云计算环境下的企业会计信息化建设模式
2020-05-21吴赫
吴赫
[摘 要]从企业的经营模式来看,其主要以营利为基本目标。而在新时期的发展背景下,企业想要提高经济效益,就必须要注重对会计管理工作进行优化创新。目前,利用云计算技术开展企业会计信息化建设的发展模式逐渐普及开来。不过,在实际开展这项工作时,还有一些难点问题需要解决。基于此,文章主要从信息环境、技术操作能力和管理工作三个方面展开分析,从中研究出有效优化会计信息化建设模式的可行措施。
[关键词]云计算环境;企业会计;信息化建设
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.14.159
云计算是分布式计算技术中的一种主要形式,其最大的特点就是可以在很短的时间内(几秒种)完成对数以万计的数据的处理,从而提供强大的网络服务。目前,我国已经进入了大数据时代,在数据信息的处理工作中,必须要使用云计算技术来缓解工作压力。这是新时期企业会计信息化建设的基本要点,是保障企业经济可持续发展的关键环节,需要各个企业引起高度重视。
1 云计算环境下企业会计信息化建设工作的难点所在
1.1 信息环境问题
首先,从网络信息技术的发展特点来看,其具有庞大的资源存储空间,且数据传递速度较快,可以及时收集和整理相关的信息数据。在具体的应用过程中,以财务信息管理工作为例,由于网络环境具有复杂多变的特点,网络准入门槛比较低。因此,在借鉴其他企业的经济发展经验时,可能会出现虚假信息,对项目决策产生不良的影响,进而造成经济损失。其次,网络环境当中存在有安全风险隐患,比如,网络病毒和不法分子的攻击,都容易出现数据的丢失和泄露等问题。这是影响企业会计信息化建设工作顺利开展的关键环节,需要企业积极结合自身的工作实际情况,制定可行的优化解决方案。
1.2 技术操作能力
各个企业的发展规模不同,对信息化建设的实际需求也不尽相同。但相同的是,注重企业会计信息化建设工作是促使企业快速发展的关键环节。与传统的信息平台建设方式相比,在云计算环境下开展企业会计信息化建设工作的难度相对较高。这项技术虽然在操作环节实现了自动化和智能化的信息处理工作,但是,在系统的运行管理和技术创新的研究等方面,对员工的工作能力要求比较高。一般来说包括三个方面的要求:一是专业的会计知识;二是电算化技能;三是基本的计算机网络知识。目前,大多数中小型企业在开展会计信息化建设工作时,还存在有员工工作能力不足、工作态度不端正等问题,这就极大地制约了云计算技术应用价值的充分发挥。
1.3 管理工作环节
在云计算环境下,开展企业会计信息化建设工作时,由于企业的基本工作目标是盈利,因此,许多中小企业在发展过程中就会直接将利益放在首位。缺乏对会计信息化建设工作重要性的认识,在资金的投入和计算机软硬件设备的运行管理工作中存在一定的不足。尤其是在对云计算技术的应用环节,虽然大多数企业都在积极进行信息化建设的创新研究,但是由于内部的财务管理和信息化管理工作没有落实到位,导致信息运行过程存在不科学和不合理的地方,这就容易影响信息技术应用价值的充分发挥。
2 有效优化企业会计信息化建设模式的可行措施
2.1 会计人才的培养
企业在应用云计算技术开展会计信息化建设工作时,必须要充分意识到人才的重要作用。虽然我国已经进入数字化时代,许多工作都可以通过使用智能技术来自动化的完成各项操作环节,但是,人才工作能力的高低依然是企业参与市场竞争的核心动力。这就要求企业在实际开展会计信息化平台构建工作时,必须要保证内部的会计工作团队具备操作计算机技术开展新时期会计管理工作的能力,从而推动企业经济的稳步发展。这就要求企业定期结合会计行业的发展情况和市场经济管理制度的变化情况,对会计人员开展专业知识技能的培训工作。并结合培训内容开展工作能力的考核,以此来合理为员工分配具体的工作任务,确保经济管理工作的有序运行。最后,企业还应当融合企业文化和企业未来的发展目标,通过思想教育的方式,引导会计人员意识到自身工作的重要性,保证会计信息化建设工作的质量和效率符合企业的发展需求。
2.2 完善信息化平台
企业在云计算环境下进行会计信息化建设工作时,还必须要完善信息化管理平台。这是发挥信息技术应用价值的关键环节,需要企业加大资金技术投入,引进专业的计算机工作设备和财务处理软件。并应当安排专业的技术人员定期对系统运行状态进行检查和维护,消除信息数据运行过程中的安全隐患。同时,企业应当明确云计算环境下的企业会计信息化建设方向。结合财务管理工作的类型来看,基于目前的市场环境特点,管理会计模式成为了企业会计管理工作的主要形式。因此,在构建信息化平台时,企业還需要结合管理会计的基本工作内容和工作特点展开分析,对财务数据信息进行合理的分类,构建出完善的会计信息化平台结构体系,以此来确保管理工作的科学性和全面性。此外,在信息化平台的构建工作中,需要将工作重点放在平台的安全管理环节,这还涉及对内部管理机制的优化升级。
2.3 管理机制的建立
在云计算环境下,基于云上资源的企业管理软件更为丰富和便捷,这将打破传统会计信息化下的数据管理局限于财务工作的缺陷。因此,企业可以利用信息平台构建健全的财务管理结构体系,并结合内部管控制度全方位的提高管理工作的效率和水平。避免出现由于人为因素引起的信息数据丢失的问题,这还需要从人员管理的角度展开分析和研究。同时,企业可以利用管理会计工具当中的绩效管理机制,结合各个部门的不同工作职能为员工科学设置基本工作任务。然后,定期将绩效考核的结果统计在网络平台上,实现公开公正的管理,并对优秀员工给予一定的奖励,通过这种方法来推动企业各项工作的顺利开展。同时,针对数据信息真实性的管理工作,还需要在各部门之间建立起有效的沟通交流平台。保证信息的及时传递,方便会计人员可以及时收集、整理和使用这些数据信息,结合市场风险因素,制作财务分析表,充分分析出企业项目运行的可行性,发挥出管理工作的实际应用价值,避免造成不必要的资金损失。
2.4 技术的优化创新
云计算是一种基于互联网的新型信息化运营平台,基于该平台环境下的会计信息化建设工作符合时代的发展趋势。该技术的应用优势逐渐凸显出来,不过,针对这项技术的操作难度相对较高的问题,企业还应当注重结合自身发展的实际情况开展创新研究工作,做好技术改进,使得企业中的会计信息可以建设在一个高效的平台当中,从而提升企业自身的会计工作效率。这是新时期云计算技术的应用目标和未来的主要发展方向,在具体开展优化创新的研究工作时,企业可以利用网络渠道与其他企业进行沟通交流,积极借鉴其他企业会计信息化建设的先进技术方法,并应当不断总结自身的工作经验,最终完成会计信息化的建设工作,从而满足企业的经济发展需求。
3 结论
企业想要发挥出云计算技术的真正价值,完成会计信息化建设工作,就必须要加大资金技术投入,开展人才培养工作,保证会计人员具备专业的工作能力。同时,还应当完善信息化管理平台的建设工作,建立完善的管理工作机制。将财务管理工作与内部控制工作有机融合起来,达到规范化经营的基本目标。企业还应当提高员工的创新意识及能力,从平台优化建设的角度出发,目的是为了更好地应对市场竞争和经济结构的转型升级。
参考文献:
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