科技型企业全面预算管理研究
2020-05-09陈丽娜
陈丽娜
摘要:随着市场经济快速发展,很多科技服务型企业开展了全面预算管理工作,实现企业资源优化分配、提升管理效率、节约成本开支以及完成企业价值的最大化目标。企业全面预算管理是将企业的资金流、业务流有效结合,推动战略目标的实现以及形成核心战略目标。同时也是当代企业管理中的重要成果,可以提高企业控制资金、增加企业市场风险有至关重要的作用。本文综合科技型企业特点和预算管理工作中较为突显问题,对全面预算管理在科技型企业中开展进行了深入讨论。
关键词:科技型企业;企业管理;财务;预算;全面预算管理;对策
一、全面预算管理对科技型企业的意义
(一)概念
全面预算管理是指把企业的资金流、信息流、业务流加以整合促进战略目标的实现,并且实现企业自身的核心竞争力的现代化管理工具。而科技型企业是我国为确保高新技术的有效发展,加快新科技、新技术的成果的实现,因此需保持鼓励科技型企业的健康发展[1]。
(二)意义
对科技型企业来说,首先,全面预算控制方式可以将其平常经营活动过程中的各种市场信息进行收集、分析以及掌握,同时可有效把企业的短期目标结合,为其长期发展打好基础。其次,从管理层分析,全面预算利于企业掌控日常的经济活动,提高管理水平。再次,为增加市场竞争力以及对风险的抵抗能力创造条件,利用企业自身在经济活动中的驾驭能力,实现企业对日常经济活动的综合提升。最后全面预算管理结果可以给企业总体的绩效考核与评价工作提供规范的量化指标和依据,促进企业经济责任制、经营活动以及发展全方位提高。
二、科技型企业预算管理中存在的问题
(一)企业对预算认识不足
多数科技服务型企业没有真正认识到这项工作对企业自身的重要性。主要体现在领导和员工两方面,领导对全面预算管理的含义、原则认识不够,认为企业实施全面预算管理只是为了降低成本,没有深入认识两者之间的特殊关联。另外,从员工角度分析,企业员工认为预算编制、执行和控制只是领导层与财务部门的职务,没有认识到全面预算管理是一个全方位的企业战略计划,在企业日常管理中常常会涉及到各个部门和单位,在平常的工作中没有对全面预算进行监控,使得企业全面预算管理只是成了简单的财务计划,并没有真正给企业带来好处。部分企业在预算控制进行中,在编制、执行及控制过程中,只有少量高层人员和财务部门的人员参加,导致这项工作成为了简单的财务预算,没有给企业带来真实的经济效益。
(二)对预算的控制不足
预算控制不足主要体现在以下两点。其一,企业缺乏预算的动态管理机制,而这一机制通常分为年度预算和滚动预算两种,前者已经是完成实现预算控制的主要方法,但根据当前的科技型服务企业对全面预算管控的实践去分析,有多数公司在设计预算体系常常是从年度预算角度开展的,而也有部分公司虽然设计出了滚动预算体系,但大多数还是为财务预算开始的,很少有专门给科技服务型企业而设计的业务或是投资计划;其二,表现在对重点环节控制不够,科技服务型企业在预算工作中,需要遵循成本效益,依靠企业预算环节的关键程度来监督控制,对科技型公司而言,其中最值得注意的便是业务流和资金流。但在全面预算中,很多企业的各个部门中出现了因各类原因不坚持原先预算目标的现象,随意对待财务收支以及经营业务,导致全面预算控制执行情况不良[2]。
(三)企业预算与战略目标存在差异
科技型企业当前预算管理工作都是财务部门负责,在工作中,与企业的综合战略发展目标有所不同,全面预算管理常要求预算管理将战略总目标的内容细化落实到具体的经济活动过程中,才能将企业各阶段发展与生产岗位的战略控制。且在目前多数企业中,预算控制管理目标的设定基本能与企业的市场定位与产品服务市场策略产生脱节,导致员工在平常的工作中不能与企业战略目标一致,并且在资源和人力上使投入具有盲目性。
(四)预算管理执行力度差,成本控制不能实现
预算执行状况是预算控制工作的关键点,但是,目前科技型企业的这项工作中,财务预算常没有落实到实际经济互动与市场业务中,预算管理的刚性不足。特别在控制成本上,预算与企业利润率、资源费用、成本费用等方面的制力度不强,不能实现对成本的控制,使得在调配资源和使用中出现了问题不能有效制止,给企业经营和发展埋下了隐患。
三、改进科技型服务企业全面预算管理对策
(一)提高对全面预算控制管理的认识
科技服务型企业相提升自身管理水平,必须有自己的核心竞争力,这便要重视对全面预算的应用。首先科技服务企业必须增强领导对预算管理的认识,利用专家授课培训的方法给企业领导层讲解全面预算与企业总体发展形成关联,怎样影响企业未来的发展现状等理论,由此增加企业领导层对全面预算管理的认识,让他们做好带头作用。其次,需要加强对全体员工宣传全面预算控制的编制、执行、控制的操作步骤与原理,改变职工认为这项工作只是识财务部门的工作观念。最后在平常管理过程中,给职员展示全面预算控制过往成功的案例,让其认识到其意义和有关理论。熟悉全面预算管理牵涉的流程并且认识到在实际实施中后会给企业带来的经济利益。最终提升员工对实行全面预算管理的认同度和责任感。
(二)以资金成本效益为基础,加大预算绩效管理
预算部门在编写绩效目标时,应该使用到成本效益分析,将工作重点放在对项目的成本的分析上,以项目的寿命当做是一个整体进行考量,从而得到成本和效益进行全面衡量,对项目加以优化选取、投资优化调整,借此设置出成本效益的预算的绩效目标,构建起科学的预算资金支出决策机制。预算方在申报绩效目标时,一定要报送有关成本效益分析的说明材料,其中包括了成本效益的依据、方法的选择、优化调整过程以及项目约束条件和隐藏的风险等。在安排预算过程中,要增加预算资金需要的审核,先考虑成本效益的突出选项,尽量做到“多种选好、好中选优”,确保有限的财政资金可以发挥出无限度的效益。同时将分析理念和方法用于支出结构的改良、资源的调配以及对财政从整体上进行调控,在总体上关注财政支出的成本效益,改良并加大财政预算管理力度。
(三)建构科学的成本核算方法
制定出合理的目标成本,首先提出一个阶段中企业需要达成的控制管理成本目标,这是核算体系的基础。企业可依据市场行情和自身实际情况,制作出有竞争力的销售单价,在这一基础之上预测出企业未来的销售量跟利润,根据收入和目标利润之间的差值。在企业汇总不同责任方以目标成本当成其成本管理的标准,将目标成本拆分后,让个体管理责任得到确认,便可以进一步核算责任成本,同时制定出目标成本标准,对责任成本进行报告,从而得出不同个体间的差别。
(四)加强生产成本控制执行力
1.成立小组责任制
为确保成本控制目的得以实现,需要成立工作小组,有管理领导负责、生产、质量、财务等生产成本的控制任务达成目标;生产工艺的改良会对成本做出的影响;工程项目的可行性方案。建立这套成本小组责任制度,可以从根源上确保预算的实行力,确保全面预算成本控制具有执行力。
2.奖惩激励制
决定各个部门预算环节的奖惩操作方法,借此来提高员工工作积极性,从而将生产工艺进行优化,提升生产效率,给企业带来活力。
四、结束语
我国社会经济与市场发展层级化趋势不断加深,国内高新技术产业的发展成为推动国内经济发展的新动力,在这样的经济环境中,科技型企业的发展面临着很大的挑战和机遇,抓住机遇是其成长中最重要的问题。文本阐述了全面预算管理对企业发展的意义,对其发展中存在的问题以及对策进行了探究,给未来企业发展提供有力参考。
参考文献:
[1]史晓媛.科技型企业全面预算管理问题及对策研究[J].财会学习,2018 (1):32-33.
[2]高樱.科技型中小企业全面预算管理的实施策略——基于生命周期和企业风险视角[J].国际商务财会,2019,363 (03):43-47.
[3]廖琦君.企業全面预算管理研究[J].农村经济与科技,2019 (11):168-169.