新时代档案工作者技能提升实用方法

李云

【摘要】随着新技术不断涌现，传统的档案工作技能已不能满足新时代档案工作的需求。本文从实用角度出发，从计算机应用、知法懂法、知识获取、创新能力方面逐一分析，提出切实可行的实用方法，以期为档案工作者提升技能提供参考。

【关键词】档案工作者;技能;提升;方法

计算机、大数据、人工智能、5G网络等各种新技术不断涌现，档案管理正向电子化、智能化、多元化发展，档案工作内容不断延伸，档案办公基本实现电脑办公，传统档案管理方式逐渐不适应当前形势，档案工作者面临着前所未有的技术、能力挑战，只有通过不断学习实践提升自己，才能保持与时俱进，不被时代淘汰。

一、新时代档案工作者需要具备的技能

（一）计算机应用能力。新时代档案工作者必须具备基本的信息设备操作能力以满足数字化档案的线上收集工作。信息设备包括计算机、手机、平板电脑等设备，其中，以计算机设备在办公中使用最广泛，也是最需要掌握操作技能的信息设备。浏览器是网络信息查找必备工具，搜索引擎是打开外部网络的一扇大门，输入法是与电脑互通的方式，邮箱是电子信息交换的重要渠道，Microsoft Office和WPS Office是最常用的文档、表格、演示处理办公软件，这些都是现代办公必备技能。除此之外，对电脑的硬件、接口、开关机稍作了解即可。对于档案专业系统软件，比如电子档案接收、查询利用，也需一并掌握。

（二）知法懂法能力。此处的法不仅指档案法律法规，也指与日常工作生活密切相关的法律法规。当前是一个信息高速更新、高速传播的时代，如果不懂法，一则容易误触法律红线，甚至引起舆论风波，二则在遭遇电信诈骗，被侵权时，难以维护合法权益。所以，必须知法懂法，在此基础上做到守法。

（三）知识获取能力。新中国档案事业的开拓者曾三说过：“档案工作是一项具有政治意义和服务性的工作。档案工作既有政治性又有服务性，必须把政治性摆在第一位，离开政治性片面谈服务是十分危险的。”档案工作者要把讲政治贯穿档案工作始終，新时代对档案工作者提出了高尚的思想素质与全面的专业素质要求，这就要求我们既要获取更多的档案业务知识，也要获取党和国家的知识，了解党的路线方针政策、提高政治意识，增强业务能力。同时广泛涉猎其他学科知识，综合提高个人修养，在学科交叉大趋势下适应新环境。在新时代，光靠传统的档案培训来获取这些知识，显然不够，这对知识获取能力提出新要求。当前信息膨胀、知识爆炸、信息获取途径多样化，微信、微博、QQ、看点、浏览器，可以说，只要打开电脑浏览器，随便点，永远也看不完，给个手机，就可以废寝忘食，然而，信息数量充实庞大的同时，真假信息鱼龙混杂，虚假网站链接层出不穷，信息片段化、不对称，信息孤岛依然严重，这需要我们有一双慧眼，去伪存真，享有真实可靠知识渠道至关重要。

（四）创新能力。创新是档案部门的生命力，也是档案事业发展的不竭动力和源泉。现代化档案管理要求档案工作者树立现代化的档案管理意识，树立开拓进取的创新意识。不只是档案管理者，任何档案工作者都应当树立档案创新意识，一则为了更加高效、圆满地完成档案工作，二则为了更好实现个人价值，三则为了档案事业的永续发展。

二、技能提升的方法

（一）计算机应用能力提升方法。至少掌握一种输入法，如果不会五笔输入法，那么推荐用搜狗输入法，搜狗输入法有记忆功能，对连续输入的词组、句子有一定记忆，可以提升输入速度;浏览器和搜索引擎，只要用着顺手的就是好的;如果需要经常阅读他人的文档来参考，建议注册个百度账号，百度文库可以为你节省大把时间;邮箱推荐用163、126、QQ邮箱，涉及公务的，请使用公务邮箱。办公软件常接触到的文件格式主要有doc、docx、wps、xls、xlsx、et、ppt、pptx，这些用Microsoft Office 或WPS Office 都能打开编辑，这两个软件，在购得电脑时一般都至少会安装一个。近几年WPS功能日渐增多，大有集成PDF、PS的趋势，是一站式办公平台。推荐使用WPS，新版WPS可以直接打开jpg、png、bmp等格式的图片，也能打开pdf文档。在WPS的文本编辑中，可以插入图片，对图片裁剪、调节亮度、对比度、加边框，调大小、甚至可以去除背景色，实现快速抠图，让你快速做出完美图文。WPS演示文稿中还加入了图片设计元素，让演示效果更完美。手机WPS里还有拍照扫描、AI修复照片、WPS技巧等多种实用功能。充值会员后还可实现pdf文档编辑、pdf转word、pdf转excel、pdf转ppt、pdf转图片、pdf文档拼合拆分、图片中文字的中英文翻译、从图片中提取文字、多图片合成pdf文档等。在WPS的稻壳模板里有很多免费模板可用，还有很多提升技巧和课程。可以说，掌握了WPS，办公效率会蹭蹭蹭地往上升。

（二）知法懂法能力提升方法。提升知法懂法能力，首先便是获取系统、可靠的法律法规，这主要靠专业网站来获取。以单县档案馆为例，档案工作法律法规的查找网站主要包括：（1）在中华人民共和国国家档案局网站首页的“法规标准库”栏里的“档案政策法规库”或

“档案标准库”（网址链接：http：//www.saac.gov.cn/daj/index.shtml）中查询。（2）在山东档案信息网的“政策法规”栏（网址链接：http：//www.sdab.gov.cn/daj/index.htm）中查询。（3）在菏泽档案网的“业务工作”“法律规范”栏

（网址链接：http：//www.hzsdaj.com/hzda/hzmb/ywgz/flgf/gj/index.html）查询。档案工作法律、行政法规、部门规章、规范性文件、地方性法规、作废政策法规;国家标准、行业标准、失效标准全部能从以上网站查到，首推国家档案局网站。其它法律法规文件从中华人民共和国司法部中“法律法规规章”（网址链接http：//www.chinalaw.gov.cn/）中可查，法律、法律条约、行政法规、法规解读、部门规章、地方政府规章应有尽有。法律常识、法律案例可以从“中国普法网”中“普法资料”栏目（网址链接http：//www.legalinfo.gov.cn/）中查看。除此之外，还有“学习强国”App、新闻法制频道等。只要经常阅读并思考，知法懂法能力就能很快提升。

（三）知识获取能力提升方法。国内外局势、方针、政策，除了看新闻外，还可以从“学习强国”“灯塔党建在线”《人民日报》等App上查看，也可以通过手机微信搜索关注

《人民日报》“凤凰网”等公众号来阅读。“学习强国”App不仅可以获取最新新闻资讯、短视频，还可以看军事、文化、文艺、自然节目，听广播，看高校公开课，常看“学习强国”能全面提升自己。档案业务技能提升，一是阅读单位存有的档案书籍、订阅的档案杂志期刊。二是通過亲自参与档案归档整理，从组件到排架全过程参与，如此，整理归档中常出现的细节问题及解决方法便心中有数了。三是从档案网站查看相关书籍课程。如在中华人民共和国国家档案局网站首页的“工作动态”“教育培训”（网址链接http：//www.saac.gov.cn/raj/jckc/lmlist.shtml）中可以查看会计档案整理、档案修裱技术、档案室档案的管理、数字档案信息缩微品输出、档案网上展览制作方法、工程项目档案整理等视频;在山东档案教育网（网址链接：http：//edu.sdab.gov.cn/Reception/Index.aspx）中可以查看档案工作科学化管理、归档文件整理、会计档案整理等32节初任课程和继续教育课程，其中还包括创新思维与提升领导能力、公文写作规范课程。四是充分利用搜索引擎，网络查找档案相关课件进行学习，比如百度文库里就收纳了许多档案方面的课件。五是充分利用网络期刊广泛阅读档案相关研究论文，广闻博知。知网、国家哲学社会科学文献中心、维普网都是可靠度强，论文收纳比较齐全的网站，其中国家哲学社会科学文献中心、国家哲学社会科学学术期刊数据库中可以免费阅读和下载期刊论文。了解专业软件、专业网站、专业途径，在获取知识时，就能得心应手，不把时间浪费在海量信息搜索中，过滤掉低效低质信息渠道，用更多时间和精力来获取知识。

（四）创新能力提升方法。唯物辩证法中量变质变规律讲到任何事物的发展都必须从量变开始，没有一定程度量的积累，就不可能实现事物的飞跃发展。量变是质变的前提，质变是量变的必然结果。基于此，要提升创新能力，首先便是要有意识地积累足够多的知识。档案领域的创新主要涉及档案编研、档案宣传、档案培训、档案工作方式的创新，不管哪一方面，看相关领域课件、视频、论文，注意总结前人经验和教训，多借鉴，保持好奇心，遇到问题就想办法找答案，研究新事物，多做“头脑风暴”式拓展，从模仿做起，模仿多了，驾轻就熟，新思路就会水到渠成了。

“苟日新，日日新”只要坚持学与实践相结合，就无惧时代变迁，始终做一名优秀的档案工作者。

【参考文献】

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[3]王庆鸣.新时期档案工作者应具备素质初探[J].档案与建设，2009（3）：57.

[4]李金娥，刘晔佳.新时期档案工作者的素质与能力[J].办公室业务，2018（13）：145.