集团财务共享服务中心构建研究

韩莹

摘要：财务服务共享中心是一种财务管理模式的改革，近些年被广泛应用于我国集团公司中，并且取得较为良好的实践成果。我国集团公司实行财务共享服务中心能在较大程度上提升我国集团公司财务管理效率，降低公司人工成本，降低集团公司财务管理成本等。其有效使用能在较大程度上提升集团公司母公司对子公司的掌控力度，提升子公司的合作质量。现阶段，我国越来越多的集团公司已经开始财务共享服务中心的建立，但我國财务共享服务中心建立的过程中仍存在着较多的不足。本文将着重对于集团公司在财务服务共享中心建设过程中存在的不足及其相应的解决措施展开研究与讨论。

关键词：集团公司;财务共享服务中心;构建

一、建设财务共享服务中心的必要性

集团公司建设财务共享服务中心能从多个角度共同提升公司的综合质量，保证公司能够更好的完善自身，提升自身综合质量，保证自身能够在竞争日益激烈的市场中更好更平稳的发展。

（一）提升集团公司资金使用效率，提升资金回报率

集团公司在发展的过程中，其母公司与各个子公司均有自身独立的银行账户，且各公司的银行账户是独立进行管理的。这种工作模式下容易造成两极分化，部分子公司在发展的过程中遇到非常好的项目时，没有足够的资金作为支持，从而错失良机;而部分子公司在发展的过程中有着充足的资金，而资金却没有得到有效的使用。集团公司在实施财务共享中心建设的过程中，会对集团公司发展过程中的资金进行统一的管理，保证公司在遇到优质项目时，能够更加快速、合理的对公司资金进行调控，保证子公司能够有足够的资金支持自身项目，保证公司在更加优质的项目支持下更好的完善与发展自身。

（二）提升集团公司管理质量，降低管理成本

我国集团公司在发展的过程中，其发展规模多数是较为庞大的。而公司各子公司在发展的过程中各自进行资金的管理工作，最后将财务数据进行整理，由母公司进行再次整理。这就要求集团母公司与各子公司要分别成立财务管理部门，造成财务管理资源的分散以及浪费。而集团公司在实施财务共享服务中心的过程中，集团母公司以及子公司的财务部门会进行集中管理，这样能够减少集团公司子公司与母公司之间的重复财务管理工作，也能在一定程度上降低公司对于财务管理人员以及财务管理设备的需求量，降低公司发展过程中资源的不必要浪费，保证公司资金安全以及降低公司管理成本[1]。

（三）促进集团公司财务管理转型

与传统的财务管理手段相比，集团公司实施财务共享服务中心建设对于公司财务管理人员有新的要求。集团公司财务共享服务中心要求公司财务管理人员将自身的精力更多的集中在数据的分析上，保证公司财务管理人员能够根据数据分析出公司的实际发展情况，为公司管理层的决策提供更加有效、科学的数据支持。这就要求公司财务管理人员需要有更加高超的财务信息化管理技术，能够利用信息化的手段对公司发展过程中的财务数据进行快速的整理分类，提升公司财务管理人员财务数据整理、核算效率。集团公司实施财务共享服务中心建设，要求公司对自身财务管理进行转型，从而保证公司财务管理人员能够提升自身工作质量，以保证自身工作更加符合公司发展实际需求。

二、集团公司财务共享服务中心建设误区

现阶段，集团公司在实施财务共享服务中心建设的过程中取得了较为满意的成果，但集团公司在实施财务共享服务中心建设的过程中并不是绝对能够提升公司发展过程中各个环节的质量的。

（一）建立财务共享服务中心不一定能有效降低公司财务成本

集团公司实施财务共享服务中心建设的过程中，会对公司各个环节以及各个子公司进行大面积的改革，尤其是对公司财务管理人员。而公司在这个过程中需要投入大量的资金，公司在实施财务共享服务中心建设后对其规则的梳理和维护，以及对其相关制度的完善也需要大量的人力、物力。部分集团公司的财务共享服务中心建设并不符合集团公司发展的实际情况，难以保证其在应用的过程中发挥其应有的作用。故集团公司建立财务共享服务中心建设不一定能够有效降低公司财务成本[2]。

（二）财务共享服务中心建立不一定缓解财务人员的流失

集团公司在实施财务共享服务中心建设的过程中对于核算技术等级较低的财务管理人员的需求量降低，但其对财务信息化管理人才以及高质量的数据分析人才的需求量则会有较大程度的提升。而高质量的财务信息化管理人才和高质量的数据分析人才需要有更高的待遇，以及参与更多价值增值工作的职业需求。一成不变的岗位，以及难以满足的待遇需求，依旧会造成公司财务管理人员的流失。因此，集团公司实施财务共享服务中心建立并不一定会缓解公司财务管理人员流失问题。

三、集团公司财务共享服务中心建设中的不足

（一）集团公司信息化基础不足，难以提升财务共享服务中心质量

集团公司信息化管理质量是公司财务共享的基础，集团公司的信息化管理质量不足时是影响集团公司财务信息化共享质量的重要因素。现阶段，我国集团公司在信息化建设的过程中，多数信息化的程度较低，其主要表现在以下几个方面。第一，集团公司在信息化建设的过程中仍采取传统的层层递交的方式进行信息的传递。在这个过程中，公司各个层级会因为自身对于信息的认识程度的不同对信息进行改进与完善，难以保证数据在传递的过程中不会出现信息的改动、漏记、重复记录等情况，难以保证信息准确性。第二，集团公司在信息化建设的过程中，公司财务管理人员与公司业务管理人员之间没有更加深入的沟通，造成公司财务管理人员对于财务数据的错误判断，影响公司财务信息化管理信息准确性。第三，现阶段，我国集团公司在信息化管理的建设中，信息化管理平台主要是为完成信息收集与整理工作，而对于信息化过程中管理制度的重视程度较低，造成信息化管理平台在建立的过程中管理制度上存在较为严重的不足[3]。

（二）集团公司财务组织结构滞后，难以体现集权与分权在财务管理中的优势

现阶段，我国集团公司在进行财务共享服务中心建设的过程中，会牵扯到集团公司发展的较多方面，其中影响较为严重的是组织架构。集团公司在发展的过程中多数习惯于传统的财务管理模式，在进行财务共享服务中心建设的过程中是建立在原有的财务管理模式之上的。而公司在进行财务共享服务中心建设的过程中，需要将公司财务管理部门分离出去，以及将公司各个子公司的财务管理部门集中起来，这会带给公司各个部门以及子公司较为严重的影响，尤其是对于财务管理工作牵扯较大的部门。集团公司在实施财务共享服务中心建设的过程中应当更加重视整体结构的优化，保证公司在进行财务共享中心建设的过程中能够尽可能少的对公司产生不良影响。

（三）员工鼓励制度不到位

集团公司在实施财务共享服务中心构建的过程中，公司财务管理人员在工作中的重要性被弱化，公司财务管理人员需要按照公司的要求以及财务管理流程的要求长时间的进行同一项财务数据管理工作。长此以往，集团公司财务管理人员会失去工作积极性，从而造成集团公司财务管理人员工作质量低下，影响公司整体财务管理质量。集团公司在发展的过程中，需要重视对于财务管理人员的奖励制度，提升公司财务管理人员的工作积极性，从而保证财务管理人员能够更加高效的完成自身的财务管理工作。

（四）高技术财务信息化管理人才缺失

高技术信息化管理人才是保证集团公司能够有效的实施财务信息化管理以及财务共享中心建设的基础。集团公司实施财务共享服务中心建设，要求公司有更多技术水平更加高超的财务管理人员。集团公司在实施财务共享服务中心建设的过程中，对于公司财务信息化管理人才以及财务信息分析方面的人才需求量也会不断增多，要求公司財务管理人员整体信息化管理水平的提升。而现阶段，集团公司信息化管理人才出现较大缺口，公司多数财务管理人员在利用信息化技术处理公司发展过程中的财务数据时，仅仅是利用信息化技术模拟简单的人工信息处理工作，信息化管理的优势没有充分的发挥出来。此外，公司财务管理人员工作环境较为单一，与公司其他部门之间的沟通质量较低，难以了解公司业务发展的实际情况，从而不能更加准确的进行财务数据收集工作[4]。

四、优化集团公司财务共享服务中心建设措施

（一）完善集团公司信息化管理平台，提升财务信息处理质量

集团公司财务共享服务中心是建立在公司有着较高的信息化管理质量之上的，完善公司信息化管理平台，提升公司信息化处理质量是提升财务共享服务中心建设基础的重要手段，针对现阶段集团公司财务管理信息化过程中存在的问题，集团公司需要从以下几方面入手，提升集团公司信息化管理质量。第一，建立集团公司财务数据提交者与公司财务信息管理人员的直接沟通平台，公司财务数据提交者能够通过信息化管理平台将财务数据直接提交财务人员手中，财务管理人员也能通过沟通平台引导公司财务数据提交者，对公司财务数据进行准确且全面的信息记录，提升数据的准确性。直接沟通平台也能在较大程度上降低公司财务数据在层层递交过程中产生的改动、漏记、重复记录等情况。第二，建立公司财务管理人员的业务实时跟进平台，保证公司财务管理人员能够根据业务实时跟进平台对公司业务发展情况进行实时的跟进与沟通，提升公司财务管理人员对公司业务的认识程度以及提升财务管理人员财务数据交流的准确性。第三，梳理完善公司信息化管理平台管理制度，公司在发展的过程中需要采取一定的手段，通过财务信息化管理平台对公司发展过程中的财务数据进行规范化、流程化的管理。如建立统一的科目体系、凭证格式，固化业务处理方式，进一步实现财务信息标准化。建立定时审计制度，对信息化平台数据进行定期的确认，提升数据准确性。建立相应的监督制度，保证公司财务管理人员能够按照公司信息化管理要求进行信息化管理工作。完善公司网上反馈制度，提升公司员工对于信息化管理制度的重视程度，发现信息化管理制度中的不足并提出相应改进意见，辅助公司更好的对信息化管理制度进行改进与完善。

（二）优化集团公司组织结构

集团公司在进行财务共享服务中心建设的过程中会涉及到公司发展过程中多方面的问题，集团公司在将公司子公司以及分公司的财务管理部门集中后，能够有效的降低部门重复问题，简化公司财务管理工作，提升公司财务管理质量。但集团公司将公司财务管理部门进行集中后对公司各个部门的影响十分巨大，公司在发展的过程中需要对自身内部结构进行优化，降低公司财务共享服务中心在建设过程中对公司其他部门的影响。第一，公司在实施财务共享服务中心建设前，需要对受到影响的员工进行思想工作以及相应的工作安置，尽可能保证公司员工的自身利益，以及保证公司员工能够更加的配合公司自身的财务共享服务中心建设。集团公司员工配合公司财务共享服务中心建设能最大程度上保证财务共享服务中心制度能够落实在实处，且能在公司的发展过程中发挥其应有的作用。第二，完善公司反馈与评估平台，保证公司在进行财务共享服务中心建设的过程中能够对其的实施质量以及在实践过程中的不足进行实时的监控以及数据的跟踪，辅助公司管理层人员能够根据数据，更好的对自身财务共享服务中心进行改进与完善，保证其能在公司的发展过程中发挥更大的作用。集团公司完善自身反馈与评估平台是保证公司财务共享服务中心更快的完善与发展自身的重要手段[5]。

（三）优化集团公司员工鼓励制度

优化集团公司员工鼓励制度能够辅助公司财务管理人员更好地参与到工作中，从而提升公司财务管理的整体质量，保证公司财务管理人员能在公司的发展过程中贡献更大的力量。公司在优化自身对于财务管理人员的鼓励制度能够从以下两个方面入手。第一，优化公司绩效管理制度，提升绩效管理的合理性与公平性，保证公司财务管理人员能够在更加公平与合理的环境下进行工作，多劳者多得，少劳者少得。如，实施工资绩效双重管理，将绩效作为员工工作的奖励，以及公司需要在一定程度上提升绩效待遇，从而提升员工工作的积极性，保证员工能够更加高效的实施财务管理工作。第二，建立合理的晋升制度，公司在发展的过程中需要建立合理的晋升制度，保证员工在工作的过程中能够不断的提升自身以满足工资发展的实际需求。以及公司需要在发展的过程中注意将公司财务管理人员朝着管理会计方向进行培养，保证公司在工作的过程中能够更好的对财务数据进行分析，提升单位财务管理人员综合质量。保证财务管理人员在晋升后能够更加灵活的面对工作的变动。

（四）新财务时代的人才转型

集团公司对自身财务管理人员进行转型是保证自身财务管理人员能够更加满足公司财务共享服务中心建设需求，能够更好的完成公司财务共享服务中心建设的重要手段。集团公司在对自身财务管理人员进行转型的过程中需要注意以下几方面的内容。第一，集团公司需要定期的找寻财务信息化管理方面的专业人才，并对公司财务管理信息化人才进行培养，保证集团公司财务管理人员能够更加灵活的利用信息化的处理手段，快速的对公司发展过程中的财务数据进行收集、整理。保证公司财务管理人员能够更多的将自身精力放在信息分析等更加需要财务管理人员的地方，提升公司财务管理人员财务数据的处理质量与效率。第二，财务人员要从结构化数据分析向海量非结构化数据分析轉变。要具备实时数据的分析能力，能在最短时间内了解行业变化趋势。为公司在经营决策、风险规避、市场竞争中提供数据依据。第三，财务人员要不断加强自身职业技能，不仅要挖掘自身专业的深度，还要不断拓宽相关业务的广度。从财经法规、内控制度到公司治理、生产流程均要涉猎。同时，还要提升自己的软实力，组织能力、谈判能力、写作能力等都要锻炼。内外兼修，弥补财务人员的职业短板，将财务优势带到公司管理中，实现业财的完美融合。

五、结束语

随着社会经济的发展，集团公司传统财务管理手段已经难以满足公司发展实际需求。财务共享服务中心建设是提升集团公司整体质量的重要手段，在我国部分集团公司的发展过程中取得较为良好的实践效果。集团公司实施财务共享服务中心建设是提升集团公司综合实力的有效手段。公司实施财务共享服务中心建设能够在较大程度上完善公司数据处理平台，提升公司财务管理人员财务数据处理效率;优化公司内部结构，提升公司发展的稳定性;改进公司财务共享服务中心价格体系，保证其能为公司的发展谋取更大的利益;促进公司财务管理人员转型，保证公司财务管理人员能够更加符合公司发展实际需求。现阶段集团公司实施财务共享服务中心建设中还存在着较多的不足，需要对其不断地进行探索与完善，从而促进公司的可持续性发展。

参考文献：

[1]何平.关于构建国有企业集团财务共享服务中心的研究[J].金融经济，2019 （18）：166-167.

[2]陈伟.浅析出版集团财务共享服务中心的构建[J].出版参考，2019 （09）：36-37+35.

[3]邱东昳.浅析集团企业财务共享服务中心的构建[J].会计师，2019 （14）：37-38.

[4]胡治军.集团公司财务共享服务中心的构建[J].中国乡镇企业会计，2019 （07）：201-202.

[5]张地.财务共享服务中心构建与发展的思考——以H集团为例[J].财会学习，2019 （18）：220+222.