基于财务共享服务的管理会计信息化路径研究

赵英慧

[摘 要]经济全球化的发展趋势下，越来越多的企业为了寻找更多的市场资源，会扩大经营范围。信息化时代，财务共享服务应运而生，财务共享服务模式可以有效提升企业财务管理水平，从而降低运营成本，对企业未来发展具有明确的指导作用。基于此，本文在论述财务共享服务基本特征的基础上，对财务共享服务下的会计信息化模式进行探讨。

[关键词]财务共享服务;会计信息化;管理会计

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.08.036

[中图分类号]F234.3[文献标识码]A[文章编号]1673-0194（2020）08-00-02

0     引 言

企业在扩张过程中，通常会面临几个方面的问题：首先是扩张环节与成本增加之间的矛盾;其次是企业扩张与风险之间的关系;最后是财务信息质量保障工作。相关企业需要不断创新组织形式和运营方法，并快速适应企业变革和社会变化，这对财务部门的工作能力提出了新的挑战和要求。

1     财务共享服务的基本特征

信息化时代的财务共享服务模式，以信息技术为基础，为企业的内部使用者提供服务，可以实现各个部门的资源整合，保障财务公司的有效性，在合理配置企业资源的同时降低运营成本。这种模式也是现代企业的新兴管理模式，企业财务人员的工作效率显著提高。财务部门作为企业的核心部门，需时刻保持创新能力，在企业发展转型的过程中不断变更集团的财务模式，让服务具有创新性。管理会计工作本身是一门高深的学问，企业财务人员也应该明确财务共享服务的基本特征，保障企业利益最大化，并符合企业战略发展的需求。财务共享服务的基本特征主要包含以下几个方面。

1.1   标准化业务流程

财务共享服务模式在国内外的大型公司和企业中得到普遍应用，标准化业务流程是其基本特点。具体来看，财务共享服务要对所有的会计业务处理进行规划和分析，将处理流程划分为一个个小模块。在风险控制工作结束后，以最高效的方式避免大量重复性劳动，并建立统一的标准化处理流程。这样一来，每个操作细节都能得到有效監督，所有的业务流程在不同财务人员中的操作中都可以以相同的形式进行会计核算，质量也因此更加稳定和精确。另外，财务共享服务模式促进了财务信息披露的标准化构建，以统筹的进程来发挥财务制度的约束作用。

1.2   财务共享集中

财务人员可以将信息与数据上传至财务共享中心，实现集中化管理。共享中心中的有价值资源可以在各个部门中重复利用，最大化降低部门和部门之间的工作矛盾，强调协调性，为企业创造更多的经济效益。从现实需求的角度看，财务人员快速获取财务信息之后，企业内部的预算管理工作和战略制定可以具有针对性，也能让会计决策工作始终符合企业战略发展要求。

1.3   信息化与智能化管理

财务共享服务模式的大规模发展以信息化技术为支撑。例如共享服务自助系统、费用报销管理系统、服务运营系统利用，让各项细节工作有更加明确的处理方式，加快管理手段优化和共享服务工作实施。在快速发展的社会形势下，企业内部管理更加完善，为企业和员工提供更有价值的服务。

1.4   专业化质量控制

财务共享服务模式协定了企业和客户之间的关联，明确了未来服务的内容和质量标准。专业人员可以以更加准确的财务处理方案满足不同客户的需求，集团内部和外部客户提供专业化和高精确性的财务共享服务。会计管理信息化本身是一种动态的体系，企业可以实时处理财务信息，并实现会计模式的重新整合，借助现代化信息技术对传统会计核算工作进行调整，形成专业化系统质量控制方案。

2     财务共享服务模式下的会计信息化路径

2.1   重视预算管理和成本管理

成本管理和预算管理应该成为财务共享服务的关键点。随着未来企业规模的不断扩大，成本核算和成本控制方面会变得更加复杂，将共享服务模式与成本管理相结合，可以降低人工成本和时间成本，以更加直观的方式体现出成本管理要求。从预算管理角度看，将原本需要预算的文件形式与系统化的内容进行查阅，财务人员通过标准化预算处理流程，直接展开数据信息分析计算，运用网络直接生成数据结果，一方面提高了预算效率，另一方面实现了预算数据共享，加快企业战略目标制定，对未来发展方向有更加明确的规划。从最终结果角度分析，财务信息与其他部门的相关信息实现了相互联系，财务核算内容在财务共享中心得到有效解决，管理决策和预算工作之间更加协调，企业能够建立正确的规划方案，财务数据可以在有限的时间内发挥作用。

2.2   信息化模式下的安全保护

在财务共享服务模式下，所有的数据都可以进行分类和汇总，并通过企业内部部门上传到财务共享中心，以此为基础展开预算管理或绩效考评等多方面的工作。但是，需要注意的是，财务数据本身以网络形式储存在共享中心内，并通过网络进行内容传播，此时要注重数据信息的安全程度，采取不同的手段进行内容保护。例如，企业内部可以对特殊数据设置访问权限，财务共享中心对一些涉及商业机密的内容进行权限管理，只有企业内部人员才拥有访问权限;在用户管理层面，为了避免操作不当或故意破坏数据信息内容出现，集团可以通过设备的监督优化，完善会计信息系统，对各个岗位的工作进行监督检查，规范未来的工作流程，实现财务数据和信息的整合共享。

2.3   信息化水平提升

信息化水平提升表现在优化管理会计信息系统层面。以云计算为例，企业可以利用互联网的方式提升工作人员工作效率，使内部管理及外部协调工作能够得到稳定保障。对外可以实现银行与客户的沟通协调，了解市场变化情况和未来发展趋势，调整企业内部的工作目标;对内则可以满足各个部门协同的管理要求，用更加科学的方法推动会计信息化发展。所以，企业也应该在云计算应用等基础上着力会计软件和信息系统开发，再利用一段时间来奠定基础，让企业内部的会计信息化水平达到企业所需要的工作高度，更好地为企业发展服务。例如，在投资管理工作中，企业可以借助云计算获取和投资有关的财务数据，对需要投资的对象采取逐一分析，确定投资项目后，对任务和预算进行控制，最终制定各级组织的投资实施过程。

2.4   会计人员的职业教育

财务共享服务模式为企业经营与管理带来了极大便利，同时对专业人员的素质能力也有了新的要求。财务人员在传统会计工作的基础上，需要实现知识拓展，并转型成为现代管理会计，以帮助企业展开经营决策和战略规划，为企业今后的运营管理提供合理化的参考建议。企业内部也可以通过培训工作让财务人员进行信息化学习，为企业和人员成功转型提供便利，帮助他们顺利实现转型。

3     注意事项

在管理会计信息化实现之后，企业应注意三大事项，分别为信息准确性校核、孤岛信息筛查、灵活工作制度设立。本文将对各大事项的具体内容进行分析。

3.1   信息准确性校核

在管理会计信息化条件下，会计工作人员会根据技术系统提供的决策信息展开工作，但技术系统提供的决策信息来源于基础信息，而基础信息是由人工获取的，因此人工的不稳定性难免会导致基础信息不准确的问题，间接引起技术系统决策不精确的问题。针对这一问题，建议在应用信息技术进行正式工作之前，先对基础信息的准确性进行校核，例如在基础信息采集前，针对信息来源进行分析，由此建立完善的信息采集指标与标准，采集完成后要对所有信息的完整性、准确性进行比对，如果发现任意问题必须重新采集。

3.2   孤岛信息筛查

因为管理会计需要夜以继日地进行工作，且任意时期得出的工作结果都有利用价值，所以会导致大量信息累积，而受不同会计工作人员的信息储存习惯影响，可能会导致某些早期信息被遗忘，这样就形成了孤岛信息。孤岛信息的存在会导致管理会计工作时出现信息缺漏，无法得出完整的结果，而针对这一问题，建议在每个信息保存之前要求会计人员利用信息技术进行备份，随后如果发现结果不完整，则依靠备份筛查出孤岛信息，并通过备份来恢复。

3.3   建立灵活的管理制度

受管理会计信息化影响，会计岗位的职能发生了变化，工作可能会涉及项目管理层面，而不同的项目在管理需求、方向、标准上都存在差异，如果采用统一的工作制度实行信息化管理，势必会带来一些问题，因此建议企业设立一个灵活的信息化管理制度来避免此类问题。灵活的信息化管理制度大体上分为两个组成部分，即管理框架、可修改的内容，其中前者根据所有项目中普遍的管理需求来设立框架，在条件允许时可以直接套用在管理制度上，但如果条件不允许可以对不合适的框架进行修改，后者是结合实际项目的管理方向、标准等，在管理框架内填入对应管理内容，確保管理制度与实际项目吻合。

4     结 语

基于财务共享服务的会计信息化工作是未来发展的趋势，而后续工作的重点也在于财务共享、服务中心价值提升，将大部分的会计核算工作交给财务中心来完成，尤其是某些特殊业务和财务数据也将利用财务共享中心实现管控。所以财务人员应该将更多的时间和精力投入内部运营管理，强化学习，为企业创造更多的商业价值。

主要参考文献

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