如何加强采购管理降低材料费用

殷瑜辉

摘要：物资管理是企业生产管理的重要组成，在激烈的市场竞争环境下强化物资采购管理工作对节省整个企业的发展消耗、降低企业经营成本、促进资金运转，保障生产经营正常运行等方面有着十分重要的作用。

关键词：采购管理;材料费用;降低

随着市场竞争的日益激烈，在生产和销售利润空间被越来越缩减的情况下，物资供应管理已经演变成为企业成本控制的核心环节，成为企业新的效益增长点。据法国埃尔夫石化公司的测算，节约5%的采购成本相当于增加25%的销售额所获得的利润，可见重视物资供应管理的地位对于增加企业利润起着举足轻重的作用。

企业的运营发展往往需要消耗较多的人力、物力和财力，怎样强化整个企业的采购管理，降低企业发展消耗成为从业人员需要思考和解决的问题。为此，文章结合该企业发展实际情况就如何强化整个企业的采购管理进行策略分析。

一、现阶段企业物资采购管理存在的问题

（一）企业重视生产管理，忽视对材料采购价格的管理

（二）受传统思想理念的影响，企业在生产管理的过程中偏重于抓生产，忽视了对原有材料成本的控制，没有着重对材料采购价格进行管理，最终使得物资采购材料管理陷入一种“真空”发展状态，采购效率低下，十分不利于企业的管理发展。材料采购供求信息不顺畅，价格信息更新不及时

在买方市场影响下，能否获取相应的信息是影响企业在市场经济中能否占据一席之地的关键，但是从发展实际情况来看，由于企业没有完善价格信息系统、对市场行情调查不完全，不及时，最终使得企业发展不顺畅，物资供应信息不及时、不完全、不充分，以至于企业的经营成本没有得到更好的控制，利润空间得不到更大的保障。

二、强化企业物资采购管理的策略

（一）加強对从业人员的培训，防范风险，提高业务素质和技能

物资的采购价格直接影响物资采购成本，是企业降本增效的重要途径。为此，在激烈的市场经济环境下，企业需要转变以往的思想理念，在物资采购管理方面的过程中树立市场意识，在发展的过程中不仅需要抓产值、促生产，而且还需要密切关注企业的物资供应市场，严格把关材料价格关，定期对物资采购人员开展行为风险和业务培训。

物资采购的风险控制关键在于人，要将采购风险降到最低，人起着至关重要的作用。为防范从业人员的行为风险，企业不仅要加强对从业人员的专业培训，提高从业人员的业务素质和业务技能，更要加强从业人员的职业道德教育，引导和帮助从业人员树立正确的世界观、人生观 价格观。

（二）设立专门的物资采购管理机构

在物资采购部门内部设立子部门，比如合同价格科，市场调研科等，根据公司的发展规则，目前的生产进度，以及当前或未来一段时间所需物资，可以更为专业，针对性更强的对现时的市场材料供应商及材料价格进行更为广泛的收集、整理、预测，并组织专业人员及时对各种信息进行分析，对各种热点问题进行专题研究与分析并提交报告，为物资供应管理决策提供依据。

（三）物资采购决策民主化，采购过程“阳光”化

在提出物资采购方案前，成立由企业计划、财务、生产、监察审计等部门参与的物资供应管理委员会。在进行物资采购业务时，通过与使用单位的充分沟通，以集体研究、集中会审等方式，建立各方面广泛参与、联系决策的工作机制，向使用单位和监督管理部门公开，完全将物资采购业务置于阳光之下，接受所有人的监督，也体现了公平公正的“阳光采购”。

（四）合理选择物资运输和储备方式

合理选择运输和储备方式也是降低物资采购成本的有效途径。一般来讲，物流成本占物资供应总成本的10%-20%。根据现有的资金情况和交通运输情况选择合理的运输方式，在保障及时供应的前提下，以最小的费用完成物资从供方到需方的转移，从而可以节省物资采购成本的消耗，加快资金周转，更好地发挥降本增效的作用。

强化物资的到货验收管理，有效控制物资储备规模，加速储备资金周转，提高储备资金利用效率，减少储备资金的占用。

（五）优化选择多种采购方式，推进采购改革

竞争是市场经济的本质，是合理配置资源的有效途径。通过竞争，可以掌握采购管理的主动权，获取性能价格比最优、质量有保障的物资，以获得供应商优质服务。在进行物资采购的时候可以在企业内部建立专门的物资采购小组，并安排专门人员负责物资采购管理，从而实现对大批量物资信息的统一采购管理。另外，在先进信息技术的发展支持下还可以借助先进的计算机网络系统进行物资采购管理，按照公开招投标的方式进行采购，节约采购成本。第二，采取比价采购的方式进行物资采购。在多个供应商共同争夺某一种物资的时候可以让他们共同进行物资供应质量的综合比对分析、综合售后管理，通过比较了解物资采购中间费用和物资供货价格的高低，在企业内部形成一个以价格为中心、综合要素为主要内容的新型物资采购管理制度。第三，综合应用限价采购方式。对一些采购批量小、品种多、零星采购频繁的物资，需要在进行市场调研的基础上来进行采购管理，制定出一个科学合理的限定价格和限定价格目录。

（六）打造完善的物资采购管理制度

第一，完善价格决策内部监督管理制度。物资采购管理部门需要结合实际情况完善内部管理制度，在以往内部控制基础上编订物资采购计划，之后将编订好的物资采购计划传递给价格部门，价格部门根据计划和市场调研最终确定物资采购的价格。第二、实行专业化分工流程化操作的采购运行机制。强化物资供应需求分析、市场研究、供应商关系和过程控制的专业化管理功能，分离不相容的采购业务关键环节或岗位，建立起物资采购业务流程中环节分工明确、协调高效、监督制衡和自我纠错的运行机制。第三，打造完善的考核激励机制。在企业物资供应过程中还需要打造出一个完善、严谨的考核机制，在这一考核机制的作用下定期对员工的工作行为进行考察，在发现考察问题之后及时采取措施予以解决。

结束语

综上所述，物资采购是物资供应的重要基础，同时，采购管理也是物资管理的一个重要内容，通过有效的采购管理能够在最大限度上降低整个企业发展所需要的采购成本，从而帮助企业获得更多的利润发展空间，提升企业发展的经济效益和社会效益。

参考文献：

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