数字化时代中医院档案管理发展新突破

郑丽娟

【摘要】中医院档案管理对我国中医事业的发展具有重要的助推作用。然而，在中医院漫长的发展过程中，将大量的人力、物力、财力投入医疗队伍建设和医疗设备上，而忽视了对中医院档案管理水平的提升。随着科技的日新月异，建立数字化中医药档案管理体系已成必然趋势，本文从中医院数字档案管理概述入手，剖析了目前数字档案管理过程中存在的问题，并对数字化时代中医档案管理的有效策略进行深入细致的阐述，希望可以为医院档案管理工作者提供可行性参考与借鉴。

【关键词】数字化;档案管理;医院档案

一、中医院档案数字化管理的意义

（一）实现信息资源共享，助推中医药事业发展。党的十八大以来，中医药事业发展取得了显著成果，医院综合档案室的数量和信息量显著增加。档案管理由传统的纸质型向电子型、档案利用由档案室查询向借助互联网平台检索转变已成大势所趋。中医院通过实行档案的数字化管理，建立档案信息统一管理、分级共享的资源共享平台，为文件的落实传达、医疗技术信息共享等提供保障，对推进中医药文化传承，推动中医药事业传承发展具有重要意义。

（二）拓宽档案利用途径，提高档案利用效率。档案数字化是将计算机与网络技术进行有机结合，将原有的档案信息数字化后建立完整的信息目录库，后期查询、利用只需输入关键词或重要信息即可实现检索，深刻改变了档案信息的载体及形态，突破了档案利用的时空限制，极大提升了档案的利用效率。

（三）利于档案自身保护，促进档案工作发展。档案数字化后，档案的查询利用借助科技手段，将纸质档案内容以数字信息的形式输出，避免了对原始档案的破坏，有利于档案自身保护。同时随着医疗卫生事业不断发展，大量重要的文件资料、医疗技术探索等成为档案管理的重要对象，数字化档案能涵盖党建、行政、教学、医疗等方方面面，满足个性化需求，有利于档案管理工作的可持续发展。

二、中医院档案数字化的现状

（一）与医疗、中医药数据库、OA等系统不兼容。近年来，多数中医医院推进档案信息化建设，但是，还是很难解决“信息孤岛”这一难题。很多医院的医疗系统、中医药数据库、OA等系统与数字化档案管理系统不兼容，需要进行“二次”重复录入，无法实现信息资源共享，影响了档案数字化效率。

（二）存储介质影响了档案数字化的完整性。目前档案数字化载体主要有：光盘、磁盘和硬盘，这些存储介质容易在使用过程中因外力划伤、温湿度等外部因素影响存储介质中数据的丢失或损坏，影响了档案数字化的完整性和有效性。

（三）档案信息的可操作性影响了档案的安全性。档案数字化后信息容易被复制、篡改或删除，增加了信息的安全性隐患，这就对数字化档案安全性方面提出了更高的要求。但是目前很多单位档案数字化后对原始的电子数据保管不够严格，网络安全隐患仍然非常严峻。

（四）数字档案开发利用较为薄弱。中医院档案数字化管理人员多是分布于各业务科室的兼职档案员，专业素质不强，对档案的数字化程度局限在文件的保存方面，数字化应用和大数据分析几乎还是空白。此外，对档案数字化编研成果较少，制约了档案数字化工作。

三、中医院档案数字化管理对策

（一）统一标准，实现资源共享。在档案数字化建设前期要与其他系统建立统一的数字化标准规范，统一对接端口，解决“信息孤岛”问题，实现资源共享。同时要重视中医特色档案的数字化工作，在资料收集整理时突出中医特色档案，丰富中医院特色文献资料。

（二）技术保障，积极应用档案数字化技术。一方面，要加快數字化管理的总体设计，加大数字化硬件的资金投入，为档案部门购置先进的高速扫描仪、备份磁盘、“二十防”必要设备;另一方面，要对数字档案载体定期进行检测和拷贝，根据不同的载体检测时限定期检查备份，防止数字载体受到温度、环境、磁性以及黑客侵入的影响。

（三）提供保障，确保数字化数据安全。一方面，要加强硬件方面的投入，合理选择高性能的管理软件，根据数字化管理要求，定期做好数据维护工作;另一方面，要加强信息系统安全，通过身份证验证设置、防病毒体系的构建、元数据格式固定，以及数据备份等形式确保数据安全。

（四）注重培养，培育复合型档案管理人才。加大对人才的培养，要培养出既具备专业的档案管理知识，又能够熟练掌握计算机网络技术和数字技术的复合型人才。要人尽其才，加大对档案数字化编研力度，发掘档案资源价值，将“死档案”变“活档案”。同时要加大数据分析力度，激发档案利用活力，发挥数字档案功能利用的最大化。

【参考文献】

[1]冯亚光.论医院档案数字化管理是发展必然趋势[J].黑龙江档案，2019（04）：61.

[2]张晓君.数字档案在医院档案中的应用价值[J].办公室业务，2019（13）：89.

[3]王欣.数字化环境中医院档案管理的转型探索[J].智库时代，2019（13）：277.