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国有企业办公室管理工作的改进和创新

2020-05-19樊航

办公室业务·上半月 2020年4期
关键词:办公室管理国有企业

樊航

【摘要】随着我国社会经济的快速发展,我国国有企业面临着巨大的发展机遇和挑战,国有企业往往设有诸多管理部门,国有企业的办公室管理工作显得尤为重要,会直接影响到国有企业的发展和创新,必须要结合新时代发展的趋势不断的优化和创新国有企业办公室管理工作,保证国有企业的可持续性发展。

【关键词】国有企业;办公室管理;改进创新

对于国有企业来说,办公室作为企业重要的基础组成部分,办公室管理工作会直接影响到国有企业的可持续性发展,办公室管理工作所涉及的范围比较广,工作内容呈现多元化发展,不仅包括了基础的办公工作,还包括了诸多市场信息。

一、国有企业办公室工作的相关概念及自身价值

随着我国改革开放程度日益加深,我国社会经济得到了空前的发展,我国经济发展会直接影响到国有企业的发展,作为我国社会经济的中流砥柱,国有企业的发展与社会经济的发展相辅相成,对于国有企业来讲,企业运转的基础工作就是办公室管理工作,国有企业的办公室管理工作所涉及的范围比较广,常见的办公室管理内容包括了人力资源分配、国有企业成本管控等诸多内容,办公室管理工作本身具有十分显著的特点,比如约束、组织以及计划等特点,办公室管理工作主要分为四个比较大的部分,办公室管理人员制定比较短期的目标,结合市场发展的规律收集相关的信息,从而为管理层决策提供可靠的信息支持,服从领导层下发的通知和安排,国有企业的可持续性发展离不开各个部门之间的协作配合。

二、国有企业办公室管理工作中存在的问题

(一)需要进一步明确并完善办公室管理要求。办公室管理工作的现状会直接影响到我国国有企业的发展,必须要关注和重视办公室管理工作,真正掌握办公室管理工作的实际现状,办公室管理工作必须要做好各个环节之间的衔接工作,一旦一个环节出现了问题,就会直接影响到整体的运行,甚至还会直接影响到国有企业的未来发展,随着新时代的来临,对国有企业的办公室管理工作提出了更高的要求和挑战。另外,必须要结合市场环境的变化不断完善和创新办公室管理工作,否则就会导致办公室管理工作无法发挥出其作用和价值,办公室管理水平能够直接体现出国有企业的管理水平和效果。

(二)办公室管理人员的综合素养需要进一步提升。一般情况下,国有企业的办公室管理工作被归属于行政部门,所以办公室管理人员在进行招聘的时候往往会更加重视人才的协调组织能力以及文字能力,并没有重视管理能力。随着市场环境的不断变化,办公室管理人员应该了解现代技术管理工作以及具有良好的判断和决策能力,从而能够为管理层的决策提供一定的帮助。国有企业办公室管理工作必须要结合自身的实际情况对办公室管理人员的分配方面做出科学、合理的改变。但是国有企业在實际办公室管理工作开展的时候,办公室人员已经习惯了传统的工作模式,导致其本身的综合素质和专业技术水平受到了比较大的局限,这些成为阻碍国有企业进一步发展的关键因素。

(三)办公室管理制度有待进一步革新。办公室管理工作的顺利实施离不开规章制度的支持,必须要真正的落实规章制度才能够保证办公室管理工作的质量和安全。由于办公室管理工作所涉及的范围比较广并且具有一定的复杂性,如果不能保证办公室管理制度的全面性和综合性,就会导致办公室管理工作出现混乱的现象发生。管理制度必须要结合办公室管理工作的基本流程进行构建,保证管理制度能够对办公室管理工作产生有效的约束,才能够真正地调动办公室管理人员的积极性和工作热情,从而保证办公室管理工作有序开展。比如印章管理制度以及公文制度等诸多规章制度进行科学、合理的规定。

三、国有企业办公室管理工作的有效策略

(一)明确各岗位工作职责。国有企业在发展的过程中往往会受到政府的帮助和支持,国有企业办公室管理工作所面临的事情比较繁杂,所以,对于国有企业来讲,办公室管理工作必须要具有一定的多样性,应该结合新时代的发展精细化管理,将办公室管理工作和程序尽量简单化,从而才能够有效地缩短办公所需要的时间,将主要精力投入到国有企业的发展中。另外,国有企业必须要结合自身的实际情况不断地完善和创新自身的办公室管理制度,将各个岗位的责任加以明确,并且将责任落实到每个岗位的人员身上,才能够提高办公室管理工作的效果和水平,一旦出现问题能够以最快的速度找到相关责任人,避免出现相互推诿责任的现象发生,保证我国国有企业的可持续性发展。

(二)加强办公室行政管理信息化建设。随着信息时代的来临,我国国有企业所面临的竞争愈演愈烈,信息化时代中,先进的信息技术和网络技术得到了空前的推广和应用,对于国有企业来讲,必须要紧跟时代发展的步伐,不断加强办公室管理工作的信息化建设,才能够真正地提高办公室管理工作的效率和水平,有效提高国有企业的市场竞争力。信息化技术的应用是国有企业发展过程中不可或缺的重要组成部分,国有企业必须要进一步加大信息化管理系统的开发和利用,积极转变传统的办公室管理方式和理念,才能够通过信息化管理增加办公室管理工作的灵活性和多样性。国有企业的管理层能够实时随时随地通过各种角度掌握和了解国有企业的实际运营和发展状况,并且结合市场的基本需求做好科学、合理的决策。信息化管理系统在进行应用的时候,能够进一步提高办公室文档管理工作的效率和质量,通过电子数据库的建设能够及时的上传文档资料,并且做好分类处理工作,便于后期的查找工作。不仅能够有效地提高了文档管理工作的效率,还能够解放办公室管理人员的大量精力和压力,为办公室管理工作的提高奠定了基础条件。

(三)更新企业办公室管理观念。随着新时代的快速发展,我国国有企业在发展的过程中传统的办公室管理理念已经远远无法满足新时代发展的需求,作为现代化办公室管理工作人员来讲,必须要结合国有企业自身的发展实际情况作为出发点去思考各种问题,为了能够稳固自身企业在市场上的脚跟,必须要不断地提高自身的竞争力,办公室管理人员必须要具有一定程度的可预见性,必须要对自身的办公室管理工作具有主动性和积极性,才能够有效提高国有企业的可持续性发展。办公室管理工作在日常工作中必须要及时更新自身的管理理念,实现现代化、科学化管理模式,才能够全面地提高国有企业办公室管理工作的水平和效果。

(四)提高企业办公室的管理制度与服务性。科学、合理的管理制度在国有企业办公室管理工作中有着十分重要的意义,所以,在日常办公室管理工作的时候相关管理人员必须要严格的按照规定进行工作。国有企业在遇到比较重大会议的时候必须要积极与其他部门及时交流沟通,办公室管理工作会产生一定的制约因素,所以对于办公室管理工作必须要严格地遵守规章制度,进行各种问题的处理。另外,全面优化办公室管理工作的流程,从而才能够保证办公室管理工作的可行性和可靠性,最终保证办公室管理工作能够顺利地实施。办公室管理工作为了能够充分地发挥出自身的作用和价值,必须要打破传统的管理模式和方法,积极创新各种工作,办公室管理人员本身必须要具有一定的开拓性,必须要以坚持国有企业的大局为主,提出科学、合理的管理实施方案,才能够真正地优化和完善办公室管理工作的服务性,最终提高国有企业的办公室管理效率和水平,及时解决各种存在的问题。

四、结束语

我国目前大部分人对国有企业有一定的误解,以为国有企业仅仅是服务部门,并且具有国家的支持,无法适应市场经济变化的需求,从而导致国有企业的发展比较滞后。办公室管理工作作为国有企业的重要组成部分,其本身的作用和价值巨大,必须要做好改革和创新工作,才能够真正地提高国有企业的竞争力。

【参考文献】

[1]付向军.企业办公室行政管理精细化的思路与对策研究[J].现代营销(下旬刊),2019(4):168.

[2]李仁鹏.关于事业单位办公室行政管理工作的思考[J].办公室业务,2018(20):10+18.

[3]徐文.提升企业办公室行政管理质量的重要作用[J].现代国企研究,2018(16):41.

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