关于A企业构建财务共享模式的思考

吴迪

摘要：近年来烟草行业上缴国家税利数额逐年递增，在国家禁烟形势愈演愈烈的大形势下，客观上要求持续推进降本增效以达到税利目标。财务共享服务中心作为一种在许多跨国公司和国内大型集团中推广的高效能财务管理模式，是烟草行业变革财务管理模式的必然选择。本文将以A烟草企业为研究对象，探索适合A企业发展的财务共享模式，助力烟草行业高质量发展。

关键词：财务共享;烟草行业;财务管理

一、背景概述

财务共享服务管理模式，是将企业财务管理中本质趋同、流程较为相近、操作简单、重复性较高的核算业务，通过信息化手段进行梳理整合，运用标准化、规范化、一体化的流程管控，实现财务数据的“云上传”。从20世纪80年代财务共享模式萌芽以来，至今已有80%的美国财富500强企业已建成或正在建设财务共享服务中心。2005年，中兴通讯率先搭建财务共享平台。经过多年的发展，已得到广泛认可，中石化、中国联通、中铁建工集团等多家大型国有企业已全面推行，以期求得财务管理机制的创新。烟草行业作为我国保证国家经济发展的重要中坚力量，也试图通过模式变革推动财务信息质量。在2020年行业财审工作会议中，国家局财务司司长指出，要想使会计核算更加标准规范，会计服务质量更大提升，会计工作效率显著提升，管理会计作用更好发挥，烟草行业要积极借鉴行业内外企业的先进经验，积极推进财务共享模式。

二、A企业推行财务共享模式的重要意义

（一）增强财务与业务融合度。财务作为专业职能部门，专注于账务处理、预算管理、资产管理等基础会计业务，与烟草行业营销、专卖、内管业务融合度较低。在财务职能从传统的记账核算向管理会计转变的大形势下，财务共享模式能够推动财务工作更深层次地参与到宏观战略制定、经营决策和经济运行中，从根源进行财务分析，为整体大局决策提供数据支撑。

（二）降低人力费用支出。A企业下属6个区（县）级分公司、1个物流配送中心、1个卷烟营销中心都分设有财务部门。市级公司分为财务管理部和资金管理中心两部分，负责全区的财务管理工作。县级公司设财务部门，负责日常报销，业务多为日常报销类单一且技术含量较低的内容。全区共有专职财务人员29人，有些县级公司财务人员达4人之多，人员严重冗余，占用巨额薪酬费用。在降本增效的总要求下，财务共享模式可以以信息化手段实现财务人员的“轻装上阵”，削减人工成本。

（三）提升资金管控水平。每个县公司设立1个支出账户，拥有10万元以下的开支审批权限。分级管理存在一定弊端，财务人员受县公司领导，财务管控不敢动真碰硬的情况时有发生。财务共享模式构建后取消基层银行账户，将资金管控权集中于市公司，可以最大限度地遏制此类现象，极大提升管理层对财务工作的管控能力。

（四）改善财务信息质量。受财务人员职业技术水平的影响，虽省公司下发统一制度文件，但在实际执行过程中，各下属单位执行标尺并不一致，科目选择、开支标准、期间衡量不同的情况时有发生。构建财务共享中心，采用统一的标准化流程，可以将一套完整的财务核算制度沿袭与贯彻到整个烟草企业之中。

三、A企业财务共享模式的探索

（一）总体目标

针对A企业当前存在的问题及行业发展需要，依据云南商业、贵州商业等地的先进经验，财务共享中心的构建要以提高整体财务效率、增进企业业务间相关度、推动财务开支流程的标准化、为整体战略布局提供决策支持为总体目标，构建一个长期受益、低耗高效、整合资源、科学搭建的财务共享中心平台体系。

（二）組织架构

新模式的搭建是建立在重塑现有财务架构的基础上的。重新梳理A企业财务管理职责，最大限度地实现财务集权。根据A企业实际情况，取消业务重合度较高、标准化业务较多、成本费用较小的物流配送中心、卷烟营销中心财务科室，在综合办下设1名财务管理员。对业务相对较多的县公司，仍保留现有财务机构，但大幅度精简财务人员，避免岗位职责交叉重复。

在市公司设置财务服务共享中心，负责全市的会计核算、资金支付等工作，下设费用报销组、业务管理组、综合管理组。费用报销组设置在市公司，负责整体报销开支、资产核算、采购销售、税务管理等业务。业务管理组派驻在各区县公司财务股、物流配送中心、卷烟营销中心，负责基层单位的费用管控、预算管控、资产管理等工作。综合管理组设置在市公司，是财务服务共享中心的战略核心机构，负责全面预算、资金管理、政策制度等工作，为公司战略谋划及经营决策提供支持。

（三）技术手段

1、构建智能报销系统。为财务共享中心的构建提供一个智能的硬件平台。依托影像扫描模块，推动会计报销模式从传统的纸质资料审核向云平台线上审核的转变。建设带合规稽核规则的审核模板，实现对票据真实性、合规性、完整性的审核。

2、推动内部系统融合。A公司根据现行事务搭建了卷烟营销平台、专卖管理平台、内管平台等多个不同的业务平台，各平台之间未实现互联互通，各自为政。财务共享平台构建将打破各平台之间的壁垒，形成全公司“一盘棋”，使得提取各项数据时更加自动、便捷，实现真正意义上的会计信息自动化，为日后财务工作向自动化转变打下坚实的硬件基础。

3、助推审计信息化发展。借鉴社会审计会计师事务所的成功经验，利用审计软件实现财审信息化接口联通，使得审计人员可以直接从审计工作系统中调取包含原始凭证等信息在内的财务系统数据，推动审计线上工作，减少实地审计工作量，切实提升工作效率。

四、结语

财务共享服务管理模式的构建是一个需要长期坚持的过程，并不是一蹴而就的，所以必须从长远着眼，稳步推进，明确目标，准确定位，推动财务工作分工化、标准化、信息化。作为一种全新的财务管理模式，财务共享中心能够在降低人力成本低的同时，大幅度提高财务管理工作的质量和效率，将财务人员从繁杂重复的基础工作中解脱出来，更好地实现向财务管理、财务分析等工作的转型，推动烟草行业的高质量发展。