加强卫生院档案管理 努力实现档案管理规范化

杜曼古力·朱马建

摘 要：在卫生院的建设发展中，档案是其真实写照，也是提高卫生院工作效率的重要条件。在卫生院档案中，包含了许多的研究成果或者工作记录，通过对这些信息数据的整理与保存，对卫生院未来的工作开展有着积极的意义。本文主要围绕如何实现卫生院档案管理的规范化进行分析。

关键词：卫生院 档案管理 规范化

当前，一些地区的卫生院对于档案管理工作不够重视，管理意识较为淡薄，缺乏一个完善的管理机制，这些问题的存在严重降低了档案管理工作的质量，阻碍了卫生院的进一步发展。基于此，围绕卫生院档案管理进行研究具有一定的现实意义。

一、卫生院档案管理的现状分析

（一）档案管理意识较为薄弱

现如今，在卫生院的日常管理中，对档案管理工作不够重视，其中档案管理工作人员并非专业的管理人员，这使得档案管理工作难以得到有效的开展。在档案管理中，管理人员更多的是抱有应付的态度，缺乏足够的耐心。还有些档案管理人员认为这项工作主要是负责数据信息的保管，负责数据资料的抄写与填写，只要档案放入档案柜中不丢失即可。这样一来，卫生院的档案利用率较低，没有发挥其应有的价值。

（二）缺乏一个完善的档案管理体制

现如今，在我国许多地区的卫生院中，都制定了较为完善的院管理制度，并且在制度中对各级人员的工作职责进行了确定。但是，许多卫生院没有就档案管理工作制定相应的制度，由于缺乏档案管理制度，也影响了档案管理工作的开展。另外，卫生管大多制定了医疗、药品等管理制度，并且制定了相应的考核制度，但是却没有将档案管理纳入考核之中。在这种背景下，档案管理的质量较为低下，存在着档案资料缺失的现象。

（三）档案管理人员的专业素質较低

在档案管理工作中，档案管理人员的素质高低会直接影响到这项工作的开展。当前，在一些地区的卫生院中，由于对档案管理工作不够重视，所以在档案管理人员的设置上较为随意，有些卫生院直接招聘兼职人员来负责此事，还有些卫生院直接让院内工作人员兼职该工作。此外，卫生院虽然定期组织员工进行继续教育，但是对于档案管理人员的专业培训较少。在这种背景下，档案管理人员的业务能力难以得到提升，影响了档案管理工作的进一步开展。

二、提高卫生院档案管理水平的主要措施分析

（一）提高对档案管理工作的认识

卫生院要想使档案管理工作更加的规范化、科学化，首先就需要提高对这项工作的认识，尤其是领导者要认识到档案管理工作的意义，认识到其对于卫生院的发展具有积极的促进作用。只有当领导者重视并关注这项工作，才会投入更大的支持力度，才会使卫生院全体工作人员也了解档案管理工作的意义。因此，在今后的工作开展中，可以加强宣传教育，或者是通过召开会议的方式，以实现对档案管理作用的宣传。对于档案管理人员，更要加强对他们的思想教育，并组织其学习档案法，掌握最基本的档案管理知识。此外，要将档案管理工作纳入卫生院的日常管理工作之中，并将其放到医疗业务的同一位置上。如此一来，就能够提高卫生院全体员工的档案管理意识，为后期的档案管理工作打下基础。

（二）对档案管理制度予以完善

要想实现档案管理的规范化、科学化，那么完善的管理制度必不可少，当前许多卫生院都缺乏一个相应的管理制度，这也是制约档案管理工作开展的重要原因。基于此，在今后的工作开展中，卫生院需要根据自己的实际情况制定档案管理制度，通过制度来明确档案管理的各项细则，使该项工作得到更好的落实。首先，要建立岗位责任制，也就是对各岗位的责任进行划分，然后将工作任务落实到员工的头上。例如，安排专门的档案管理人员，制定定期培训制度，以提高他们的档案管理水平。或者是制定相应的考核制度，将档案管理工作也纳入院内的考核之中，将考核成绩与档案管理人员的职称晋级挂钩。

（三）加强对档案管理人员的业务培训

针对当前卫生院档案管理人员业务水平参差不齐的现象，就需要卫生院加强对档案管理人员的业务培训。在培训过程中，除了加强对他们的道德素质教育，提高他们的法律意识，更需要对他们的管理技能进行培训，并提高他们对档案的分析与利用能力，以促使档案能够为卫生院的未来发展提供数据支撑。

三、结语

综上所述，当前卫生院的档案管理工作还存在着一定的问题。因此，在今后的发展中，卫生院领导层要提高自己的档案管理意识，要加大对档案管理工作的支持。此外，卫生院需要对档案管理制度予以完善，通过规范化、系统化的制度来落实档案管理工作;并加强对档案管理人员的业务培训。如此一来，就能够使卫生院的档案管理工作更加的规范科学。

参考文献

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[2]陈成.加强卫生院档案管理努力实现档案管理规范化[J].黑龙江史志，2014，13：105.