试论如何实现图书资料管理信息化

摘要：当前信息化时代背景之下，人们对于知识的吸取要求越来越高，而我国图书馆的相关资料管理是由图书管理人员进行分类之后整理而来的，但随着信息资源的海量化增长，传统的图书馆书籍管理模式已经无法适应现代化的时代发展需要，这是因为传统的书籍管理方式在海量信息化时代背景之下需要消耗巨大的人力物力财力对相关图书资料进行整理，为此我们必须对图书馆的书籍管理方面引入先进的技术设备来适应时代发展的需要，方便相关工作人员进行图书书籍的管理。本篇文章就图书管理上目前存在的问题以及如何实现图书资料管理的现代化提出自己的看法和建议。

关键词：图书资料管理;信息化;互联网时代

一、当前图书资料管理存在的问题

（一）图书资料管理机制不健全

图书资料的管理机制分为两个组成部分，一个是机构设置，另一个是内部档案管理制度。首先国家对机构设置具有明确的分工，根据不同的职能规划不同的层次分级，而图书资料的管理就是缺乏系统的类别归纳。在将不同类型的图书资料进行归纳时，没有根据具体的情况进行分类，没有形成统一的管理模式。这样就会导致各个部门之间职责分工不明确，工作交流不畅通，甚至相关部门会出现相关图书书籍缺损丢失的情况。其次，内部图书资料管理制度不完善，没有及时更新图书资料分类的在档情况，很多图书资料并没有对新入的图书资料进行个性化归纳，使得图书管理工作复杂而繁琐，也不利于图书资料管理的信息化发展。

（二）档案管理方式落后

现在还有很多地方，实行图书资料管理时仅采用人工管理，而图书资料涉及方方面面，它涵盖了文学史类、人物自传类、科设类以及应试类等等等。不同群体在进行图书资料查阅的同时会提供很多纸质材料和电子档材料，并且随着我国经济水平的不断发展，企业对于专业化人才需求也是越来越高，参加图书借阅的人群越来越庞大，信息存储量大，基数大，图书管理方式科技化程度普遍不高。由于各地区经济水平还存在一定的不平衡，所以图书信息化管理中也会存在信息设备不齐全、信息采集不准确、采集程序不规范或者是信息资源利用服务效果不理想等一系列问题。

（三）图书管理人员综合素质不高

图书资料管理是一项专业性的工作性质，是属于服务管理层次，管理工作的质量与管理人员的综合素质是密不可分的。第一，管理人员的专业素质普遍不高。受传统国家管理体制的影响，一般我国的图书管理都是由学校设立的相关经办机构，很多人都是直接通过岗位安置，所以存在管理人员年龄结构偏大，专业素质不高，学历水平普遍偏低的问题，往往会导致管理人员学习能力偏低，难以快速接受新理念和新政策的贯彻，难以具有良好的服务意识。

二、图书管理信息化相关优化措施

（一）加强图书资料管理机制建设

在目前我国综合素质水平相对不高的情况之下，最好的图书资料管理方式是制度化管理，要想做到优质的制度化管理，必须要做到以下三点。

第一、强化图书管理信息化的关联性，建立统一的图书管理平台。由于图书管理涉及的层面都很广，基数内容繁多，通过数字化互联网平台将每份图书借览记录录入到统一的平台系统，进行统一的管理和维护。另外。我们还可以通过计算机网络实现全部程序网上缴费功能，基于网络数字化的联动作用，我们可以做到真正的无纸办公，用户可以通过统一的网络平台，输入自己的图书卡账号，就能进行缴费，简化缴费程序。

第二、建立個人电子图书借览档案。图资料管理系统的归属会与人事动态息息相关，会因人事变动而发生变动，因而在图书资料管理中一定要及时保持图书借览者与图书管理单位的留存的借览信息保持一致性，充分发挥图示资料信息化管理的作用。这个工作就涉及到要与借览人员于实际图书管理的工作人员进行衔接，确保图书管理流程的顺利进展与信息的及时传递，用最少的时间完成图书资料流动信息化的传递，避免造成不必要的图书资料的丢失。

第三、保证图书资料管理中信息化数据的安全性，数据的安全性对于图书的信息化管理是十分必要的，因为图书管理系统记载着相关图书的借览信息情况，这些数据如若不安全呢将会导致图书资料丢失的几率发生，与此同时，图书资料管理中还记载着图书借览人的相关数据资料，如姓名、手机号、家庭住址、身份证号等等，如若这些数据不能够很好的保证其安全性，将会对实际借览人员的生活产生十分不良的负面影响，而这对于一个图书馆儿而言是十分不利的。

二、加强图书管理人员专业化水准

加强图书资料人员的专业化管理技能主要是通过两个方面。第一是政府或者学校引进专业人才，第二是对现存的图书资料管理人员加强他们管理技术性人才的培训。最好的方式就是引进高端技术人才和加强对图书资料管理人员的综合素质和管理技能，从而改变其管理意识和理念。通过信息化管理数据的搭建让人员随时都可以互相交流新的思路和方法，为共同进步搭建一个学习平台。

三、.运用科学先进的管理模式

图书资料的管理是需要一定的时间，具备一定周期性的，这是因为图书借览人员要完成对所借图书的相关阅读及进一步思考，这涉及到一个人的长期性发展的过程。随着图书借览人员的长期性借、还图书资料这一过程的不断扩大，数据管理和更新是一个任务量极大的工程。因此，运用先进的管理模式，将计算机网络数据化的管理模式充分运用到图书资料管理工作中去，进一步促进图书资料管理工作的落实。运用科学先进的管理模式，可以有效地提高图书资料管理工作的效率，从根本上解决图书资料管理中数据储存量较大的问题，使图书资料管理相关人员的管理方式更加科学化和先进化。

三、束语

图书资料的信息化管理是为了有效提升图书资料管理的效率，为进一步实现我国图书资料的信息化管理提供必要条件。一方面，图书资料所涉及的方面比较广泛，所以也整合了各类社会资源。考虑图书资料管理相关记载材料很多，整个运行程序相对复杂，所以合理的图书管理方式能够将这些材料与资源进行整合，为后期开展下一步工作提供保障，有利于促进社会稳定发展与社会和谐。

参考文献：

[1]刘彩霞.图书资料信息网络化建设的思考[J].中国管理信息化，2016 （2）：190.

[2]韦金飞.网络信息化背景下图书资料管理的对策[J].企业科技与发展，2014 （24）47-48.

作者简介：彭向前（1971.7-）男，江西省安福县，大专，图书馆员，江西省安福县图书馆，研究方向：图书资料。