内部审计工作对当代企业财务控制的意义初探
2020-05-13杨俊杰
杨俊杰
【摘要】对于很多大中型企业来讲,由于投融资管理活动较多,资金收入与支出活动频繁,且当前的法律法规和各级职能机构的管理对企业财务管理工作提出了更高的要求,因此,定期开展内部审计成为了很多企业财务部门的重要工作之一。定期开展内部审计,更能够通过各项翔实的收支数据及时发现前一阶段经营管理中存在的问题与不足之处,为企业管理者下一阶段的决策提供依据。与此同时,能够对经营风险做到及时预警。从这点意义上来讲,当代企业各级管理者与财务部门必须重视内部审计工作的开展,并全力予以配合与支持。
【关键词】内部审计 当代企业 财务控制 作用与意义
一、内部审计能够优化财务控制工作流程
财务控制的目的就是确保企业的目标以及为了实现这个目标所制定的财务计划得以实现,从机制上讲,财务控制强调控制的成分要大于效率的成分。财务控制同内部控制一样,都是以流程作为载体的,这个流程越长,财务控制的越详细也越严谨,但是流程长的话耗时也就越多,这样就使得财务控制的效率下降了。
内部审计是为了企业能够更好地实现自己的战略目标,对企业的风险实施规范有效的管理和控制,由于内部审计的制度一旦确定,在内审时就得按照这个制度来进行,这样就容易造成僵化地执行内审制度,大大降低了企业的运营效率。因此,内部审计可以通过综合考虑和分析,将财务控制的首要目标确定在效率与效果的保障上,并通过大监督系统来实现。
内部审计可以通过两点来实现缩短流程,一是要能够识别企业财务控制中的关键点,包括风险关键点、流程关键点和控制关键点,并且要围绕风险控制点来建设流程;二是要优化控制环境,如果能够很好地优化控制环境并且能够优化基础的管理体系,那么对减少无效的流程以及非关键点上的流程、提高效率有很大的帮助,而且还能够使财务控制得到保障。
二、内部审计能够很好地完善财务控制体系
会计信息沟通能够及时准确地收集到各种与财务控制相关的会计信息,然后对收集到的会计信息进行加工,再将加工完成的会计信息传递到相关部门,使得会计信息能够在企业内部之间以及企业与外部之間顺畅地流动,达到有效沟通的目的。良好的会计信息沟通可以及时有效地将收集并且整理加工好的会计信息传递到管理层,使得管理层人员能够及时地掌握公司的财务状况,促进财务控制系统的发展。因此,通过内部审计评价企业的财务控制时,不仅可以检查出企业各项工作是不是按规定的程序来做的,还能知道在每一项工作按程序来做时是否有足够的会计信息与之相配套,而且还能知道这些会计信息的真实性及有效性。
会计信息沟通是内部审计的重要内容,以企业采购工作为例,会计信息在流程的各个环节点之间流动,从采购申请开始到付款结束,会计信息存在于流程各个环节点的表、台账、凭证中。良好的会计信息沟通可以使企业的财务控制更加有效,信息配置的完整性以及信息是否按流程有序流动,流程各环节点执行效果怎样,都是内部财务控制的重点。
三、内部审计能够显著提高企业财务管理水平
企业的内部控制体系是一个动态的过程,因为企业的经营环境在不断变化,企业要想在激烈的竞争中立于不败之地,它的内部控制体系也必须随之变化。现在每个企业都有了自己的内部控制体系,但是从目前我国企业的内部控制基本情况来看,很多企业的内部控制制度并不能发挥自己的职能。因为很多执行内部控制制度的人员碍于人情关系以及求稳怕烦,并不能很好地执行内部控制制度的运行,这样就使得企业的经营状况如何反映不出来。而内部审计部门对企业内部控制系统的定期检查评价,有利于改进内部控制的薄弱环节,促使企业内控制度的完善和健全。这样一来,内部审计就可以对企业的内部控制再控制,保证企业资产的安全性和完整性,提高企业财务管理水平。
四、内部审计更能保证财务控制效果
任何一个企业的生存和发展都离不开资金,因此,企业迫切需要创新和完善财务制度,保证其内部财务资金的健康运转。任何一个企业都应当建立责任追究制度,很多企业制定了许多财务制度,也规定了每一个岗位的职责,但是就是没有对执行制度的人员做出约束。企业在进行财务控制的时候如果没有相应的责任追究制度,那么这个内部控制的模式是起不到作用的。一旦财务控制的某个环节点上出了问题,如果没有责任追究制度的话,那么便很难找到应该承担责任的人。因为责任不落实,会导致大家相互推脱,最终将会导致整个财务控制系统失效。这将会极大影响企业整体财务管理水平的提高,还会给企业带来不应有的损失,使其财务制度流于形式。而内部审计的实施可以对各部门财务控制的执行情况进行有效监督,确保企业管理层的各项财务政策和程序得到有效的执行,保证企业财务控制效果的实现。
内部审计在企业财务控制监督检查机制中扮演着重要的角色,它负责对财务制度的建立和实施情况进行监督检查,并开展相关的保证活动。在财务控制相关法规政策指导框架下,内部审计对财务控制的监督检查工作主要从以下两方面发挥作用:一是日常监督和专项监督相结合,以确保监督检查工作的有序开展;二是定期向管理层提交财务控制监督检查工作报告,为投资人制定正确的决策提供依据。
五、内部审计能够切实降低各项经济损失
内部审计工作的开展是对企业各项经济活动的真实性、合理性、合法性以及效益性等进行的监督、审核与评价性活动。内部审计的有效开展对企业各项经济活动发挥着一定的防范作用,是保障其各项经济活动健康运行的基础,对企业的生存和发展发挥着重要的作用。
通过对企业各项资金的投放、使用、风险以及效益等开展审计,可以降低或避免企业的各项经济损失,对维护本企业的经济利益起着重要的作用。同时,通过对企业各项财务信息的审计,还能够及时发现和预防企业内部监守自盗、职务侵占以及营私舞弊等情况的发生,确保企业的利益免受损失。
六、结论及建议
综上所述,内部审计在企业财务控制中的作用应当通过优化控制流程、保持会计信息畅通,健全内控体系顺利运行,监督财务制度执行以及监控企业财产安全等方式来发挥,才能为持续保证企业内部会计控制设计的合理性与执行的有效性提供帮助。