石油企业人事档案管理工作现状及其创新

李良玥

摘要：随着社会经济的发展，石油企业的人事档案管理要去除其冗杂性以及不规范管理，进行管理模式上的创新，这样才有利于石油企业的发展。文章首先阐述了石油企业人事档案管理工作现状，接着提出了石油企业人事档案管理工作的创新措施，旨在强调创新对于人事档案管理工作的重要性。

关键词：石油企业;人事档案管理;现状;创新

人事档案管理是企业管理工作极其关键的内容并且有着创新化的发展趋势，现代企业的人事档案管理工作进行全面的创新，实现管理上的规范化，不仅大幅度提高了员工的工作效率还使企业整体管理更加系统，节省了企业的人力管理成本，整体上为企业的发展提供了便利。因此，企业的管理者应要求档案管理部门进行创新化，全面开展人事管理工作并且根据企业的实际情况来发挥现代化创新模式的优势，使企业更加快速的发展。

1、石油企业人事档案管理工作现状

1.1企业人员基数大，人事档案管理基础较为薄弱

社会经济的发展给人们提供更多的工作岗位，在石油企业中的员工数量庞大，各个部门都需要进行人事管理，管理进度较为缓慢，这就需要提升人事档案管理工作的效率并且加强基础业务建设力度。人事档案管理工作面临着人员管理繁杂、低效的现状，影响了企业的整体管理，一定程度上增加了企业运营的成本负担。

1.2高素质管理人才资源不足

石油企业的发展是国家中国重点关注的内容，涉及到民生问题，石油企业的人数较多，但具备高素质、高能力的人才是比较稀少的，普通人员在管理人事档案工作时难免力不从心。部分石油企业设立了人事管理团队，但也因为团队里人员能力普遍低下而未能有效的进行相关工作。甚至某些工作人员严重缺乏职业素养，对人事档案管理工作缺乏专业见解以及在保存相关档案时缺少责任感，这就说明了高素质管理人员对企业发展的重要性。

1.3档案管理数据与人事管理内部信息不对称，且理论相对滞后

信息化的发展使社会上各行各业都有了广阔的发展空间，提高了企业的运营效率。但是在实际管理现状中仍然存在一些问题，首先，信息档案与实际情况有偏差，企业中人员信息量较大，人员信息在储存时难免出现不对称的情况，甚至受到程序的优化而丢失，降低了企业人事档案管理的效率。其次是理论相对滞后，国外的发达国家在人事档案管理方面有着系统的理论知识并且较为完善，而我国起步较晚，在某些理论方面专业性不足，使人事档案管理工作难以再进一步。

1.4档案制度落实不到位

企业要想得到健康的发展，就需要落实档案制度。部分石油企业虽然具备档案制度，但是其执行过于形式化，在实际执行中还存在漏洞，比如，工作人员的因素，其情绪化管理造成档案的储存进度缓慢;内容上的不真实也会造成人事档案管理的困难。这些约束性和规范性不充足的管理阻碍了人事档案管理工作的顺利进行。

2、石油企业人事档案管理工作的创新措施

2.1重视档案管理工作，创新管理方式

要想加快石油企业的发展就必须重视档案管理工作并且把管理的质量以及效率放在首要位置，这就要求人事档案管理工作人员认识其工作的重要性、重视自身的能力的提高以及领导者要做好带头作用。除此之外，管理模式的创新也是石油企业发展的重要内容，石油企业规模的扩大以及技术水平的提升使企业需要建立一套现代化的高效的人事档案工作的管理模式，这就需要利用科学技术的成果，包括智能识别技术、全面监控技术等，通过现代化的管理模式为企业的人事档案工作的高效管理提供支撑。

2.2加大对高素质管理人才的引进，提高对档案管理人员培训的力度

档案管理人员是石油企业人事档案管理工作的重要参与者和导向者，这就要求档案人员具备较高的素养和过硬的知识储备。因此，加大对高素质人才的引进以及提高对档案管理人员的培训力度是至关重要的，保证档案人员能够对档案管理工作进行有效的管理，使各部门之间的进行有效的沟通与业务协调。企业在对人事档案管理人员进行培训，制定合理科学的培训计划，使他们熟练的操作，熟知各个软件的功能和作用。除此之外，国外的一些国家在人事档案管理方面具备先进的知识和经验，企业可以聘请权威专家来进行指导，帮助企业人事档案管理人员具备国际化的眼光和水平。企业可以对人事档案管理人员设定考核方案，提出奖罚措施，提高档案管理工作的效率。

2.3充分利用现代信息技术，创新档案管理系统

石油企业需要利用现代化信息技术来创新档案管理系统并充分发挥其分类和整理的功能来实现人事档案管理的有效性，这是石油企业实现人事檔案管理信息化发展的关键。信息技术已十分完善，其数据运行准确而迅速，能够减少了操作成本。企业档案管理部门应收集全体员工的信息进行录入并且合理分配员工的属性和所属，使系统更加有效和科学。人事档案管理系统还应重视员工的隐私和安全，信息是存在风险的，石油企业要加强和优化登录权限，安装安全保护系统，保证网路运行的安全性，出现问题时能及时预警，这样能避免员工档案的丢失，能保障石油企业的运行稳定。

2.4、进行规范化管理，提高工作人员的责任意识

企业人事档案管理工作的规范化能够很大程度上方便管理和减少管理成本，这就需要企业构建完善的管理机制并且实行规范化的档案管理，使档案信息的存档更加稳定和安全。工作人员要认识规范化管理的重要性，并且增强责任意识，全面配合，保证档案管理信息化的顺利进行。企业档案部门还要推行监督措施，员工之间互相监督，使档案信息更加安全，提升档案管理工作的效率。

3、结束语

综上所述，经济化的建设对于石油企业的发展是具备较大的推动力，石油企业在竞争激烈的现代社会要进一步发展，就需要进行人事档案管理模式的创新，这样企业在进行管理的时候可以减少管理成本，操作方便，更加容易与现代化模式接轨，使企业的档案管理工作更加高效，也能提高管理工作的质量，推动石油企业更快更好的发展。

参考文献：

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