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挣值分析在医院建设应用研究

2020-05-25刘斌

大众科学·下旬 2020年3期
关键词:项目管理

刘斌

摘 要:现如今,随着人们防病治病意识的提升,群众对医院的建设与完善不断提出了新的要求,同时,这也是维护社会和谐稳定的需求。基于此,医院有必要加快提高医疗卫生服务水平的进度,为了保证医院项目的建设能够顺利推进并取得预期的效果,出于对项目进度和成本的考虑。笔者认为,有必要对医院实施的工程项目进行综合控制,可采取挣值分析法干预项目管理,以保证能够如实准确的反馈项目实际情况,便于统筹与管理。

关键词:挣值分析法;医院建设;项目管理

前言

在工程项目的实施过程中,为了对项目进度和成本进行综合的管控,挣值分析法经过无数的研究与应用,被认为是一种行之有效的方法。其核心作用是基于项目的一定时间与阶段计划指标,对项目的完成情况和耗费的资源进行综合的分析,如实反映项目的进展状况,并且可通过数据分析,对还未完成的项目内容需进行的工期和费用进行预估,便于项目管理人及时采取措施进行纠正,进而加强项目管理的力度。从实际效益来看,将挣值分析法引入医院建设的工程项目管理中,可有效发挥其核心作用,对医院实施的项目进行整体管理与偏差控制,利于医院开展更为长久且有阶段性的整体布局规划。

一、加强医院项目建设水平的必要性

随着我国物质水平和科技水平的提高,各行各业迎来了更为广阔的发展空间与新要求,就医疗卫生服务事业而言,政府与社会各界开始对其愈加重视,提高各大医疗机构的医疗水平,已然是医院当前建设与创新发展的重要努力方向。由于医院开设的医疗项目具有学科多元性,涉及的项目类别存在专业性强、实用性高、实施难度大、项目周期长等特征,因而对项目实施有着严格的高标准。

但是,国内从事医疗建设项目的相关企业,不仅存在数量有限的问题,开展医疗项目的企业项目承办人员在项目实施上也存在着问题,比如,由于参与项目实施的不少管理层人员缺乏成熟完善的项目管理知识或是知识层面不高,在医院项目的整体规划上,会出现因了解不到位的原因导致项目管理出现偏差,进而影响到工期和预算成本,并且,医疗设备、场地建设的成本投入较高,而医院项目资金是有限的,极其需要对项目实施的成本和工期提出较高的标准。故,如何加强对医院项目建设成本与工期的控制力,是引入挣值分析法的关键所在。通过挣值分析法可对医院项目的进度、成本、质量进行综合的调控,将对经济效益和人力、物力资源的合理调配起到积极的引导作用,从整体上科学统筹项目的实施。

二、挣值分析法运用方式

挣值分析法的实际应用从多方面对项目进行了设计与管控,具体而言,步骤如下:

第一步,项目准备阶段。根据项目的设计信息及实际需求,建立WBS(项目工作分解结构),基于项目的开展方向进行分层级的划分,以此表明各项工作的开展需求。

第二步,按项目内容分配职责。即,以结构表的形式将工作责任进行细致的分配,保证每项工作的职责划分清晰,由专人、专部门具体负责。

第三步,明确进度计划与成本计划。基于项目承办方的施工技术、作业效率等客观因素,可根据各分类工程的实施需求,对医疗项目各分类工程的完成进度与成本进行预估,并将得出的数据作为项目实施的初始计划的依据与初始数值,以便在项目的实际实施过程中将产生变量的数据与其进行比对,根据挣值分析法进行偏差纠正。

第四步,设置项目检测时点。即,根据挣值分析法对项目的进度和成本设置检测的时间节点,比如,设置在各个分项目工程完工时、关键工序交接时,或直接按照固定的时间段来设置。基于此,可对实际施工情况得到较为可靠的数据反馈。

第五步,进行挣值参数计算。即对以下挣值参数进行审核与计算,包括ACWP(项目己完成部分的实际成本)、BCWS(项目计划的预算成本)、BCWP(项目已完成部分的预算成本)、CV(项目成本绝对差异)、SV(项目进度绝对差异)、SPI(项目进度绩效指数)、CTI(项目成本绩效指数)等。可通过计算了解实际的成本支出情况和工程周期进度,对于调控工程进度与质量,有着重要的作用。

第六步,分析成本进度的偏差。通过对挣值参数与基本指标进行分析,及时掌握现目前的项目进展与成本调控情况。

第七步,分析偏差。即,根据第五步及第六步得出的数据,对成本与进度偏差情况进行分析,探索具体的问题及产生的原因,但凡出现脱离允许范围的情况,便进行有效的干预与纠正,保障项目的成果。

第八步,采取动态纠偏措施。基于偏差现象采取明确的措施。

第九步,在项目结束以前,一直按顺序重复上述步骤,全程保证项目实施情况,直到最后项目结束并投入使用。

三、基于挣值分析法应用到医院建设的有效举措

项目的设计与具体实施,需要从理论与实践的方面进行多角度的统筹。就施工企业而言,基于挣值分析法的运用,在医院项目建设的阶段,应对项目管理举措应提出具体的要求:

1、明确并执行工作原则

首先,应坚持以整体为主的原则。整体项目开展的计划应基于预计完工时间,以医院建设项目的目标为主,作为偏差分析与纠正工作的主要依据。其次,以联系实际为原则。在开展项目和调整项目实施情况时,应基于实情进行合理的安排。最后,坚持渐进式原则。基于医院建设项目的开展周期长,因此,根据项目计划制定的各类分项目应根据上下关联,有理有据的渐进开展,确保时间和资源方面的充分利用与优化。

2、做好基础工作

在工程的实际开展过程中,处于主客观各方面的因素,对于可能出现的状况,应做到心里有数,提前调整应对心态与措施。比如,明确划分出项目的预计水平,作为验收的标准;对项目的负责及管理团队提出严格的奖惩机制,监督并引导人员工作管理水平;注意全体作业人员的整体素质及精神面貌,面对突发情况,应有管理层人员及时调整积极的状态面对挑战,并给集体起到带头示范作用。

3、随时跟进项目实际情况

面对项目的实施进度,应组建专业的团队来专职负责跟进,避免非专业人员采取不够正式、混乱的方式记录数据,影响最终偏差值的计算。也就是说,能够以专业的方法对项目的实施制定合理的检测措施和记录方式,动态掌握项目的实施情况,优化数据的整合与分析,从而在较短的时间内,针对出现的情况向上级提出问题的分析与总结,加快问题解决方案的成型。

基于以上内容的分析,切实反映出,通过应用挣值分析法,对于改善项目实施的延期问题与成本超支问题有着积极作用,可避免过去工程管理方式单一、对数据反馈信息不够重视的情况,从而以科学的方法,对项目的进展程度和成本资源实际耗费水平进行管理及预估安排,为医院的建设与发展提供可行的科学优化途径。

参考文献:

[1]卞东年.项目成本管理[J].城市建设理论研究,2015,10(20).

[2]張进,张彩红,王可娜.基于挣值法的项目全过程动态成本管理研究[J].黑龙江科技信息,2016,(04):202-203.

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