新形势下的事业单位档案管理工作的创新路径分析

赵亮

摘 要：随着科技的进步，信息化时代的到来，档案管理工作随之发生变化。档案管理是事業单位的基础工作，其记录并运转着单位的信息资源。新形势下，将信息化融入到档案管理工作中，不仅能提高工作效率，还能全面工作内容。文中对新形势下档案管理工作存在的问题作出了分析，并对管理工作的创新路径进行了探讨。

关键词：档案管理;事业单位;新形势

社会发展带动科技进步，档案管理趋于信息化。电子档案开始取代纸质档案。目前，档案管理人员和管理方式还不能适应新形势下档案管理的需求，从而导致管理中出现多种问题。为确保事业单位档案管理工作的有效进行，单位需要针对管理中出现的问题，进行管理方式的创新和管理人员的培养。

1 新形势下档案管理中存有的问题

1.1 不够重视档案管理

很多事业单位没有认识到档案管理工作的重要性[1]。考虑到因单位不够重视对档案的管理工作，不能在正式管理日程中加入档案管理项目。单位没有设立专门的档案管理机构，未对档案管理进行明确的规划，只将档案管理纳入办公管理，因此造成档案管理工作失去了应有的独立性。因事业单位普遍不够重视对档案的专业管理工作，档案管理没有配备基础的硬件设施，影响到管理工作的有效进行，从而导致档案收集内容的不全面，资料摆放杂乱，资料缺失。

1.2 人员素质参差不齐

档案管理属于综合性较强的管理工作，新形势下的档案管理工作对管理人员的专业水平有很高的要求。在实际的档案管理工作中，许多管理人员的专业素养不够高，他们的文化程度、理论水平参差不齐，没有足够的实践能力。由于事业单位对档案管理工作的不重视，档案记录、整理和分类都未进行严格要求，管理人员不能按照统一标准进行档案管理。档案工作人员没有经过专业培训，新的设备和技术不能得到充分利用，导致工作人员的综合素质不能适应新形势下档案管理的需求。

1.3 设备落后，信息化建设投入不足

许多事业单位都存有设备落后、档案库房构建不完善的情况。库房内尘土飞扬、杂乱无章，设备没有得到及时更新，基础设施过于落后。随着科技的进步，信息时代的到来，原有的档案管理方式和更新速度不能实现档案管理的信息化，信息化建设投入不足[2]，从而导致档案管理难以适应现代网络化的发展。

1.4 不健全的管理制度

提升档案管理工作的有效性，还需对现有管理制度予以完善。制度是开展一切工作的基础与操作标准，只是在传统的档案管理过程中，制度如同虚设，大部分管理人员没有遵循制度办事，有的工作者敷衍了事，进而使管理工作陷入混乱境地。事业单位无法对档案工作管理拟定适宜的制度标准，而工作人员又无法做到严格按规定执行，因此使档案管理工作的有效性大大下降。

2 档案管理工作的创新路径

2.1 认识到档案管理工作的重要性

档案管理工作水平会对事业单位发展产生直接影响，虽然影响的效果是缓慢的，但长远来看仍然会产生不可估量的重要作用。由于档案管理的作用没有体现在表面，使得大量事业单位领导干部都认识不到重视档案管理工作的积极价值，因此使档案管理流于形式。对档案工作的创新，必须首先想方设法改变领导认识，使其能够深刻认识到加强档案管理工作的重要性，并使其能够将档案管理工作从行政管理部门中分割出来，成立独立工作部门，为单位配备专业的管理人员，并对奖惩措施进行落实[3]，对于表现优秀的管理人员给予奖励，进而激发工作人员的积极性，从而确保档案工作的高效运行。

2.2 提高管理人员的综合素养

档案管理具有较强的实用性和专业性，档案管理水平是由管理团队的综合素养决定的。管理人员的业务素质不高，会导致管理工作遇到很多困难，难以满足档案收集、利用和管理的要求。为适应新形势下的档案管理工作，档案管理人员需要对管理思维进行转化，并对信息化的认识和接受能力进行提高，从而优化档案知识结构和管理流程，不断提高信息化档案管理人员的综合素养[4]，掌握档案管理业务流程、手段和方法，从而满足信息化档案管理的需求。

2.3 更新设备，实现管理信息化

单位需要加大对管理经费的投入，只有经费充足才能保证基础设施的合理建设。在购买基础设施时，单位需要结合档案管理的实际需要和实际情况，将不符合档案管理需求的设备进行及时更换，为信息化档案管理奠定良好硬件基础。同时，还需要推动档案管理的信息化，将信息化与档案管理有效结合在一起。档案管理的信息化能解决传统管理分类不完善、效率低的问题，可以提高档案应用于管理的效率，进而实现对档案的资源共享和有效管理。

2.4 对规章制度进行完善

为确保档案管理工作的顺利进行，需要根据单位的实际情况制定相应的规章制度，并确保规章制度的合理性和科学性。档案管理的规章制度需要具备良好的可操作性、实用性与可行性，才能更好的引导和规范档案管理工作。针对档案管理制定科学的规章制度，不仅要对管理工作者进行约束，还要对机制主导人员进行约束，并确保制度体系的严肃性和公正性，从而实现管理工作的高效性、灵活性和科学性。

3 总结

档案管理是事业单位的基础工作。由于单位没有意识到档案管理的重要性，从而导致档案管理出现多种问题。新形势下的档案管理对管理工作有着更高要求。为提高信息化档案管理的有效性，单位需要创新管理模式，改变领导者的思维，培训专业的档案管理人才，对管理制度和流程进行完善，并及时更新设施设备，推动档案管理与信息化技术的有效结合。

参考文献：

[1]李秋菊.新形势下事业单位档案管理存在的问题及对策[J].黑龙江档案，2019（04）：85.

[2]田岳海.事业单位档案信息化管理路径研究[J].记者摇篮，2019（08）：76-77.

[3]张新颜.新形势下事业单位档案管理与创新策略初探[J].办公室业务，2019（14）：121.

[4]钟颖.新形势下事业单位档案管理与创新策略研究[J].办公室业务，2019（15）：112.