠的依据，同时也可以给地方政府作出一些比较科学的决策，提供比较重要的参考依据。可是目前各级党校，对于档案管理工作并没有给予更加充分的认知以及高度的重视，在进行档案管理的时候，意识相对较为淡薄，其中主要表现为以下几个方面。首先，党校的一些领导以及档案的管理人员，对档案管理工作仍然比较忽视，这也使得档案的相关文件材料在管理方面仍然有时规范化。归档的材料不足，系统不够完善，甚至有一些档案材料出现丢失的情况。其次，党校的教学以及相关的科研人员，对档案管理方面的工作认知不够清楚，对于教学以及科研归档等相关工作的认识也不足。无法及时的上交一些教学还是科研类的材料，使得档案管理工作的制度有所缺失。

2 档案管理创新解决策略

2.1 信息数字化管理模式

目前是一个数字化的时代，对于党校的档案使用数字化的管理模式是管理的趋势所在，也是充分利用高科技，来进行电子档案管理的一项比较先进的手段。通过各种不同的技术方式，比如数据压缩等，对档案进行系统化的处理，使其变成一种比较有序的档案信息资料库。收集到的信息的方法有很多种，比如可以通过扫描录入或是使用数码电子进行翻拍等。对纸质的文件进行数字化的加工，从而对档案全文建立数据资料库，同时把电子文档的具体保管年限以及归档的范围能够通过技术手段制定出来。这样对党校的档案进行录入收集，党校的档案部门就可以按照所颁发的一些规范性文件积极的形成电子公文。使用科技化的手段来进行档案的归档处理和收集。使信息化的工作能够有效地推进，同时给电子文件的控制和全程的管理，也可以提供更加全面的保障[2]。

2.2 提升工作人員的综合素养

党校的档案管理是一个专业性相对比较高的工作，因此工作人员必须拥有足够的责任感，随着目前我国科技水平不断的发展，档案的管理工作要求工作人员要具备更高的素质，才能够真正的让这项工作符合目前社会对档案管理多元化的要求。档案管理工作和档案管理人员的综合能力高低是有直接关系的，所以档案的管理工作人员需要具备目前新时代对于档案管理工作不断变化的需求，不断的升级自己的知识技能，同时也要提高自己的综合素养，具备更加多元化的知识结构。只有这样才能够更加精准有秩序的进行档案的规范化管理。其次，随着我国科学技术持续的进步，信息技术也随之获得了很多发展，档案管理的工作者其自身需要具备一定的专业技能，合理的提高自己的素质以及综合的工作能力，同时也要充实自己的知识。只有这样，在进行党校的档案管理工作当中才能够熟练的操作。同时也要重视对于专业知识还有工作经验，尽量系统化的进行比较专业的学习和实践，只有这样才能够真正的让档案管理的工作能力获得全面提高[3]。

2.3 党校要重视档案建设

如果想要让党校的档案管理工作获得一定的提升，引入更加先进的管理手段，那么相关工作人员以及领导层就要重视关于党校的档案建设工作。也就是党校要能够对档案信息化管理有一定的认知，并且进行相应的宣传，将档案的信息化管理措施能够加入到党校进行系统化建设项目当中。让党校的档案管理建设以及档案管理各方面能力水准获得全面发展。同时也要让相关部门的工作人员以及领导层，对档案的管理有一个更加科学的认知。从而使其能够了解到档案管理工作对于党校档案的建设所起到的非常重要的促进作用，不仅如此，党校各阶层的工作人员对档案的认知意识要足够清晰，如果想要让党校的档案建设工作可以获得有效的开展，那么必须要提升各部分工作人员对档案重要性的认知程度，档案的管理必须要各个部门相互之间配合协作，这并不仅仅只是档案管理部门的工作，而是各个部门都必须要了解到档案管理的重要性，并且了解到档案管理对于党校未来的发展能够起到的影响作用。只有这样才能让所有的部门相互联合起来，积极的投入到档案管理工作当中去，从而使得档案管理建设的进程得以提升[4]。

2.4 提高经费的投入

对档案管理方面经费的投入力度增加，是能够保障党校的档案管理工作获得健康发展的一个非常基本的保障。所以各级别的党校领导都必须要能够尽量投入更多的经费，在档案管理方面引入一些比较先进的信息系统。同时对档案部门的硬件基础设施建设也是非常重要的，要给档案管理的工作提供非常重要的物质条件引入，并且配备一些比较先进的一些设备，可以让档案建设更加具有现代化的特征。同时让党校的档案可以实现网络化的管理要求，给档案信息资源的开发可以提供更加有力的物质保障。

2.5 健全档案管理制度

建立一个比较健全的档案管理制度，同时要始终明确权责分工，是各级别的党校可以完成档案管理工作的一个非常基础的关键之处。对于一些并没有把档案管理当作是日常管理的党校来说，建立一个相对更加健全的档案管理制度以及日常管理规范是非常重要的一个步骤。通过对规章制度的建立以及完善，能够始终明确档案管理工作人员的职责，让档案的收集以及整理可以更加具有科学化和制度化的要求。同时各个级别的党校领导，要能够始终提高对于档案管理工作方面的监督力度以及检查和指导力度。让当管理的工作能够始终坚持科学有序获得更加健康的发展。

2.6 提升党校教研档案的质量

首先必須要能够及时转变教师的思想和意识。始终要求其教研文件的材料能够获得更高的质量，档案管理的工作人员要能够及时抓住所有的机会，对相关教师进行档案质量方面的教育，让教师能够了解到档案质量的重要性。同时档案的管理人员也要能够及时沟通学校的管理层，把教师所提供的一些教研档案的具体质量和教师的教学绩效能够相互挂钩。通过一些比较经济性的手段让教师的积极性获得提高，对于一些不愿意编写或者编写水平相对比较低的教师，档案管理人员可以给予其比较积极的指导。从而使教师编写文件材料的质量可以获得提高。其次，档案管理人员还要能够和教务处还有党校当中的别的行政管理部门相互结合起来，及时把教师所编写的一些教学大纲以及教学计划，还有一些教案或者是其他规划进行分类归档的处理。要能够及时检查教师所写的教学大纲，以及其他档案的一些实施和变化，并且把变化的内容能够及时补充的文件材料里面。定期可以举办相应的评比活动，比如对教学方面的论文或是报告等，从而敦促教师可以积极地撰写一些相关的文件材料。通过各种奖励让教师对于撰写文件的积极性可以获得提升，再次，对党校内外所举行的各种活动，所形成的大量的文件材料，档案管理人员也要能够积极地对其进行收集，认真的进行归档。尽量获取原始资料或者是第一手资料，最后为了能够实现教研档案规范化的管理，要能够提升教研档案的质量，档案管理人员也要按照教研档案的特点，来进行统一的设计，并且将档案可以发放到各个科室还有教师的手里。同时档案管理人员也要能够注重使用先进的科学化手段，将教师的教研档案进行分门别类的存放，并且将其电子版能够及时上传到网络云端，使教师可以及时下载自己的教研档案，之后的教学使用。

3 结束语

综上所述，党校的档案管理在党校工作当中是非常重要的，只有不断地对其进行加强和完善，才能够让档案的管理工作不断创新，使档案可以发挥出更多的价值。党校的工作人员要能够对档案管理工作更加重视，制定更加完善的制度，同时引入比较先进的设备，聘用一些专业技能符合相关要求的工作人员，只有这样才能够始终保障档案的管理工作能够符合规范制度的要求，同时具有科学化的特征，给党校的教育教学活动以及科学和行政管理方面的活动，提供更加优质的服务。从而能够尽量发挥出党校的档案管理方面的社会效益，使其为社会发展提供更加全面的服务。

参考文献

[1]张中宇.党校档案管理创新存在的问题与对策探微[J].城建档案，2019（07）：15-16.

[2]冯艳.网络条件下档案信息管理模式创新探微[J].中共郑州市委党校学报，2009（6）：109-111.

[3]涂敏燕.关于党校档案管理创新性思考[J].时代报告（下半月），2012，000（002）：267.