大数据时代财务共享服务中心研究

徐文杰

【摘  要】随着大数据时代的来临，基于大数据形成的云会计、云计算概念为企业建立和完善财务共享服务中心提供了优渥的前提条件。论文以企业财务共享服务中心的建设研究为中心，对其在大数据时代下特殊的发展形势及方向进行阐述。

【Abstract】With the advent of the era of big data， the concepts of cloud accounting and cloud computing based on big data provide an excellent prerequisite for enterprises to establish and improve the financial sharing service center. This paper focuses on the construction and research of the enterprise financial sharing service center， and explains its special development situation and direction in the era of big data.

【关键词】财务共享服务中心;大数据;融合

【Keywords】financial sharing service center; big data; integration

【中图分类号】F232                                             【文献标志码】A                                     【文章编号】1673-1069（2020）02-0077-02

1 引言

财务共享服务中心起源于20世纪80年代的美国福特集团，福特集团将其公司大规模的、流水线的、机械的财务活动迁移到欧洲并且建立了该集团的财务共享中心。该中心为集团以及集团旗下的各分公司处理业务，一般来说，财务共享中心的服务范围是全集团。财务共享中心在我国的建立历史可以追溯到2005年，世界领先的综合通讯解决方案供应商、通信设备上市公司中兴通讯集团在中国建立。迄今为止，中兴集团已经合理分配人力、物力等资源，提高业务处理效率并且大大缩减了业务处理时间[1]。

随着中国经济的高速发展，互联网等技术也开始进入经济全球化的进程，财务处理越来越依赖于互联网技术和大数据处理，因此，管理者日益青睐财务共享中心的建立和运用。除此之外，通过财务共享中心实现了业财融合，财务可以及时更新和提供信息，加上财务部门利用专业知识合理进行预测和分析，管理者对企业接下来的发展和经营模式提出合理的建议，指导业务部门开展员工的工作，发挥财务的预测及决策作用。在获取准确及时的财务数据信息情况下，企业管理层能够制定规划发展战略，实现企业愿景。

在大数据高速发展的时代背景下，管理者越来越依赖财务数据和信息。因此，数据及时性和准确性对企业发展至关重要，管理者制定决策之前不仅需要看本企业的财务报表和数据，还需要对这些数据进行处理分析。例如，企业年度的净利润对比;营业收入支出与前期数据纵向对比;与主要竞争对手和市场平均水平等财务指标进行横向比较。通过数据识别企业自身的优势和弱势，能够利用数据分析有针对性地改进企业的业务水平。所以，在这个时代背景下，企业必须具备收集获取数据能力，运用系统对不同时期数据比较分析能力，挖掘出数据背后的隐藏信息，如企业生产能力、市场占有水平等。企业通过大规模、及时地获取收集数据，挖掘背后隐藏的经济信息，并且及时准确地传递给管理者，对企业的战略性发展起着灯塔一样的指引性作用[2]。

2 从财务共享服务中心到企业数据中心

2.1 业务财务一体化

业务财务一体化的关键是能否运用科学的处理方法整合各种财务数据和大规模各式各样的业务处理，除此之外，还需要将二者储存到同一数据库中，创立独属于本集团的财务数据共享中心，全方位获取收集信息数据，扩大企业信息来源，减少因企业信息闭塞滞后而影响生产业务活动的可能性。

云计算同时还打造了与供应商和客户、银行等实时对接模块平台，提高了财务核算工作效率。它构建了高效智能的资金管理体系，调整好资金划拨模式，自动归集下拨资金，高效而准确。云平台实现多部门的融合，不仅解决了公司的成本控制问题，还进一步解决了公司的内部控制问题。此外，业务部门对业务量的关注度与财务部门对财务信息的控制是两个部门的重大差异，而让他们在同一个平台上作业在某种程度上会消除这种内部差异，公司会更加有效地对两个部门进行监管和把控。反过来，内部控制又成为业财融合实施的有力支撑，是良性循环的体现，大大提高了公司的可持续发展程度。

2.2 企业数据信息化

由于大数据和信息科学技术的不断发展，企业的业务也随之不断增加，财务共享中心需要随着经济环境的改变不断改进自己的功能。例如，扩大其服务范围，从财务分析挖掘背后的经济信息外，发展到收集销售信息，并且通过数据处理工具将其与前期数据进行比较，以此挖掘出背后的销售信息。同时，还可以运用这种方式处理与供应商的对接，让企业的采购、生产、销售等业务活动更加紧密，如同一条消息高速交互分享，信息的高速交互可以节省大量的时间，企业就不需要再花費大量的时间和人力资源在收集处理信息上，有利于企业制度更加适合本企业发展的战略。财务共享服务中心还需要不断地关注最新的信息科学技术，更新和引入最新的数据信息技术，紧紧跟随时代发展潮流，才能保障财务操作的及时性和精确性，提高企业在行业内的竞争力。财务共享服务中心不应依赖于大量的人力资源和重复简单机械操作的劳动密集型工作，重复简单的流水线作业可以交给机器人处理，节省了人力成本还提高处理效率。在这种模式下，财务人员不仅要提高基础监督核算的能力，还必须了解业财融合的专业知识，因为业财融合、财务实时更新和提供、财务部门利用专业知识合理预测分析，对企业接下来的发展模式和经营提出合理的建议，指导业务部门有序地开展他们的工作，发挥财务预测及决策作用。同时，还要帮助企业管理层制定规划发展战略，实现企业愿景[3]。

3 财务共享服务中心面临的挑战

3.1 收集信息难度大

财务共享中心建立面临的最大困难在于收集信息的难度。因为财务处理和大数据融合，覆盖了大规模的企业业务，如与供应商的采购业务，对企业员工的工资奖金和报销系统，销售数据的收集和处理等，所需收集的信息数量大、范围广、涵盖的业务数量多。因此，云计算平台建设需要巨大的准备工作。云计算供应商需要根据不同客户的需求提供差异化多样化的服务，首先要针对需求进行全面分析，这对技术提出了非常高的要求，所以云計算平台的搭建需要高昂的经济成本和技术支持，而且研究耗时长，时间成本大。我国技术尚处于起步探索阶段，理论知识以及将知识运用在实践操作都比较落后，而国内的落后平台建设也不利于会计信息化发展。

3.2 存在安全隐患

财务共享中心除普遍信息安全问题外，还有它本身的安全问题，平台的不稳定、用户认证、数据分析操作等方面都存在着很大的安全隐患。目前而言，身份认证和数据加密技术这两个就有非常大的安全隐患。账号密码认证方法非常简单且容易识破，极其容易被拦截，因为身份认证简单，密码极其容易泄露。此外，公司忽视了对员工的信息安全教育，一些操作人员缺乏保护信息的意识，喜欢设置非常简单及易破解的密码，信息安全存在巨大的威胁。没有使用算法加密，非常容易被病毒拦截，尤其一些公司喜欢利用网络漏洞来窃取商业机密，容易导致公司机密财务数据泄露。信息安全的改进对财务共享中心的普及推广起着重要作用。服务商要着重建设值得信赖的安全防护体系，而供应商可以增加身份认证的难度，提高数据的加密技术[4]。

3.3 缺少制度保障

除了财务共享中心本身存在缺陷，它的发展还没有良好的社会条件和政策支持。国家政策法规的支持、良好的社会环境保护、和谐的经济环境对财务共享平台的发展至关重要。因此，需要加快财务共享等法律法规建设，建立保障云计算信息安全等的法律法规，使合法权益得以合理保障。政府出台相关的法律法规无疑是云计算发展的催化剂，可以促进该产业在我国快速发展。在公布法律法规的同时，政府还可以通过市场调研分析制定行业进入门槛，设立合理的云计算的行业标准，对优质的供应商进行奖励扶持，促进行业的良性竞争和高质量发展。除此之外，还可以建立监管机构和相关部门，对云计算供应市场进行监察，监管存在的问题。

4 结语

搭载于当前日益成熟的大数据及云会计技术，企业建立和完善财务共享服务中心无疑是转变传统财务工作模式，这是提高财务管理体系战略性、决策性和关联性的必要手段。此外，基于大数据技术下的财务共享服务中心能够高效地整合、处理分析大量财务数据，有效降低企业经营成本，提升财务链和业务链的管理水平和效率，深度挖掘企业的市场价值，制定切实可行的企业战略，抓住时代机遇，从而迅速扩大市场占有率。

【参考文献】

【1】吕丽容.大数据时代集团财务共享服务的研究[J].财经界（学术版）， 2016（04）：144+302.

【2】冯晖.大数据环境下财务共享服务中心构建研究[J].新会计，2015（11）：31-33.

【3】任洁.我国企业集团财务共享服务中心的优化研究[D].西安：陕西科技大学，2015.

【4】李雪娇.财务共享服务中心体系构建研究[J].财会学习，2017（02）：61-62.