网络教育时代多媒体设备的集中管理策略

宋筱宁

[摘           要]  随着信息技术的发展，多媒体电子教室逐渐发展完善，并且诸如计算机和视听设备之类的多媒体工具已经越来越广泛地被使用。教师在课堂上使用多媒体电子设备来提高课堂教学效果。然而，值得关注一下多媒体电子设备并研究如何对它们进行集中管理。主要分析多媒体电子教室的设备配置、特点和功能，从多媒体教室管理运行模式的类型和特点、创新多媒体电教设备管理调整的动因入手，提出多媒体教学设备集中管理的基本措施。

[关    键   词]  网络时代;多媒体设备;管理

[中图分类号]  G647                    [文献标志码]  A                      [文章编号]  2096-0603（2020）18-0204-02

随着计算机技术和网络技术的发展，大多数学校已经建立了校园网，并为多媒体教育的发展奠定了基础。多媒体电子教室具有远程教育和文献教育的特点，使其成为现代教育的一种新手段。老师应用教育性多媒体电子程序可以吸引学生的注意力，学生可以快速接受他们所学到的知识并理解，实现资源共享。学生可以使用网络与同学开始在线讨论，老师可以在其中下载和上传相关的学习材料。多媒体网络教育系统对现代校园是必不可少的。有必要加强对这些多媒体设备的密集管理，并不断提高多媒体设备的教育效果。教育多媒体视听设备的应用可以丰富教育资源，扩展教学方法，减轻教学内容的强度，还可以帮助学生理解课程内容并提高课程的质量。但是，多媒体视听设备的增加给管理人员带来了许多新问题如，如何防止设备被学生滥用，以及如何延长设备的使用寿命等。更重要的是，如何确保昂贵设备的安全并防止财产损失。这些问题越来越成为学校领导者和多媒体设备管理的重点，多媒体设备管理中的创新至关重要。

一、多媒体教室管理运行模式的类型和特点

（一）中央管理模式

集中管理操作模式主要是多媒体中心的综合管理。多媒体教室的维护和技术管理，专门的管理人员在管理设备的转换以及增强多媒体教室的健康方面发挥着重要作用。在多媒体教室管理工作模式下，中央管理模式最重要的功能可以针对它的集成管理，及时维护多媒体设计管理设备专业负责的设备管理和维护技能并提高培训效率。但是，中央管理模式有一个缺点，需要专业的管理人员，在劳动力成本和资金方面，需要更多的精力和金钱。

（二）分布式管理工作模式

在分布式管理操作模式下，可以在每个教室中合理地放置多媒体设备，创建多个多媒体教室，并且可以由学校设置的专门管理部门对每个多媒体教室的使用权进行集中管理。由于可以根据分布式管理模式分区中主要教学领域的需求进行合理配置和使用，因为不同的班级教室都有自己的教学特点，可以利用多媒体教室提高教学效率，以充分利用多媒体教室的优势，促进每个班级的全面发展。但是，分布式管理工作模式有其弊端，有必要在各部门和部门中部署专业人员来管理多媒体教室，加强多媒体教室的维护，共享资源，提高效率。

（三）封闭式管理工作模式

随着多媒体教室数量的增加，学校的教育和培训无法满足有管理模型的需求。在目前的发展阶段，很多学校建立多媒体教室，重建旧教室并安装科学分布的多媒体教室。然而，多媒体教室的内部結构非常复杂，因此要利用多媒体教室及时更新产品并减少设备故障，专业的管理人员可以解决设备和问题。尽管封闭式管理模式具有优势，但相关人员的工作量也增加。

二、创新多媒体电教设备管理调整的动因

多媒体视听设备的管理包括多媒体教育设备的应用。在学校引进最新的技术设备和信息之后用于培训和教育。每所学校还设有专业的技术经理。形成多媒体管理工具以不断优化和完善。但是，促进了科学技术的进步和教育设备的不断升级，为多媒体教育设备的管理提出了新的挑战。

（一）多媒体视听设备的种类和数量增加

在目前的管理模式下，随着多媒体视听设备的种类和数量增加，管理人员的工作量和工作难度日益增加。当前，多媒体视听设备已经成为各种教育机构中日常教育的重要工具。最近，学校在多媒体教室建设方面的投资规模有所扩大，多媒体教室的数量已翻了一番。多媒体视频教室的各种设施为教师实施最新的教育模式提供了一个极好的教育平台。然而，多媒体教学设备管理中存在新的问题，以改善多媒体视听教学管理并提高多媒体视听设备的效率。通过淘汰老化的设备、扩大教育规模以及不断提高培训标准和要求，学校每年都会增加一定数量的培训设备，以补充和改进计算机、视频、投影仪等方面的培训。另外，多媒体电子教学设备的管理者需要花费时间在学习多媒体教学应用上，以提高工作质量和效率。如果老师不能改变以前的管理模式，那么管理多媒体工具的工作量将会增加，并且效率也会受到影响。

（二）现有的分布式管理模型在设备的使用和保护方面存在缺陷

管理问题与多媒体教学设备，多媒体教室和实验教学室有关，它们属于不同的部门。其他部门的教师经常在需要时访问和使用多媒体教学设备。由于教师通常不是专家，许多教师会遭受设备使用的困扰，因为他们不熟悉新投入使用的设备。一些老师不了解设备的使用方法，更多的是不了解设备，导致多媒体教学效果无法正确显示。由于上述原因，学校的一些多媒体教室设施经常在演讲前或演讲中停滞几分钟。该问题不仅影响正常培训，而且增加了维护成本。打开多媒体教室和实验室时，设备损坏和损失甚至更加严重。多媒体教室和实验室的建立最初旨在为学生提供独立的学习、丰富的学术知识并协调他们的休闲生活。多媒体教室具有高度的移动性，可在上课期间或课后使用。教室多媒体设备资源经常被滥用。例如，通常不使用计算机和投影仪来播放音乐和电影，或者使用计算机来处理个人数据和文档。为了教育和学习目的，这些人没有使他们的工作标准化，因此损坏设备或遗漏零件的可能性大大增加。此外，即使在开放的多媒体教室中，系统文件也会遭受病毒泛滥、使用不当以及系统性能明显下降的严重损失。

（三）无法合理分配管理人员

多媒体电子教学设备管理的主要任务是使用多媒体教学设备教授，排除突发故障以及多媒体设备的资源。使用课余设施的网络软件部分进行协调和部署，存储和维护，网络培训以及试点网络平台的构建和维护体系结构。当前，每个教育部门都在管理和维护许多学校多媒体教室和实验培训室。通过依赖每个教育机构使用视听设备，每个学校中多媒体设备的数量可能有所不同。此外，每个部门中视听设备的管理和维护的重要性具有不同的人力资源、技能和工作量。由于设施管理人员的专业和技术水平的差异，管理资源的分配不均，如果管理资源有限，则无法达到最佳效果，因此，有些学校缺乏管理资源，不能及时提高设备管理的整体水平和效率，这对多媒体电子教学设备管理产生了重大影响。

三、多媒体教学设备综合管理的基本措施

视听教学设备的综合化管理模式可以改变现有的管理模式。实际上，多媒体教学设备综合管理优化了当前的托管资源，并考虑了分配的整体管理。协调特定的管理资源，以在设施管理任务中进行重大创新，这是一项集中式的管理任务。

（一）整合现有管理資源，提高管理人员自身的业务素质和服务意识

将多媒体教学设施管理员集中部署到现有的教育部门中是整合管理资源的关键。另外，集约化管理后需要有效加强和提高工作人员的工作能力，以提高培训设备管理人员的整体素质。培训设备经理的素质与多媒体教室的使用效率直接相关。他们必须具有一定的思想素质以及满足管理需求的技术素质。如今，多媒体教学教育设备的更新速度越来越快。多媒体教学设备管理人员需要紧迫感。他们需要学习专业知识，熟悉设备的连接和操作，进行例行维护工作，并不断提高机器解决问题的能力。可以说，提高多媒体资料管理人员的素质是一项长期的任务。它不仅掌握了理论知识和专业知识的研究，提高了对教育设备管理人员的意识形态理解，并激励他们工作。另外，为了在所有方面提高培训设备管理人员的素质，有必要采用一种将短期业务密集型培训与常规培训相结合的学习方法，提高对管理服务的认识。多媒体教育设备的管理需要良好的服务意识。除了保证优良的技术条件外，还必须积极努力，坚持不懈地提供技术服务，为师生创造良好的教育环境。经理的工作评估也是要考虑的问题。此外，培训设备经理需要建立有效的工作机制，以养成定期维护培训设备的良好习惯。密切关注管理方法的重大变化，保持管理理念、管理模式和技术现代化，促进现代管理技能的深化。在维护实践中，要优化管理环境，确保多媒体集中管理培训的顺利进行。

（二）加强制度建设，规范操作程序

实时而有效的监管系统可以防止意外消耗多媒体教学视听设备。该监管系统不仅对多媒体设备在使用环境中进行实时监控，而且还促进了系统使用法规实施方法的正确使用，进行了设备的保护，并且在相应这些方面起着较好的作用。例如，建立多媒体设备使用管理系统是维持多媒体教学设备正常使用和安全的基础。合理有效地使用视听设备资源的基本保证是使用规则、预防措施、设备管理系统、安全系统以及档案和文件管理。及时记录不仅是日常工作，而且还是与教师和设备管理员进行沟通的桥梁，也是减少多媒体教学意外损坏概率的基础。

建立教师使用多媒体教室的资格制度，新教师在使用多媒体系统之前必须接受特殊教育，通过教育后，检测受训老师是否具有使用多媒体教学设备的资格，这是技术培训评估的一部分。根据教育工作，教育部门将多媒体教室分配于已经获得“使用多媒体教育设备资格”的教师使用。学校教务处应安排暂时不具备使用多媒体教室资格的教师进行继续教育，安排多媒体视听教育设备管理中心技术人员进行培训或现场指导服务。

（三）引入网络集中控制设备

当前，许多学校正在使用多媒体设备集中控制系统来对多媒体视听设备进行集中管理和远程监控。该多媒体网络控制系统类似于集中式的网络管理功能，为学校提供了可扩展的教室管理平台，具有网络控制系统的可扩展性和丰富的资源。对多媒体教学视听设备进行密集管理后，可以更有效地推广这种管理方法。网络多媒体教室管理系统由多媒体电子教室、网络多媒体中央控制器、校园网络远程中央管理平台（主控制室）和监控点组成。整个系统通过网络中央控制器连接到每个多媒体教室中的多媒体设备，并通过校园网络连接到主控制室和监视点，从而提供集中的监视和防盗警报功能。根据多媒体教室建设的需要，可以选择安装学校远程中央管理平台可随时随地对连接到学校范围内的管理系统设备进行远程管理。换句话说，一种具有集中管理、优化、效率和经济理念的新管理模式，不仅为现有的设备管理模式注入了活力，而且还有助于管理模式的改革和发展。现代教育模式正在给教育带来无限的想法，多媒体电子教育设备管理员将积极寻求管理设备的方法。

参考文献：

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[2]陈浩.多媒体教学设备管理谈[J].中国电子网，2008（3）.

[3]于成晟.多媒体教室设备使用管理的规定经典教程：辽宁对外经贸学院教育举措实施文选[M].沈阳：辽宁学校出版社，2007.

编辑 冯永霞