浅析油田企业物资采购管理机制及存在问题

哈海怡 王科科

摘要：在油田企业日常管理中，物资采购的管理占据十分重要的地位，物资采买通常数量较多，规模较大，如果能管理好物资的采购，将会十分有利于油田企业的发展，提高经济发展的速度，而且能够很好的改善企业的管理。在这篇文章中，将会结合实际情况，对目前油田企业在物资的采购管理机制的现状，以及出现的问题，进行分析和完善，并提出解決方案，进一步提高油田企业管理物资采购的水准。

关键词：油田企业;物资采购;管理;问题

当今时代，国家不断发展，经济水平逐步上升，油田企业在我国经济发展中占的地位也越来越重要，在油田企业的管理工作中比较重要的就是物资采购的管理，但是油田企业在管理和生产方面中依旧存在着一些不足。尤其是对物资采购管理的思想和观念方面，还没有达到现代化物资管理的要求，目前为止物资采购的不足主要在对于供应商的对接，采购物资的具体方法和物资库存多少的控制这几个方面存在，尤其是对物资采购的管理效率上面仍需要进一步完善。

1物资采购管理运行机制

在管理物资采购工作的时候，要遵守这几个要求：第一个是要保证物资充足，不能出现物资缺少、不足够的情况。第二个是在采购的时候要规范行为，第三个是要发挥自己企业的规模优势，做到集中，最后一个是要积极推进网络采购，进行信息化采购模式。要实现网络平台的统一，在供应商方面也要一视同仁，整个采购流程和审核标准都要进行统一，一级一级从上到下都要进行管理，成为一个有效的框架结构，将市场和资源集中在一起。则有利于整个油田企业物资管理清晰明确有效，成为一个规范的管理机制，整个管理业务都十分规整。

2目前物资采购的管理存在的一些问题

2.1管理运行过程中存在的问题

在油田物资采购管理中，采购物资的计划是十分重要的一环，如果这一环节出现了问题，而油田企业却没有一个很好的解决办法，那么对物资采购的管理将造成很大的影响。不仅如此，在采购物资的价钱方面、供应商的交流方面、存货和采购的问题方面以及运输管理方面都存在着问题。这些问题对油田企业物资采购管理产生着十分重要的影响，如果不能得到很好地解决，整个管理流程都会失去活力，没有积极的效率，从而产生更多的一系列的问题。

2.2采购物资的价格存在问题

现阶段，对于采买的物资并没有一个统一的标准的价格管理机制，所以不同的采购有可能会出现很多不同的采买价格标准，这是十分不利于企业的统一管理的，而物资的采买人员往往也没有一个统一的规范，不仅经常变换，而且没有科学采买水平，在采买的时候对价格的敏感度很低，甚至很随意。更没有对采买物资价格的一个准确的科学的分析与预测。

2.3在供应商的管理上也存在问题

现阶段，物资的供应商最大的问题就是又多又杂，不仅没有一套明确清晰的管理标准，供应商的来源也十分复杂，数量越来越多来源越来越复杂。对供应商的选择既没有一个标准的审核考量模板，导致供应商的水平参差不齐，物资的质量也有好有坏。而对于物资供应商更没有一套完整的标准，导致各个供应商之间往往会出现勾心斗角讨价还价的现象。供应商之间的相互斗争往往会对企业物资采购产生不必要且十分不利的影响。这样采购效率不仅变得越来越低，还有可能会出现一些意想不到的事情发生。长期如此，油田企业和供应商之间将不能建立十分的信任，双方都不肯相信彼此，那么两方之间的合作水准将大打折扣。一个成熟的企业，都会有自己的或者是自己信任的供应商。这样才有利于企业更长远更踏实的发展。

2.4采购时交易合同存在问题

交易合同往往存在着出现风险的情况，企业要时刻提防出现这种情况，并且如果出现了要有自己的紧急应急方式。合同是用来规范企业的物资采购的交易的，如果合同这个环节出了问题那么将会对企业整个的利益带来损害，所以一个规范的正规有效的合同对于油田企业的管理是重中之重，在签订合同的时候一定要谨慎小心，不能吃亏上当，不能损害自己公司的利益。

2.5人员管理存在问题

现在经济水平不断提高，市场在不断进步，企业并不像过去一样那么的行政化，油田企业里的工作人员和管理人员也并没有因为经济市场的变革而去改变自己的工作方式和管理手段。整体素养仍然是止步不前，存在着很大的问题的。油田企业日常管理物资采购的工作是十分复杂的，包括着很多种类也十分麻烦，需要比较专业且认真负责的管理工作人员。不仅如此，还需要工作人员具有比较好的耐心和沟通能力，能够与供应商进行很好的对接。

2.6管理库存方面存在问题

油田企业不能只一味的多数购买来填补库存，库存不是越多越好的，不在于多而在于精细，质量要好。如果过多且质量不足，那么不仅不利于管理反而会给公司生产增加压力，不论什么物质，都要重视质量的审核，需要工作人员认真负责的有规划的采购和管理。有了优秀质量的库存才能为油田企业的发展提供优秀的后备力量

2.7物资的信息与交流中的问题

目前油田企业的采购系统不足以支撑将公司内部所有的环节全部整合到一起，导致企业内部各个方面以及与其他企业和供应商交流起来比较麻烦，不能够及时的进行信息的分享，也不能做出很好的互动，一定程度上将企业封闭了起来。不仅如此，它自己本身也存在的水平不平均，不能平衡内部交流的问题。

2.8物资采购流程方面存在的问题

现目前来看，油田企业采购里存在比较大的问题就是流程的问题，采买工作人员往往只考虑到公司内部的需求，办事的时候缺乏灵活，审核的时候往往又复杂又比较多，所以一份采购计划实施起来是十分麻烦的，要走很多的流程和环节。但是这些流程和环节又都是针对自己公司内部来进行的，对外部的交流，比如市场和供应商往往没有一个很好的对接流程。所以很难做到一个很迅速和全面的信息共享。这无疑将公司自己内部封闭起来了，不能与外界进行一个很好的沟通，这种固步自封势必会影响公司发展。

3结束语

油田企业已经存在很多年了，他的物资采购也经历了很多年的磨练，对比刚起步的时候已经有了很大的发展也越来越成熟了，但是通过分析我们发现目前它仍然存在着许多问题，对这些问题进行分析理解有利于油田企业的更好发展。

参考文献：

[1]陆华.石油企业供应链管理下的物资采购策略研究[J].物流技术，2010（9）：112-115.

[2]于波.国有企业物资采购的管理途径[J].辽宁经济，2010（7）：74.