“互联网+”时代高校工会信息化建设探析

孙寅林

随着我国信息化建设的迅速发展，加强高校工会信息化建设是十分重要的。高校工会的信息化建设在一定程度上有一定进步，整体上处于缓慢发展的阶段，信息化程度一般来说是挺低的，在发展的程度上还需要进一步的改进。对于高校工会应该突出工作的重心，制定科学合理的信息化方案，在网页设计方面要进一步的创新，建立自己的电子系统，以线上的工作平台为基础，进而发挥新时代网络的作用。让工会与互联网进一步结合，进一步突出高校工会的信息化建设。

一、引言

我国社会的信息化在当今处于一个快速发展的时代，互联网慢慢地离不开每一个人的生活，成为人们生活中不可缺少的一部分。探索互联网新的改进模式是重中之重。工会信息化工作是一项基础性的发展的形式，又是政府提出来的需要全面進行的方向。高校工会是用来维护教师及职工们的合法权益的平台，工会应该顺应时代的发展进而将信息化真正应用到工会中去。利用互联网平台和信息通信技术，探索“互联网 +”时代下工会开展的方案，进而确保工会的工作水平的进一步提升，使得工会能够深得教职工们的好评和认同。

二、“互联网 +”的含义

对于互联网来说，很多的小伙伴应该熟悉不过了，但是对于“互联网+”，可能会产生一定的疑问，其实“互联网+”也就是所谓的互联网的另外一种形式，也就是通过互联网的形式进而使得经济上面有一定的提升，促进经济的可持续发展，通过互联网的一定的技术与其他相应平台的快速融合，产生多元化的发展方式。通过互联网的这一单一的渠道，采用相应的数据融合的技术，从而实现信息以大数据的形式展现在人们的生活中，人们可以资源之间共享，从而不断地创新和发展。

三、高校工会信息化建设的现状

随着国家信息化建设的不断发展，国内高校工会的信息化建设取得了一定的进步，有力促进了工会工作的进一步的运作。但从整体上看，高校工会的信息化建设尚处于刚刚发展的阶段，信息化程度很低，没有达到一定的效果。大部分的高校工会的信息化建设主要集中于网站的开发或者进行网站的保护等方面，大部分网站具有自己的数据库。但数据库的应用范围是十分狭窄的，在有关的会员系统、业务办理等方面还没有全面应用进来。其次，网站的相关的信息更新的比较缓慢，很多的人们都是在线下知道了相关的信息之后才会在网站上浏览到。网站内容的更新是十分缓慢的，然而大部分工会对于网站的维护上会花费相当长的时间，导致内容的更新相对缓慢。另外重要的是网站的开发和维护上面是缺乏一定的专业人员的，因此可能造成工作的有所失误。还有就是对于高校工会的大多数的网站信息是不全面的，功能没有多样性，只是重点宣传了，但是缺乏互动性的栏目，工会与会员互动几乎没有。网站宣传的内容多为工会工作动态，涉及其他方面的内容是十分少的。第四，信息化建设手段较为还需要进一步的创新和改进，虽然有一部分高校工会建立了微信订阅号，但真正的作用没有发挥出来。

四、高校工会信息化建设的方案设计

高校工会信息化建设不是短期就可以完成的，需要长期性的过程。做好信息化建设的工作，对于工作的全面发展，增强会员之间的团结力，提高工会工作的管理水平有重要的意义。高校工会应该重视工会的创新，找准目标，制定科学合理的改进方案，全面深入梳理工会的各项工作，制定符合工会和会员发展的建设目标，搭建好顶层架构，让工会与“互联网 +”相互配合，开创高校工会发展新局面。具体措施如下：

（一）加强网页制作，发挥宣传的作用

前面的网页是工会工作的小窗口，是工会进行服务教职工的支撑，同时也是广大教职工进一步来深入了解工会工作的主要途径。为实现工会与教职工之间互动，保证工作的舒适度。网站的设计应从工会会员的角度出发，以简洁、清晰为主，重点突出要表现的内容。栏目要做的精致且清晰。比如设置“工会概况”“教工活动”“荣誉奖励”等小主题，在相关的栏目中及时发布相关的信息，同时需要宣传相关政策法规，展示先进风采，做好宣传工作。还可以设置服务类型的栏目，着力提升网站的实际用途，让教职工们真正的体会到工会的好处。

（二）设置线上工作平台，提升工会的管理

传统的工会的形式是采用线下的方式进行，比如统计活动报名的人员名单、整理会员个人信息、管理日常事务等日常的工作是十分的繁重的，没有信息化的时代只能耗费大量的人力来完成相关的工作，同时存在信息传递的速度特别慢、信息的扭曲性导致准确性较差等问题。运用信息化的手段构建线上工作的方案，将工会工作相关资料通过网络的形式进行归类细分，建立线上会员的个人信息档案。这样一来进一步提升工作效率，使智能化办公轻松的实现。另外还可以线上完成活动报名、财务报销等工作，减少了一定的复杂性，缩减一定的程序，大大提高工会工作运行效率。同时，现在的大数据时代的到来，便捷了人们的生活方式，在网站的后台可以根据数据进行统计分析，根据会员的实际情况有针对性地开展一系列的活动，提高活动的的价值，增强会员的参与度。

（三）开发工会的相关小程序或者软件，改革创新

微信的小程序最近是十分流行的，智能手机离不了人们的生活。经过调查大部分人玩手机的时间花费在微信的占比是十分大的，这样我们就可以想到了相关的小程序的推广。让更多人能够及时看到相关的信息，给相关工会会员带来了一定的便利。工会的软件也是可以进行开发分的，网络的传播的具有信息发布速度快、操作使用便捷等优势，可将开发的工会软件作为工会网站的有效扩充，为教职工打造一个开放、便捷的交流平台。软件可以用于会员进行办理相关的业务等。比如，开展某个活动需要报名的时候，教职工可通过直接登录工会的软件或者是小程序，直接点击进行报名就可以顺利完成。同时工会工作的人员登录后台，可以实时掌握报名人数等信息，从而做好前期的准备工作。这样以来能够节省大量的人力物力和财力，并且节省时间，提高工作的效率。

五、加强工会信息化建设针对性意见

（一）形成统一的数据库

大数据的到来对人们带来了便捷，但是高校各职能部门虽然都建立了数据库，但还是没有形成统一标准的大数据库，很难实现资源的共享。要想建立优秀的工会平台，首先需要对接人力资源处的数据库，将所有教职工的信息全部导入，然后由校工会进行统一管理。

（二）规范工会规章制度

为进一步进行规范工会网络平台的管理，确保工会的各项工作符合法律法规，制定相应的规章制度势在必得。针对有关的教职工协会，我们需要制定相关的协会管理方案，规范入工会的流程，鼓励青年教职工利用网络平台创新社团工作。

（三）利用信息化建设打开工会工作新局面

高校工会要以服务教职工为核心，建立服务工作新的机制，进而促进校园的团结发展。通过信息化建设，工会可以创新服务方式，为广大教职工提供高效便捷的服务。比如，教职工社团可以利用工会软件观看自己感兴趣的资料或者视频，进而丰富广大教职工业余文化生活。总之，通过灵活运用工会信息化的平台，丰富社团活动的内容和组织形式，能够进一步增强教职工参与社团活动的兴趣。

六、结语

综上所述，随着“互联网 +”时代的快速发展，高校工会应找准“互联网 +”和工会工作的可以结合的重点，发挥创新精神，不断丰富工会的组织形式，进一步促进高校工会信息化建设。（作者单位：西安电子科技大学）