中小企业财务管理信息化建设

王曼丽

摘要：中小企业是国民经济和社会发展的生力军，以90%以上的企业数量，贡献了50%以上的税收，60%以上的GDP，70%以上的技术创新，80%以上的城镇劳动就业，对国民经济和社会发展发挥着重要作用。近年来，中小企业会计信息化普及程度迅速提高，但由于中小企业的经营特点使其在财务管理信息化的过程中存在一系列问题，导致整体应用水平较低，已成为我国会计信息化工作的发展瓶颈。因此，文章针对中小企业财务管理信息化建设存在的问题，提出相应的对策，提高中小企业财务管理信息化建设水平。

关键词：中小企业;财务管理;信息化

在当前科学技术水平不断提升的背景下，网络信息技术成为了当前企业财务管理的发展趋势。针对管理人员而言，需要转变思想理念，迎合时代发展，把信息化技术运用到财务管理工作中，在提高财务管理效率的同时，实现财务信息化管理，将财务管理价值充分发挥，给企业决策制定提供精准财务数据支持，保证企业决策的合理性和规范性。

一、中小企业特点及其财务管理信息化的必要性

（一）中小企业特点

1. 企业战略不明确

中小企业通常没有明确的企业戰略，战略通常是突发形成的，而不是事先设计制定的，战略过程通常由危机驱动。

2. 管理决策较随意

中小企业的管理决策，比如融资决策、投资决策、生产经营决策等，通常都属于直觉经验型，受到管理层个人的性格、经历经验、价值观和志向等影响。

3. 制度建设跟不上

中小企业的制度建设不完善，内控制度不健全，并且公司的规章制度通常是非正式的，有一定的随意性。

4. 资金问题较突出

中小企业普遍存在资金短缺问题，特别是处在创业期和高速成长期的企业，资金周转和资金短缺问题尤为突出。

5. 人才流失是常态

人才对一个企业的发展有着举足轻重的作用，对于高速发展中的中小企业更是急需人才来推动企业的发展，然而中小企业却由于各种各样的原因面临着企业人才短缺的问题，人才短缺成为了制约中小企业发展的瓶颈。

（二）中小企业财务管理信息化的必要性

1. 提高财务数据的及时性和准确性

从财务管理角度来说，通过实施财务管理信息化，能够转变传统财务管理方式，会计凭证工作、总账核算、会计报表制作等都增加了工作强度。通过应用信息化技术，可以在局域网中实时查看企业运营情况，并把财务人员从繁琐的手工工作中脱离出来，对企业财务情况进行监管和汇总，实现财务数据的整合和采集，提升财务数据的及时性和精准性。

2. 做到业务数据和财务数据的共享

在财务管理信息化模式作用下，利用网络技术，企业各项财务信息能够实现传递和共享。并且，因为财务传递的实时性，企业管理人员可以及时掌握企业运营状况和财务运行状况，并把管理目标下发到各个部门，实现财务数据传递和共享。通过优化财务管理流程和对策，有效提升企业财务管理水平。

3. 信息化在全面预算管理、绩效考核、内部控制等方面发挥的作用

在信息化背景下，通过把信息化技术运用到企业财务管理工作中，可以从财务预算管理、绩效管理及内部控制管理等方面入手，给各项管理工作开展提供支持，科学制定预算管理目标，完善绩效考核体系，加强企业内部控制管理，减少不必要财务问题出现，保证企业正常运营。

4. 数据分析发现问题，流程再造等

通过开展财务管理信息化工作，利用信息化技术和手段，可以实时对财务运行情况进行监管，并通过采集整合财务数据，及时找出企业财务中存在的问题，并根据数据引导，实现管理流程再造，严格按照企业战略发展目标，实现运营和管理，保证企业运营目标顺利实现。

二、中小企业财务管理信息化建设存在的问题

（一）领导不重视，缺乏前期规划

即便信息化已经贯彻到各个行业中，但是依旧有部分企业领导没有给予高度关注，并且受到传统思想理念的影响，对财务管理信息化作用认识不到位，同时也没有意识到财务信息化管理在企业运营发展中起到的作用，不能给财务管理信息化管理工作开展提供支持，从而影响最终管理效率和水平。

（二）财务观念

受到传统固化管理理念的影响，部分企业安逸现在，没有转变财务管理理念，更不会给予财务管理信息化工作高度注重，一方面，部分企业普遍认为，财务管理职责在于数据记录和整合，无法财务管理信息化建设。另一方面，部分企业普遍把信息传输到数据库中，实现电脑和网络的连接，就等同于开展财务管理信息化工作，这种固有的思想，严重影响财务管理信息化价值的发挥。

（三）资金问题，通用软件的适用性及二次开发成本等

在当前企业运营发展过程中，部分企业已经认识到财务管理信息化建设在企业运营发展中起到的意义，并且也实现了财务管理信息化，但是处于对财务管理信息化建设资金问题的思考，一些企业现有资金数量不充足，无法实现财务软件开发，通用软件适用性以及软件开发成本的匮乏，严重阻碍企业财务管理信息化管理工作顺利开展。

（四）风险

企业财务管理信息化建设需要得到现代化技术引导和支持，对数据技术、网络技术等有着严格的标准。然而，结合当前情况，诸多企业没有高度注重，在信息化管理技术和系统建设上投放力度不高，无法满足财务管理信息化要求，加剧财务风险出现，影响企业整体发展。

（五）人才

任何企业都需要充足的人才支持。所以。要想减少成本投放，提高企业整体效益，财务管理信息化人才是不能缺少的。然而，当前实际状况不尽人意。部分企业为了节约成本，把财务管理信息化工作交由会计人员进行，没有分配专业管理人才，存在岗位分配混乱现象，引发腐败位置，直接制约企业财务管理水平的提高。

三、影响中小企业财务管理信息化建设实施效果的因素

针对中小企业来说，财务管理信息化建设对其运用发展有着直接影响。但是从目前情况来说，部分企業没有把财务信息化建设工作执行到实处，这是因为受到各种因素的影响。首先，财务信息化管理意识不强。在信息化背景下，越来越多企业意识到信息化管理的意义，并在企业财务管理中，把信息化手段运用其中，通过财务风险信息化管理，实现财务风险防范，减少不必要财务风险出现。但是从目前情况来说，部分中小企业受到传统思想影响，对风险管理认识不全面，更不会把信息技术运用到财务风险管理活动中，对信息化认识不全面，没有实现与时俱进，通常停留在IT技术取代手工操作上，错误的认为电器化等同于信息化，对财务管理信息化范例缺少深入分析，更没有结合企业实际情况，加大财务风险信息化探究，对财务风险信息化管理认识不全面，导致最终管理效果不理想。其次，受到传统管理方式的影响，企业在开展财务管理信息化建设工作时，采用的工作方式比较粗放，不满足时代发展需求，影响财务管理信息化作用的发挥。并且，即便企业把软件运用其中，但是缺少统一应用标准，虽然财务部门可以掌握一定信息编码，但是信息编码将会受到信息化建设影响，存在一定局限性，部门之间无法信息传递，导致财务数据应用效率相对偏低。最后，人员对财务管理信息化建设认识不到位，参与财务信息化建设积极性不强，给中小企业财务管理信息化建设实施带来直接影响。

四、改善中小企业财务管理信息化建设的对策

（一）改变管理层的观念，及早规划

为了促进企业财务管理信息化工作顺利进行，需要结合财务信息化管理要求，强化管理层级人员思想理念，结合企业发展情况和要求，科学制定财务管理信息化规划方案，让企业管理人员可以正确认识和接受信息化思想。在企业领导人员的带动下，组织安排企业基层人员参与其中，保证企业各个部门从思想理念上给予财务管理信息化工作支持，将财务管理信息化建设工作顺利落实。

（二）培训专业人才，提高会计人员素质

财务管理信息化建设不但需要得到软件和硬件设备支持，同时还要加强人员培训和学习，根据企业财务管理要求，培养专业性财务管理人员。科学技术水平发展和人工智能的出现，决定财务人员需要适当转型，从而更好迎合企业发展需求。今后将会有诸多基础会计工作将被智能机器人取代，财务人员为了迎合时代发展，不但要熟练掌握专业知识和技能，同时还要对IT等现代化技术有深入了解，具备发展眼光，提升自身素养和水平，给企业财务管理信息化提供支持。

（三）选择适合企业自身业务的系统，善用Excel表格的强大功能

为了实现财务管理信息化，将其作用充分发挥，企业需要加强技术研发的同时，还要结合自身实际需求，选迎合自身发展的业务系统，充分发挥Excel表格的强大功能。企业需要开发多功能管理软件，把财务管理和其他业务充分结合，实现数据传递和转化，严格规范进行传递。例如，当前比较广泛应用的财务用友软件，诸多企业在完善财务账目和应收账款管理功能的情况下，根据企业业务要求，建设多元化系统，便于对各个模板管理，提升财务工作水平。

（四）加强安全意识，做好防范工作、数据备份等

信息化技术应用和普及，促进了工作水平的提升，同时也加剧财务风险的出现。如果人才操作不当，将会造成财务数据丢失和泄露，给企业带来严重损失。因此，企业需要做好财务风险管理工作，强化财务风险意识，做好风险防范工作，定期进行数据备份，防止在面对突发现象时，造成重要数据的丢失，减少财务风险出现，保证企业财务运行安全。

五、结论

总而言之，财务管理信息化建设作为时代发展的必然趋势，是强化企业财务管理，提升财务管理水平的重要方式。所以，企业需要结合时代发展需求，加强财务管理信息化建设，并利用信息技术，实现对财务信息的监管和把控，从而实现企业财务管理信息化和现代化发展。

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【作者单位：泰凌微电子（上海）有限公司】