浅析高新技术企业成本控制弊端及优化措施

戴跃红

摘 要 由于我国近几年来对高新技术企业的大力扶持，越来越多的高新技术企业相继成立，标志着我国企业发展已经进入一个新时代。随着此类企业的不停增加，同类企业之间的竞争越来越激烈，因此迫切需要各企业提高自身的生产管理水平和产品的市场竞争力，而提高生产管理水平中最为重要的是提高成本管理水平。本文根据大部分高新技术企业面对的成本管理滞后于企业发展、成本管理控制的需求不明晰、研发费用不能精准统计等一系列问题，提出切实有效的措施，如成本管理方法和模式的选择和运用、提高成本信息的准确性及制定激励制度等。

关键词 高新技术企业 成本控制 费用统计

高新技术企业是指利用高新技术生产高新产品的企业，具有投资规模大、产品特色鲜明、生产周期短、获取利润高与竞争激烈等特色。高新技术企业的管理体系、组织框架、成本控制与普通企业相比存在比较大的差异，更具灵活性，企业成本不仅有一般传统企业的制造成本与管理成本，还包括研发成本，且研发成本是高新技术企业总成本的主要组成部分。随着社会的进步，高新企业想在激烈的竞争中立足并获得长远发展，就必须重视成本管理，采取有效方法，降低成本支出，合理扩大企业获利空间，提高企业经济效益，从而提高企业市场竞争力和可持续发展实力。想要实现这一愿景，高新技术企业就要在成本控制方面开源节流，尤其是研发成本，是成本控制中的重中之重。

一、高新技术企业成本控制的弊端

（一）企业成本管理滞后于企业的发展

一般的传统生产企业，成本重心是制造成本，期间费用比例远远小于制造成本，因此企业成本管理的重点放在材料与人工成本的控制方面。而高新技术企业是知识密集、技术密集的经济实体，逐渐用机械取代人工以节约人力资源，调节产品结构，以最少的物力来获取最高的产品合格率，提高企业的管理水平，获取更大的经济价值，并推动社会进步。高新技术企业由于依靠高新技术带动工业化生产，所以在很大程度上减少了人力物力消耗、提高了设备生产能力，即与传统企业相比，研究与开发成本成为核心部分，而人工材料成本大大缩减。后续的营销推广费用也同步逐渐在增加，这就使得企业成本构成以及产品结构发生了很大的变化。然而传统企业多年完全占据市场的习惯使得很多高新技术企业无法适应时代发展、转变思维，没有抓住管理的重点，没有充分考虑研发、营销与售后服务的各类成本，缺乏全面成本管理理念，导致成本管理不能满足企业生产和创新发展的需要，制约了高新技术企业的今后发展。

（二）企业成本管理控制需求不明确

在预算编制、执行等不同阶段应严格控制企业成本，对主要影響因素进行排查分析，并采取有效措施达到控制的要求，实现成本管理的目标。一般传统企业的制造成本都在采购材料和生产产品的过程中形成，即企业计算成本的重点放在采购与生产分配中就行。而高新技术企业核算制造成本与期间费用的目的是计算企业利润，反映一个期间的经营成果，由于高新技术企业人工材料及其他成本小于传统行业的特点，所以减少了这部分的管理成本。如要考虑产品的定价和经营决策，则必须核算变动成本和固定成本，在这点上高新技术企业与传统工业企业是相同的。高新技术企业产品的最大特点就是更新速度快，新技术不断代替旧技术，产品寿命周期不长，因此要严格把控产品的物料成本、寿命周期成本、人工成本、质量成本各个维度，尤其是从源头入手，例如采购的物料成本、寿命周期成本要求较高。

另外，高新企业除了前期在对产品的研发、试验、试产上投入了大量的资金，还要投入在后期的营销与服务上，这些也需要一一记录，核算成本明细。但现在很多高新企业都还是按传统工业企业的老一套成本核算方法来进行高新产品的成本计算，不能全面、精确地反映高新产品的真实成本，产品的经济效益不能得到真实客观的体现，导致高新技术企业面对普通企业没有形成比较大的竞争优势。

（三）不能精准统计研发成本

高新技术企业的生产销售需要经过研发、采购、制造、售后4个阶段，其中研发阶段所用的成本最多，并且相应的周期也比较长。研发环节的样品通过检验达标之后会变为企业以后生产该产品的主要样板，因此样品的材料耗用、技术难易度等都将成为日后生产与销售的各大主要影响因素。虽然产品研发费用为整体销售的6%，但对产品整体的影响远大于这比例，甚至达到70%～80%。企业耗费大量的人力财力来开发新品，但好多高新企业不能准确统计产品研发成本，原因在于：

在面对同一笔研发支出时，不同的企业员工甚至是审计工作人员的确认依据和结果都有可能不一致;部分企业实际参与归集的员工不能抓住其中要点和关键证据，存在少归集、错归集、乱归集的现象，最终获取的数据的可靠性极低;企业会面对各种不同定义口径的研发费用，当需要抓取和填报时，部分企业在进行具体选择时不知所措;部分企业经常发生人员变动、忘记填报的理由和依据、内部进行调整等现象。

通过上述几点分析，企业想要精准统计研发成本金额是不可能的。

（四）未把预算控制完全应用到企业成本中

在高新技术企业成本管理中，成本预算控制即企业按预算期特殊生产和经营情况编制预定成本，是成本控制的前提，也是一种有效的成本控制管理方式。但有很多高新技术企业在运营过程中没有按之前的预算方案来执行，针对预算内和预算外支出未制定应变方案，预算约束力不强，造成预算满足不了支出而出现超预算的现象，最后甚至面对外部环境发生的变化随意变更预算，严重影响了成本预算的执行，失去了预算控制的意义。

二、优化高新技术企业成本管理的措施

（一）选择作业成本模式

选择科学的、先进的成本管理模式来实现成本控制目标是每个高新技术企业都迫切需要做的。高新企业在发展的过程中应保证成本数据的准确性，才能提高经营管理者的决策水平，因此要用合适的方法，因地制宜。作业成本法即将作业成本一一对应到生产的产品、服务等方面的间接费用上，在企业产销过程中都能相互关联。从使用作业成本法的环境需求来看，近年来，我国的科学技术领域实现了兴旺发展，例如我国航天航空水准已经在全球遥遥领先，说明作业成本法的实施铸就了良好的契机，更能证明作业成本法适用于高新技术企业的成本管理，可根据生产费用的发生原因对各类产品以及一些批量通常不大，甚至是为客户定制的个性化研发服务或产品进行成本核算，按作业分配各类生产费用，按分配率计算作业成本，并依此计算出成品总成本。高新企业为了实施有效的成本管理，实现经济效益最大化，必须从各个方面把控，而作业成本管理模式正好能够满足企业的需求，有效解决间接费用成本分配的问题。从企业管理经营者的角度，作业成本法能为其出谋划策，使高新技术企业朝更好的方向发展。

（二）先进的成本控制方法可以提高高新技术企业成本管理水平

高新技术企业要想在市场上站稳脚跟，必须拥有先进、完整的成本管理控制方法。运用先进的成本管理控制方法，可以更好地有机结合高新技术企业成本管理与经营发展，进一步提高高新技术企业的成本控制水准。高新技术企业应该凭借自身的技术、产品的特点、管理的优势，不断改进企业成本管理方法、更新成本管理观念，根据自身特点，运用科学的评价机制与管理方法来完善成本管理模式。另外，高新技术企业也要根据自身的经营特点，通过变通或调节的方法将先进的成本控制方法运用到企业成本控制的执行中。企业高层运用先进的成本管理方法进行成本控制，不能直接套用将要引用的成本方法、完全不考虑自身企业的经营模式，应当灵活变通地运用，这样才能为以后更好地实施成本管理打下良好基础。

企业的发展离不开每位员工的付出，员工是企业长久发展的中坚力量。成本管理控制的执行要落实到员工身上，建立员工激励机制，对成本控制实施到位的员工应给予一定的奖励，同时在生产经营过程中挖掘和发挥控制费用和成本管理的潜力，要向其他行业有先进成本控制经验的企业学习。

（三）研发成本统计的准确性

为了更好地统计研发成本，企业可以通过做好过程环节来实现相对的规范，具体方法如下：

第一，归集。企业在面对不同的项目进行研发费用归集时，需要注意如下几点：一是不同项目的费用可归集范圍是不同的;二是企业需要不断规范研发项目的过程管理;三是针对不同项目特点，遵循“就多、不重复”原则;四是通过不同项目的审计，加深差异理解，再反馈到平时的归集上。

第二，确认。在研发费用数字确认上，企业最好以审计报告的数字为准，否则建议以财报或研发费用辅助账上的原始数字为准。

（四）预算执行情况的分析落实到考核

高新企业事先严格按照各部门可控成本与不可控成本编制预算，然后按照预算控制支出，面对预算外的不可控成本应做好备用方案，避免出现随意篡改预算的现象。控制的执行要依赖于各项目开支的审核标准，标准来源于编制的预算，通过比较实际执行结果与预算目标，明晰差异较大的原因及追溯各部门责任人，如有超额的，应立即向上级主管部门汇报，严格制定内部控制程序，并将此方案作为各部门业绩考核的标准。针对预算与执行出现差异的原因，制定具体的修订和整改计划，对不合理的预算应加强采取有效的措施，进一步完善成本控制工作。

三、结语

成本管理是高新技术企业中最重要的一项管理，企业的成本管理合理到位，就能产出相对于同类产品生产企业的低成本产品，从而能在市场竞争中占有较大的优势。因此高新技术企业的领导要认识到成本管理工作的重要性，不能完全借鉴传统企业的各类成本管理，要按自身的成本管理特点采用适合的管理方案，根据高新企业技术密集型的特色，积极采取合理的方法，提高成本管理水平，只有这样才能找到适合自己的成本管理途径，以企业的需求和特色为准绳。并且在企业成本管理方面可多引进理念新颖的高新人才，辅助企业新知识新理念的输入，对传统的观念要扬长避短，只有这样高新企业才能在激烈的竞争中脱颖而出，提高经济效益，实现企业价值的最大化。

（作者单位为浙江宝汇薄膜股份有限公司）

参考文献

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