从管理三性谈幼儿园园长的管理艺术
2020-05-09诸葛娟
【摘要】本文从“硬性管理”“柔性管理”“理性管理”三个方面论述幼儿园园长的管理艺术策略,提出幼儿园管理工作要有序化、规范化,增强教职工队伍的凝聚力,实现幼儿园管理工作的可持续发展。
【关键词】幼儿园 园长 管理艺术
【中图分类号】G 【文献标识码】A
【文章编号】0450-9889(2020)03A-0081-02
管理是管理者领导和组织被管理者去完成一定的任务、实现共同目标的一种活动。在幼儿园工作中,领导工作的关键在于园长。园长管理艺术的核心在于激励教职工积极主动地工作,即充分调动教师的积极性以形成合力,真正达到人司其职、人尽其力、人负其责、物尽其用,最大限度地发挥好人力、物力、财力的效用,提高效率、增强效益、完成组织目标。近几年,人们对幼儿园管理领域进行一定的探索,认为在幼儿园管理进程的“管理三性”是切实可靠、缺一不可的。为此,幼儿园园长如何平衡硬性管理、理性管理、柔性管理三者之间的关系,充分利用自己的学识、智慧、能力、经验等艺术性地参与幼儿园管理,促使幼儿园健康稳步地向前发展,是我们亟须解决的问题。
一、不折不扣的“硬性管理”
所谓“硬性管理”,注重的是各种规章制度、工作战略等“硬”因素。这种“硬”因素要求团队中的工作人员无条件地服从,以达到全园工作的有序化。硬性管理也称为制度管理、条例管理等。由于硬性管理具有刚性、指令性、无条件接受性,在整个管理系统中所发挥的作用是显而易见的、高效率的,而且在女员工居多、任务零碎复杂的幼儿园工作环境里,这种管理是必须的。为此,幼儿园园长在管理上应做好以下工作。
一是根据教育法规、结合本园实际,提出阶段性的幼儿园发展目标、工作目标、培养目标,然后按线、级、班、岗层层细化。这样可以使每个员工形成清晰的目标网络意识,并且能够指导自己的日常工作,克服上一级目标与下一级工作脱节的现象,大大提高工作进度和工作效益。
再者,单靠规章制度的管理,即使能发挥教职工的创造力,也只是短暂的、不充分的。在已有分级目标的基础上,幼儿园在切实抓好“分级管理、明确职责”这8个字的实践过程中,要成功抓住两个关键层次,即“线”与“班”。所谓“线”,就是将幼儿园的所有工作分成三条线:教学线、后勤保健线、行政线,分别由三位园长具体负责,称为“线负责人”,提出每个人塑造自我人格,不靠外力制约,要靠自我约束,要学会为掌握自己的命运而奋斗。其中,通过班主任负责班级团队、副园长负责教师团队、后勤主任负责后勤团队、园长负责全园教工团队的机制,形成良性工作风格。三位线负责人根据园级目标,对本线所有工作进行设计、布置、指导、检查、评估和奖惩,并定期向园长办公室会议汇报。这样既能让园长全面地了解、指导工作,同时也锻炼了其他员工的工作能力。
在“班”的管理上,推进实行主班负责制,即每班有一位教师为负责人,主班教师对班级的人(两位保教同伴及幼儿、家长)、财(班级经费)、事(各类班务工作)、物(所有班级物品)实施全面的负责制。由于将“主班负责制”提高到幼儿园工作的议事日程,幼儿园培养了一支事业心强、好胜心强、主人翁意识盛,既有一定管理创新能力,又善于实践的主班队伍,教师们将班级看成自己的家,将班级的发展放在第一位,在幼儿园中形成健康向上的竞争氛围,消除以往教职工对班级工作你推我不管、班级过得去、与我无关等人浮于事的思想和现象。
最后,为了使各级各类工作顺利开展,避免忽冷忽热、随机自由等现象,幼儿园实行员工参与制度自治,完善了17个岗位职责、16类规章制度、若干个准则与条例。其中,最见效但实施难度最大的是“奖金拉档制”,即根据月考核的检查评出分数,拟定奖额,按月发放,体现多劳多得、优劳优得的分配原则。刚开始,由于受长期平均分配制度的影响,个别教职工难以接受新制度,有些工作考核也难以量化,给考核工作带来很大的困难。但我园没有放弃这一措施,一边修改完善考核细作,使其更具有说服力,一边对教师进行职业感提升,让教师们接受“优胜劣汰、多劳多得”等现代分配观念。目前,我园实行“小蚂蚁”考核积分制,每位教职工在工作中积极主动地替自己积分。积分有二项:日常工作积分(考勤、工作流程的规定工作等)和活动积分(教研、比赛名次、开放日、大型活动等),这些积分都与工资晋级、资金、岗位津贴、福利等挂钩,帮助教职工确立自我管理、自我成长的良好意识,不仅提升教职工的工作激情与技能,也促进了团队老、中、青力量的不断成长。可见,不折不扣的“硬性管理”使幼兒园管理工作逐步走向有序化、规范化。
二、动之以情的“柔性管理”
所谓“柔性管理”,就是注重从人本原理出发,满足被管理者的不同需求,创设文明祥和的人事环境,从而调动教职工的积极性,提高管理效率,也有人称之为“情感管理”或“友情管理”。由于柔性管理具有“柔性”,即可沟通性及按需性,不像硬性管理“铁面无私”“不折不扣”,因而能产生积极的内在动力,并长期稳定地发挥作用。为此,幼儿园园长要有率先垂范的优秀作风,让被管理者信服,愿意共同为集体的发展献计出力。
首先,园长要有健康的思想作风,在公正对待每人每事的问题上、在任人唯贤的问题上、在听到反对意见的态度上,均应冷静地思考、正确地决择。其次,工作作风也是影响较大的一个因素,园长在工作中是注重实绩,还是流于形式,是迎着困难上,还是常打退堂鼓,是创新还是守旧等,都会潜移默化地影响着被管理者。最后,园长的生活作风同样是一个不可忽视的非权力影响因素。随着西方潮流思想的影响,幼儿园职工以年轻女性居多,稍不提防就会被“侵蚀”。作为姐妹们的带头人,园长必须以身作则,语言上健康文明,服饰上朴素大方,交往上分寸适度,既要有新时代职业女性的风采,又有东方女性的传统风貌。这样教职工们会更加敬重你、学习你,并愿和你同甘共苦,健康的园风也将随之而生成。
管理者应当关心爱护自己的员工。每个人都有自己的需求,一旦所需得到满足,内在的积极性就会充分地调动起来。首先,管理者应经常了解教职工的工作情况,了解他们在想什么、需要什么、追求什么。激励理论的创导者麦克里兰认为:人有权力需求、社交需求、成就需求等,我们要根据不同的个体需求巧妙地给予机会,让他们得到内心渴望的东西。例如,我园让擅长生活安排的员工负责幼儿园工会工作,让爱钻研业务的担任教研组长,大胆活泼的担任组织工作,有艺术天赋的担任幼儿园宣传工作,喜欢展示自己的为其提供公开课、接待外宾、外出活动等机会。近年来,我园在按需所给、量才所用上收到了很好的效果,教职工在各自的岗位上认真工作、努力拼搏,在成功之中、赞扬声中一次又一次体验到了人生的价值。我园不断提高教职工福利,如给教职工购买五险、实行每年加薪制度、发放各种节日礼金、组织教职工外出旅游等。平时,我园对教职工的生活、业务、文化进修也给予关心支持,同时关心关注教职工的生活,例如给哺乳期教职工缩短上班时间,节假日发放慰问金、探视生病教职工等,使教职工内心得到满足和安慰,工作自觉性大大增强,幼儿园管理工作事半功倍。动之以情的“柔性管理”,使幼儿园队伍增强了凝聚力。
三、曉之以理的“理性管理”
所谓“理性管理”,是介于硬性与柔性之间,既注重“钢”的一面(当被管理者明辨事理后必须按理行事),又注重“柔”的一面,它往往通过活动、交流、倡议等非制度形式来实现。为使硬性、柔性管理更奏效,理性管理则发挥推波助澜的作用。
一是做好各类培训和活动,这些活动内容有的根据幼儿园工作计划安排、倡议,也有的从本职业要求出发。幼儿园通过各类针对性活动,引领教职工明辨是非,完善自己的思想和行为,使自己朝着健康的方向发展。
再者,要留意教职工的思想动态,适时给予心理疏导教育。女性教职工容易产生较强的虚荣心、妒嫉心,因而我园十分重视、关注教职工的思想变化情况,并创造各种机会给予真诚的帮助和引导,如采用师德报告、讨论、恳谈会、交流会等形式,帮助教职工明辨事理,以健康的心态面对一切。如围绕“当别人取得成绩或受到挫折时,你的看法如何”“当你需完成一个额外任务而公与私相冲突时,怎样选择”等问题进行讨论,园长及时给予心理疏导教育,提升了教职工团队的凝聚力与战斗力。
第三,明文提出倡议、公约、准则,引导教职工检点自我。我园通过层层号召、集思广益,编写“员工小册子”“教工文明细则”“教工爱园目标”等,达100多条。这些准则既不同于制度、条例等具有严肃性,也不同于活动、交谈等具有随机性,而是带有导向性的倡议、建议。当教职工经过多次学习,团队在有关倡议、公约、准则的影响下,整体素质明显提高,幼儿园文明祥和、生机勃勃,呈现出浓厚的健康发展氛围。晓之以理的“理性管理”,使幼儿园制度建设趋于成熟,稳健发展。
以上“三性”是笔者在管理实践中的经验与思考,只有“三性”管理有机结合,各自发挥应有的功能,管理的整体性、高效性才得以实现。然而,对于幼儿园管理,如何合理地、最大限度地组织利用现有资源,提升办园水准,还需做出更大的努力与更艰辛的摸索。作为管理者,我们需要有接受新信息、提高新技能的渠道和机会,以促进管理水平不断提高,管理成果不断涌现;要提倡敬业爱岗、无私奉献,避免被社会上“向钱看”的风气抵消热情;要在新的理论指导下进行管理,力求与新形势发展相适应,并致力于探索新形势下、可持续性发展的幼儿教育管理新路子。
作者简介:诸葛娟(1974— ),女,广西阳朔人,大学专科学历,一级教师,研究方向:学前教育。
(责编 杨 春)