云计算环境下的中小企业财务会计信息化研究

郭卿青

〔内容提要〕 受云计算环境影响，现代中小企业财务会计运作模式正朝着信息化的方向发展，此举能够让财务会计工作效率和质量提升，但财务会计信息化发展还不够完善，存在诸多的问题严重阻碍财务会计运作，使相关工作变得不稳定，甚至带来安全威胁。本文对云计算环境下中小企业财务会计信息化发展进行相关研究，重点分析中小企业财务会计信息化作用和现存问题，并有针对性地提出对策。

〔关键词〕 云计算 中小企业 财务会计信息化

在我国中小企业财务会计早期信息化发展中，信息化技術的使用带来了海量级别的信息，这时各中小企业在信息储存、处理等方面都遇到了问题，导致早期发展陷入瓶颈。而随着云计算技术的出现，这两项问题得以解决，给予了中小企业信息化发展推动力，于云计算技术开始普及，形成了云计算环境。但因为云计算技术的使用时间不长，所以当前中小企业财务会计信息化程度不足，整体并不完善。

一、中小企业财务会计信息化作用

1.工作效率提升。信息化技术在信息传输、信息处理、信息分析等方面的效率远超人工，这一点毋庸置疑，因此在中小企业财务会计信息化落实后，信息化技术就能够取代人工来完成某些会计工作，通过技术性能可提升工作效率。

2.工作精度提升。在信息化背景下，中小企业可以利用云计算技术设计财务信息统计方案、指标与标准，使信息技术系统完全依照设计路线进行运作，过程中几乎不会出现差错，保障过程与结果精度达标，且即使出现差错，信息技术系统也可以采用应急手段（如定时备份等）进行防护，对比之下可见中小企业财务会计信息化能让工作精度提升。

3.工作量提升。在中小企业的运作当中会不断产生新的财务会计信息，因此财务会计工作人员必须持续不断的处理这些信息，但人工每日工作量的极限较低，远不及新财务会计信息的产生量，容易导致财务会计信息积累，带来财务工作成果滞后的问题。但在云计算与信息化技术的帮助下，财务会计信息工作量极限会大幅提升，满足新财务会计信息处理需求，提升了基本工作量，这一表现能解决因财务会计信息积累导致财务工作成果滞后的问题，有利于提高财务会计信息工作质量。此外，云计算与信息化技术可以全天候运作，而人工却无法做到，相比之下两者的工作量天差地别。

二、云计算环境下中小企业会计信息化问题

根据相关研究可知，云计算环境下中小企业会计信息化建设并不完善，其中还存在很多问题。

1.信息安全问题。现代中小企业会计信息化建设中，财务会计工作人员对云计算技术的依赖度较高，而云计算的运作与网络环境密不可分，因为常规网络环境具有开放性特点，所以会导致云计算技术中的某些财务会计信息暴露在开放环境内，进而产生财务会计信息安全隐患。即在开放环境中，如果有人想要对中小企业图谋不轨，则可以直接从环境内获取信息，后通过窃取、窜改等恶意手段来实现目的，这使整个中小企业的运作受到巨大的威胁，虽然现代中小企业对信息安全问题有较高重视度，但所采用的安全防护手段并不完善，不能完全消除信息安全风险。

2.信息整合问题。云计算技术下的云储存空间是“无限”的，因此财务会计工作人员会将海量财务会计信息存放在云储存空间内，以供云计算机技术读取，但从长远视角来看，很多财务会计人员的信息储存行为并不规范，导致信息出现无序存放、分散分布等问题，如果在中小企业项目运作中需要调用某组信息，就需要进行信息整合，受以上两项问题影响，信息整合难度加大，整合成果也容易出现缺陷，这即为信息整合问题的表现。

3.人工信息技术水平问题。大多数中小企业对财务会计工作都很重视，因此在选择岗位工作人员时会考虑到人员财务专业水平与工作经验，通常情况下都会选择一些年龄稍长的人员，此类人员在传统人工模式下确实能起到一定的保障作用，但在信息化建设当中，此类人员的信息技术水平一般都不高，无法利用信息技术来完成工作，限制了信息化建设。

三、云计算环境下中小企业会计信息化建设优化对策

1.信息安全优化对策。一是建议中小企业在云计算技术应用中对相关的云储存空间进行改造，即采用网络平台设计方案将云储存空间改造成一个封闭式平台，并在平台上设置一个登录接口，且只有通过接口认证才能获取内部信息，杜绝来自外界的恶意攻击。二是考虑登录接口认证密码泄漏问题，建议在平台利用权限对财务会计信息的三个基本操作进行规划，即信息上传和下载、信息传输、信息修改，其中低权限账户只能在平台内进行信息上传和下载，不能将信息带到外界，而信息传输、信息修改操作必须通过高权限账户认证才能进行，由此可避免问题发生。三是在以上信息安全对策的基础上，建议中小企业增设大数据技术，该技术与云计算环境有很好的契合度，能够为云计算技术提供运行逻辑。在面对日益剧增、种类繁多的外界攻击时，大数据技术会生成自动更新的病毒库，由此能够长期保障财务会计信息安全，同时当云环境受到外界攻击时，大数据技术还能进行追踪，帮助企业消除外界攻击的根源。

2.信息整合优化对策。一是建议中小企业利用云计算技术构建信息特征识别功能，使得信息系统能够得出所有财务会计信息的特征，并识别各信息的属性，最后依照属性自动将信息整合到指定位置，保障信息有序存放、集中分布。这一条件下，可使中小企业项目运作中直接获取相关信息，且保障信息完整。二是信息整合优化能够提升财务会计的工作效率，如根据某中小企业财务会计信息统计工作表现可见，该企业在早期人工模式中，因为信息过于分散，所以每次信息调度操作的耗时至少需要达到10小时，随后该企业实现了信息化，利用信息特征识别功能来进行信息整合，此举使信息调度操作缩短了8小时。

3.人工信息技术水平优化对策。中小企业应尽量提高对财务人员信息技术水平方面的要求，招聘具有良好的信息技术水平的财务人员，以点带面，提高财务人员的整体信息技术水平。鉴于中小企业本身的规模较小，招聘范围不广，中小企业应该将提高财务会计人员信息化水平的重点放在对现有财务会计人员的培训上。培训工作要侧重两个重点：一是理念、理论方面的培训，扭转财务会计工作人员的观念，使其能够接触到先进的财会信息技术。二是操作技术方面的培训。对于中小企业而言，培训会带来较大的成本投入，企业可以采取远程培训、协同培训等方式进行培训。如多个中小企业联合进行远程培训，也可以与产业链上的大企业进行协同培训，充分利用网络技术，用更少的成本共享大企业的培训模式和培训内容。

四、结语

综上所述，云计算环境下中小企业财务会计有必要提升信息化程度，这才能让财务会计工作得到保障，但在信息化建设过程中，中小企业应当重视当前的问题，并给予解决。本文对此进行了阐述，同时对各项问题的影响进行了分析，并有针对性地提出了相关对策，以期能够让信息化建设顺利落实。

（作者单位：江西财经大学）

责任编辑：梁 欣