信息时代医疗疾控机构档案管理技术问题探究

姜倩

【摘要】本文展示了医疗疾控机构档案管理中现代技术的运用现状，指出信息的收集、存储以及传递活动的特点。然后分析了医疗疾控机构档案管理中技术运用的问题与障碍因素。最后提出了创新管理理念，提高技术人才素养，有效利用现代技术，加强设备基础建设等策略，促进信息时代医疗疾控机构档案管理的发展。

【关键词】信息时代;医疗疾控机构;档案管理

在现代技术高速发展的今天，技术逐渐渗透到人们生活的方方面面。在医疗疾控机构的管理工作中，现代技术的运用是非常广泛的。特别是在档案管理方面，现代技术的作用比较明显，对管理工作的影响非常大。因此我们可以利用现代技术来加强医疗疾控机构档案管理，提高档案管理的工作效率。

一、医疗疾控机构档案管理中的技术运用现状

现代技术的发展可谓日新月异，越来越多的人在生活和工作中离不开现代技术。可以说技术的发展是越来越快的，同时对档案管理工作而言也是越来越深的。我国大部分医疗疾控机构在档案管理中出现过信息不全的现象，或者信息内容失真的问题。降低了医疗疾控机构档案的信誉度，造成了工作中的很多问题。所以在这个时候，要寻找合适的方式来缓解这个问题。在现代技术发展过程中，医疗疾控机构档案管理已经开始使用现代技术手段来进行工作。

（一）利用现代技术进行信息的收集和存储。目前，互联网的运用已经成为一种社会趋势。在医疗疾控机构档案管理工作中也需要使用互联网技术。这主要体现在通过互联网收集和整理相关的信息资源，让更多的数据信息提交到数据库，通过数据库的存储和管理形成庞大的数据源，为医疗疾控机构的工作提供资源服务。

（二）利用现代技术实现信息的传递活动。信息资源在被存储的时候同样需要被利用。那就涉及信息的传递问题。有了互联网的支持，信息的传递和交互就更加容易了。所以，现阶段医疗疾控机构档案管理中的很多信息数据都是依靠现代技术来实现传递发送的。比如利用微信、邮箱、QQ等软件来传递信息，加快信息传递速度等。这种传播方式简单快捷，而且还能够较好地进行对比分析操作。那么，这就能够在一定程度上推动医疗疾控机构档案管理工作的开展。

（三）医疗疾控机构档案管理工作涉及技术问题。在具体的操作中，因为各个地方的不同有不同的实际效果。需要有一个比较合适的方法和策略来进一步在医疗疾控机构档案管理工作中融入现代技术。

二、医疗疾控机构档案管理中技术运用的问题与障碍因素

从目前医疗疾控机构档案管理的现实情况来看，很多现代技术被运用到档案管理之中是不争的事实，也产生了比较明显的效果。然而在具体的实践过程中，仍然存在一些问题值得我们去关注。具体情况如下：

（一）设备与技术的问题。医疗疾控机构档案管理涉及病患者资源信息的保护问题。我国现阶段的很多医疗机构都有了自己的专网设备和技能支持。所以，不少医院能够独立完成各项工作，能够较好的进行信息存储。然而，我国各个区域的情况不同，所以在技术支持和设备准备方面也存在不同。有的地方经济条件好，所以医疗疾控机构就能够采购相关的设备，能较好地完成数据的存储和处理。然而，在经济条件不好的地方存在技术设备欠缺问题。不少机构可能会因为无法及时地收集和整理相关资源而出现“弃档”的现象。这就让很多的资源被弃置，导致了档案的缺失或者资源的浪费。设备与技术问题还涉及维护问题，维护和更新又是一个新问题。

（二）管理技术人员的能力问题。在医疗疾控机构档案管理工作中，技术人员是非常关键的一环。医疗疾控机构档案管理工作需要技术人才的支持。因此，在我们的管理工作中，需要进行技术人才的培养。实际上，医疗疾控机构档案管理中技术人才是不足的。这是因为这些技术人才的需求量大，而档案管理工作被当成了后勤服务工作岗位，所以在具体的人才的分配方面就难以获得好的对待。而从内部进行人才的培训也是一个难以实现的活动。

（三）监督執行机制问题。在医疗疾控机构档案管理工作中还有一个比较严重的问题，那就是监督机制的不健全。本来医疗疾控机构档案管理工作就不被重视，所以很多时候那些资料的收集、传递、整理、利用都不够及时。档案管理人员的缺乏也让技术力量不足。管理者自然就会忽视这一领域的管理。因为档案管理中对监督执行问题的忽视，所以不少人会直接放弃这个内容的管理，或者有令不行等。那么最终就会导致档案资料管理的监督不足，工作积极性难以提升。总的看来，医疗疾控机构档案管理的效果不佳。

（四）管理模式的问题。医疗疾控机构档案管理工作的开展是有多种模式的。这与当前社会的发展现状和传统社会的影响有关。但是多种多样管理模式的运用却存在问题。首先，传统的管理模式有一定的不足，比如管理僵化、布局不合理、传播速度极慢等等。这些问题的出现都直接或者间接影响到工作的效果。而且还有一些新的管理模式出现，但是这些管理模式的后续支持力量不足，很多资源依然以静态资源为主，缺乏现代化、信息化的动态资源。这就在一定程度上阻碍了医疗疾控机构档案管理的现代化进程。

鉴于现代技术的优越性，我们可以利用现代技术来开展医疗疾控机构档案管理工作。

三、医疗疾控机构档案管理技术运用的主要策略

（一）创新管理理念。医疗疾控机构档案管理的档案管理工作不仅仅是管，更多的是利用问题。当今社会的档案利用与传统的档案管理之间存在一定差别。我们必须一边利用传统管理策略中有效的内容，一边注重加入新的内容。在档案管理中创新管理观念，积极引入信息技术，充分利用信息技术整合各方面的资源。所以，管理者首先要从理论上认识这个问题，并且做出相应的调整，为医疗疾控机构档案管理的管理奠定思想基础。

（二）提高技术人才素养。想要满足医疗疾控机构档案管理的现代化发展，其中人才是必不可少的条件。因此，在医疗疾控机构档案管理中要培养各个部门的技术人才，让这些人才不仅仅能够使用计算机、传感器、通信设备，同时还能够有一定的交流互动能力和专研能力等。医疗疾控机构要组织员工进行学习培训，通过各种形式的培训活动来增强工作人员的专业素养，培养出比较好的专业素养和业务能力。特别要对工作人员进行一定的自主学习能力的培养。在很多时候，新的知识和技能需要工作者去自学和专研。只有提升技术人才的素养，才能够更好地促进医疗疾控机构档案管理工作更好发展。

（三）有效利用现代技术。在现代社会，技术的发展相当快，随时都会有技术更新。对这些纷繁复杂的技术支持需要进行选择和甄别，那就是说医疗疾控机构档案管理中心要有效地利用现代技术，选择一些比较实用的技术手段。比如互联网信息储备能力、云计算的运用、病毒的抗拒等。这些技术都是非常适用的，也是医疗疾控机构档案管理的基础。因此，医疗疾控机构需要引入这些技术手段，并且进行一些合适的技术维护和利用。

（四）加强设备基础建设。医疗疾控机构档案管理中心的管理基本条件是软硬件。为了更好地推动医疗疾控机构档案管理的发展，需要配备合适的设备基础，要在硬件设施方面进行投入，保证基本的工作能够完成。在硬件设施方面要不断地进行更新维护，减少医疗疾控机构档案管理阻力，使各项工作都能够协调进行。

四、结语

总之，医疗疾控机构档案管理中可以有效地利用现代技术，形成比较好的服务效果，更好地为医疗疾控机构档案管理工作提供便利条件。

【参考文献】

[1]方泉.浅议疾控机构档案管理信息化建设[J].办公室业务， 2015（17）.

[2]朱丽梅.构建档案信息化建设的绩效评价指标体系研究[J].档案与建设，2015（08）.