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精细化管理在学校财务管理中的应用

2020-05-13褚倩如

商情 2020年14期
关键词:精细化管理财务管理应用

褚倩如

【摘要】精细化管理在学校财务管理中的应用是学校内涵发展的需要,在实施精细化管理时,要根据当前财务管理存在的财务管理制度不完善、财务管理人员不专业等问题,坚持精细化管理思想,完善学校财务管理制度,实现财务管理职责、财务预算、收入支出等管理的精细化,制定精细化财务管理队伍建设方案,制定培训精细化培训机制,提高财务管理队伍综合素养,推进阳光工程,引入先进的技术,完善学校财务管理监督机制,发挥教育资源最大价值。

【关键词】精细化管理  财务管理  应用

目前,学校教育从粗犷式发展阶段进入精致化发展时期,这就需要各项工作做出相应的调整,将精细化管理应用于学校财务管理中,提高学校财务管理的有效性,从而实现对学校教育资源的有效整合,优化教育资源配置,使财务管理工作更好地促进学校教育发展,为社会提供高质量的教育服务。

一、学校财务管理中应用精细化管理面临的问题

教育在不断深化变革,教育外部环境也在发生重要的变革,对学校教育、财务管理等各项工作提出了更高要求,需要引入精细化管理思想。然而,学校财务管理中应用精细化管理还存在一些问题,需要引起足够的重视。

(一)财务管理制度不完善

尽管大多数的学校已经开始重视学校财务工作,但是财务管理实际工作中,还存在财务管理制度不完善现象,制度建设没有突出学校财务管理工作的实际,导致财务管理中财务管理人员的行为缺乏科学的依据。此外,一些学校的财务管理制度较为陈旧,没有根据时代的发展做出相应的调整,从而出现旧制度解决不了新问题的现象,对精细化管理的运用造成一定的负面影响。

(二)财务管理人员不专业

学校财务管理工作最终还要落实到财务管理人员,他们是直接的实施者。然而,学校财务管理由于受到多方面因素的制约,管理人员还存在不专业现象,尤其是财务人员兼职现象的存在,严重制约了财务管理队伍专业化建设,财务管理人员的专业理论、管理技能等,与新时期财务管理工作的实际需求不相适应,也制约着精细化管理在学校财务管理中的运用。

二、精细化管理在学校财务管理中的应用举措

精细化管理在学校财务管理中的應用是促进学校内涵发展的重要路径,学校要针对当前财务管理工作存在的问题,积极谋求精细化管理在学校财务管理中的应用路径。

(一)坚持精细化管理思想,完善学校财务管理制度

制度具有强制性效应,它对学校财务管理人员的行为具有重要的指导意义。这就需要坚持精细化管理思想,完善学校财务管理制度,实现财务管理职责、财务预算、收入支出等管理的精细化。

1.人员职责精细化

通过运用精细化管理思想,改变 财务管理过程中随意性现象,以制度的形式,对财务管理各个岗位,包括负责人、会计、出纳等,明确他们在学校财务管理中的职责,从而让各个岗位的人员明确应该做什么,可以做什么,行为的底线是什么等。

2.财务预算精细化

财务预算是学校财务管理的重要环节,通过财务预算,对学校财务情况进行综合分析。通过应用精细化管理,要充分考虑学校上半年或者上一年财务情况,从而为本学期、本学年财务预算提供有效的参考,制定出科学、合理的财务预算方案。

3.收支管理精细化

学校收入与支出是反应学校财务情况的重要环节,也是按照学校财务预算进行操作的重要保障。学校财务管理中应用精细化管理,需要在收入和支出两个重要环节,建立起精细化的内部控制制度,让教育资源发挥最大价值。

(二)坚持精细化管理思想,提高财务管理队伍综合素养

财务管理人员的素质直接关系着学校财务管理效率,这就需要学校坚持精细化管理思想,制定财务人员学习制度,制定可持续的财务管理队伍建设方案。

1.制定精细化财务管理队伍建设方案

学校要基于学校可持续发展和学校财务管理工作的需要,制定精细化财务管理队伍建设方案,根据学校既有财务管理人员和队伍建设的实际情况,以及学校未来财务工作的实际需要,充分考虑财务管理人员年龄结构、专职和兼职占比、知识结构等,制定精细化的财务管理队伍建设方案。

2.制定精细化财务管理人员培训机制

学习培训是提高财务管理人员素质的重要路径,精细化管理思想下,学校要根据既有的财务管理人员实际情况,制定精细化财务管理人员培训机制,对财务人员职前、职中等各个环节,制定相应的学习培训机制,并根据财务管理队伍建设方案,建立起定期培训机制,从而不断提高财务管理人员的综合素质。

(三)坚持精细化管理思想,完善学校财务管理监督机制

目前,学校财务管理工作受人员制约,还存在一人担任多种岗位的现象,这就导致财务管理工作得不到有效的监督。这就需要运用精细化管理,完善学校财务管理监督机制。

精细化管理模式下,要针对学校财务管理的各个环节,积极推动财务管理阳光工程,努力实现财务管理各个流程的透明化、精细化,从而减少财务管理中随意性现象,让财务管理流程置于有效的监控之下。此外,要利用财务管理技术手段,积极推动财务管理精细化,对各个环节的财务信息进行搜集、整合与分析,及时发现问题。

三、结语

总之,精细化管理应用于学校财务管理工作是学校内涵发展的需要,也有助于提高学校财务管理水平,优化学校教育资源配置。精细化思想的应用,要渗透在财务管理的各个环节,通过精细化管理,全面提高学校教育服务力。

参考文献:

[1]李宝秋,刘伟.精细化管理在财务管理中的应用研究[J].当代会计,2019(03):23-24.

[2]楼佳园.试论精细化管理在学校财务管理中的应用[J].行政事业资产与财务,2018(02):67-68.

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