新时代大型公立医院档案管理的创新路径

杜兆健 马亚会 苑广磊 朱滨 王学霏

【摘要】本文先分析了大型公立医院创新档案管理的重要性，随后介绍了创新档案管理的具体措施，包括提升管理意识、规范管理档案资源、扩展档案管理范围、积极利用信息资源，希望能给相关人士提供有效参考。

【关键词】档案管理;公立医院;档案管理

档案管理是医院发展中的基础性管理任务，其可以对医院各项工作产生直接影响，和其他管理比较，医院管理任务比较复杂、责任重大，不允许出现丝毫错误。为此在新时期发展过程中，大型公立医院需要结合我国推出的发展战略，促进档案管理实现创新发展。

一、新时期大型公立医院创新档案管理的重要性

医院档案主要是在医院实施行政管理、采购设备、基础建设、保健预防、科研教学和各种医疗活动中所形成的带有一定保存价值的信息资源，通过合理的归档处理，整理成历史记录。这也是我国档案领域中的宝贵资源，是医院重要财富。新时代发展过程中，大型公立医院中的各种档案资源不仅为医院相关领导决策、科学规划以及各项工作活动提供可靠的参考依据，同时还可以为患者提供准确、可靠的数据参考信息，是解决各种医疗纠纷的关键证据，是教学中的生动素材。档案管理即档案的整理、收集、储存、统计、鉴定和利用的活动，包括档案收集、档案整理、档案保管、档案研究以及档案利用等工作。档案资源管理能够为各种医疗设备的维修保养工作提供可靠参考，通过对以往设备维修记录资料实施科学管理，进行有效的归纳和分类整理，可以为后期设备维修提供基础参考。由此能够看出加强档案资源管理的重要性，其关系到我国医疗卫生事业的发展，能够进一步推动我国实现中国梦的建设目标。

二、新时期大型公立医院创新档案管理的具体措施

（一）提高档案管理意识。做好法制宣传，提升档案管理意识。通过多种渠道、方法，组织医院中的全体职工和各级领导学习相关行业的档案管理法规，提升整体档案意识。从上到下，将档案法律意识渗透到全体医务人员内心深处。重点对医院的领导层进行开发，提高医院各级领导对于档案工作的重视程度，从而将档案管理融入整个医院管理体系当中，充分联系医院中的研究、教学和医疗实践等活动，进行统筹规划，合理考虑，尽量争取医院各个科室领导和岗位职工对于档案管理的支持力度。促进档案法相关工作的全面落实，针对医院中的档案管理工作实施分级管理和统一领导，提升各个部门的归档自觉性，提高档案的完整性，方便医院中各个部门的有效应用。

（二）实现档案管理规范化发展。针对医院档案，形成科学管理体系，实现规范管理。为此需要大型公立医院在新时期发展中，能够接受大档案相关理念指导，联系医院发展实际，形成一套科学的管理体系，进一步明确各个管理部门，构建综合档案部门，集中管理各种档案资源。对医院内部各个部门、院区的资源信息进行全面整合，形成相应的档案管理规范制度，在国家法律框架下，制定宏观层面的档案管理制度，同时还需突出不同档案特征，保证医院中的档案管理能够有据可循。合理划分各个档案人员的管理责任，针对其实施合理的年终考核，同时将其考核结果和年终绩效充分进联系起来，将职工积极性充分调动起来。

（三）全面覆盖档案管理。进一步扩展医院档案管理中的归档范围，全面覆盖各种信息资源。新时代，大型公立医院应该充分结合我国所提出的健康中国理念，顺应医疗卫生全面改革的步伐，实现档案管理的创新发展。医院除了正常的科研、教学和医疗活动之外，还会涉及各种创新工作与社会服务活动，比如宣传健康知识、国际交流、建设医联体、公共卫生应急救援、合作办院等。在开展相关活动过程中，需要针对各种状况进行深入分析，对档案的整理标准和归档计划进行全面调整，促进档案管理创新，形成档案先行基础理念，哪里诞生，便需要在哪里跟进档案管理，确保各项活动档案能够全面归档。

（四）积极利用信息资源。加大信息资源的开发力度，创新服务。迅速、真实的档案资料除了富含较高价值的医学信息外，同时还能提升医院经济效益与工作效率。为此需以医院发展战略为核心，迎合医院管理内容的不断延伸，深入挖掘信息资源，将档案利用发展到各个科室部门当中，实现档案应用体系的全面覆盖，使所有部门都可以便捷、有效使用档案，同时还需下到科研教学和临床医疗的一线当中，主动寻求意见，掌握各层的档案应用需求，提供针对性服务。针对档案管理实施编研操作，将院庆作为入手点，编著院志，建设陈列馆，将医院的各种科研成果、人物志等内容编制成册，组织摄影展览，寻找各种遗失档案，对现存各种档案进行全面整理，为医院奠定良好的信息应用基础。增加管理投入，促进档案管理实现资源共享，确保医院中的档案管理能够始终拥有充足的活动经费，为档案管理实现现代化、科学化发展奠定良好基础，同时医院也应该扩大资金投入，从而优化各项资源配置引入各种现代设备，形成标准档案库房，形成电子档案库，实现数字化管理。

（五）优化团队建设。为了加强新时代公立医院档案管理效果，要从加强管理人员队伍建设、提高人员素质的角度出发，建设一支业务能力强、政治可靠、高素质的人才队伍，确保档案管理改革计划落到实处，并能在实践中不断创新管理方式，提高档案管理信息完整性和可靠性，发挥档案资料在医院各项事务开展中的依据作用。医院要加大对档案管理优秀人才培养的重视，从人才引进和后续培训教育等方面入手，建立一套完整的档案管理人员培养体系。一方面，在现有管理人员基础上加强对专业人才的培养，采取继续教育学习、外出进修等方式，扩展档案人员学习发展平臺，使其及时接受先进的管理理念和管理方法，将理论知识应用在管理实践中，由此提高医院档案管理的先进性和科学性。

（六）重视档案管理基础建设。近年来，大型公立医院的接诊量逐渐增加。在这一背景下，医院所产生的档案数量也随之增加。上述变化对档案管理工作提出了较高的要求。档案室环境、基础条件，是档案管理效率及质量的影响因素。在当前新时代背景下，为了应对档案管理工作的压力，大型公立医院可在档案管理创新工作中，将加强档案管理基础建设，作为一种可行的创新路径，以促进医院档案管理工作效率的提升。具体而言，医院可结合近年来档案管理的支出数据，初步确定优化档案管理基础建设所需资金。根据资金标准，从档案库房规模、内部设置、信息管理体系建设等方面，逐一强化档案室的基础工作。例如，在档案库房内部设置方面，可将加强安全管理作为创新方向，于档案室内新增安全保护装置，如引入信息识别设备，仅允许事先录入信息的档案管理人员进入，而当设备识别到陌生人员的信息时，自动报警，以保障医院档案的安全性。此外，新时代背景下互联网的普及，也为公立医院档案管理的基础建设创新提供了新的方向，为了进一步提升档案管理效率，可参照其他大型医院的成功经验，逐步建立档案信息管理系统，实现医院档案的信息化管理。对于档案管理人员而言，上述基础建设措施的运用，可为其日常工作带来诸多便捷，便于其高质量、高效率完成相关档案管理工作。

三、结语

综上所述，在新时代，我国大型公立医院应该积极转变传统管理思想，寻找档案管理的新渠道和新方法，积极创新管理模式，充分联系健康中国发展战略，为医院改革服务，促进社会经济稳定发展。

【参考文献】

[1]马睿.公立医院档案管理信息化建设探究[J].中国卫生产业，2018，15（24）：31-32.

[2]赵艳兰.新时代大型公立医院档案管理的创新[J].山西档案，2018（05）：137-139.