浅析精细化管理对企业制造费管控的作用
2020-05-20刘小晖李琛
刘小晖 李琛
摘 要 企业的制造费管控面临诸多问题和难点。要想有效解决企业制造费管控中出现的各种问题,系统、科学地管控制造费用,企业就要采取一定的办法和措施。本文主要讨论精细化管理在企业制造费管控中的应用以及精细化管理对企业制造费管控发挥的作用,提出企业在对制造费进行精细化管理中可能出现的问题以及建议,仅供参考。
关键词 制造费管控 精细化管理 作用
一、基本介绍
(一)精细化管理
精细化管理是一种工作过程质量控制和改善的管理技术,也是一种管理系统和一套管理工具,通过管理规则的系统化和细化,使组织管理各个单元精确、协同和高效运行。精细化管理的运用通常分为事前、事中、事后3个阶段,应用到企业制造费的精细化管控中也是同理。事前分析与预测,对涉及企业制造费管理的各个项点进行数据统计、整理与分析,再通过精细化的数据对后续过程进行合理的预测以及对可能产生的问题进行预警。事中监督与管控,对管理过程进行监督与控制,通过流程图目视化等手段对整个管理过程进行精细化改善。事后固化与验证,将管理中形成的有效工作机制与管理方法进行固化,并与积累的数据及资料进行验证。
(二)企业制造费管控
企业制造费是企业生产经营过程中必须发生的支出。在收入一定的情况下,做好成本费用的管控,节约成本费用开支,可以提高经济效益,实现企业价值最大化。在全球市场竞争日益激烈的环境下,企业要想在行业中占有优势,在品牌、品质、性能基本一致的情况下,价格低者取胜。为了增强竞争力,追求盈利不变,企业必须要在制造费管控上下功夫,在日常生产经营中必须强化成本管控意识,努力降低成本费用,提高企业经济效益。成本费用管控贯穿于制造企业的整个生产经营过程,是制造企业经营管理的一项重要工作。企业制造费管控的作用有以下几点:第一,能够实现企业的预定目标;第二,能够保障企业财产安全,避免内部风险;第三,能够及时发现生产经营中的问题并及时调整;第四,促进企业的降本增效;第五,实现企业的可持续发展。而精细化管理是企业对制造费进行管控的一种良好的转变及方法。
二、精细化管理的作用
(一)事前统计与分析预测
企业对制造费展开精细化管控,首先就要对制造费涉及的各项费用及指标进行数据统计并建立数据分析模型,将日常管理的各项数据按照需求维度的不同,明确统计的颗粒度。对统计后的数据建立分析模型,为后续管理提升提供量化决策支撑。制造费数据的统计可以帮助企业及时地发现制造费管控中潜在的一些问题,对收集的制造费数据的分析、预测,可以帮助企业有效地解决制造费管控现存的部分问题,避免一些潜在的未发生的问题。以某服装制造企业为例,该企业开展精细化管理后,针对制造费进行原材料历年采购价格统计,并建立分析模型,发现服装生产某原材料几乎每年夏季都会出现大幅涨价的情况。为控制制造成本,该企业于春季批量采购该种原材料,有效规避了原材料涨价对企业制造费以及制造毛利率的不良影响和冲击。
(二)事中监督与过程管控
企业要对制造费加强事中监督与过程管控,就要依托数据模型体系,查找管理薄弱环节,制定改进措施,以流程图目视化等方式理顺管理接口,并将完善后的管理模式进行成果固化,形成长效管控机制。制造费管控过程中有着各种各样的问题,流程化的管理模式会让企业更加便捷地找出管理过程中各个环节的漏洞,并将之修缮。除此之外,对企业制造费的事中监督与过程管控,也会让企业财务人员与决策者清晰地掌握制造费输入输出的各个节点,便于找出关键节点并加以管控。对制造费用进行过程管控最大的优点就是它的及时性,实现了企业制造费管控在哪个环节出问题就在哪个环节迅速解决的最优管理路径。
(三)事后固化与成果验证
善始善终方能细水长流,企业对制造费的精细化管理不仅要落实在事前的统计分析与事中的过程管控,更要在事后推广管理成果载体,确保各项管理措施能够有效落地。整合碎片式的管理模式,以手册、指导书等便于携带和学习的工具作为输出载体,并检查和验收输出载体的可行性和合理性;将验收结果作为持续改善的助推剂,确保精细化管理模式在企业制造费管控中得以有效运转。无规矩不成方圆,企业对制造费精细化管控过程中建立的一些好的措施和机制进行固化,经有效检验后形成相关的管理制度和管理规定,可以对事前阶段数据收集和分析预测的结果进行验证反馈。这样就形成了一个闭环的制造费精细化管控模式,帮助企业科学、规范地管控制造费用。
三、问题及建议
(一)企业人员精细化管理意识方面
问题:企业在推进制造费精细化管理过程中,容易出现落实不到位的问题。这主要是因为执行人员或被管理人员的精细化管理理念与意识不足。
建议:可以定期对相关人员开展精细化管理培训,增强企业人员精细化管理能力与意识;通过动员、经验介绍、激励考核等措施,在企业内部形成管理精细化氛围,形成有益于企业发展的精细化管理文化氛围。
(二)企业精细化管理系统性方面
问题:企业只在制造费管控領域开展精细化管理,其他配套措施不完善,会导致企业精细化管理无法深入,制造费精细化管控无法固化为长效机制。
建议:企业可以在其他各个领域同时开展精细化管理,与企业制造费精细化管控形成联动;全面、系统地建立企业精细化管理模式,促进企业费用、人事各个领域管理精细化。
四、结语
精细化管理可以从事前、事中、事后3个阶段帮助企业更加科学、规范、创新地管控制造费。精细化管理让企业制造费的管理责任可以具体、明确地落实到每个相关管理人员身上,并且将企业制造费管控的战略和目标进行分解、细化、落实,增强企业对制造费管控的整体执行能力。将制造费用管理的规范性与创新性充分结合起来,由点到面,推动企业由某个管理单元的精细化发展到全面精细化管理,促进企业持续健康发展。
(作者单位为中车青岛四方机车车辆股份有限公司)