探讨国有企业人力资源管理信息化发展的策略

徐友永

摘 要：笔者结合多年工作经验，深入分析国有企业人力资源管理信息化建设的必要性，并探讨发展的具体策略，希望能推动国有企业人力资源管理信息化发展进程。

关键词：国有企业  人力资源  信息化  发展策略

一、国有企业人力资源管理信息化建设的必要性

（一）有效提高管理效率

现阶段的人力资源管理往往采用传统的管理方法，日常工作主要依靠人力进行，比如员工的考勤情况、工资发放、信息管理等都在其管辖范围内，假如仅仅是人工进行，则难以保证工作进行的准确、高效操作;而且，在对一些基本的信息数据进行搜索分析时由于技术的落后将给管理人员增加很多不必要的工作量，而且不能保证信息的准确可靠。这要求必须将计算机技术应用于管理工作，特别是基层管理，努力实现管理的信息化、现代化。通过信息技术，上级的政策、指令能够第一时间被基层接收，并得到有力的贯彻实施。此外，企业还可以利用信息技术有效搜集所需的各种信息，建立完善的信息化系统，进一步提高企业的监督管理，努力实现信息共享，提高工作水平和经济效益。

（二）促进资源整合，有效节约成本

完善企业的人力管理系统，需要不断丰富其内容，将以往的员工资料和数据进行整理，之前的管理资源也要进行重组，以大量的信息为依托，构建人力资源管理的信息化平台，建立完整的数据库，这样才能为日后的管理工作提供准确可信的数据和信息，为管理人员制定决策提供借鉴。

（三）实现办公系统自动化

如果要让自动化的办公系统可以成为现实，那就要对作为办公系统组成部分的人力管理进行信息化，互联网技术的广泛应用不仅解决了以纸笔为工具的人力管理存在的检索性差、速度较慢的缺点，也带来了一系列的优点，比如对工作绩效的评析预估，在人才招聘时的考核，对工作人员的专业培训，以及对信息的整理等工作都可以通过网络技术来实现，将互联网应用到管理工作，能够有效提高管理的效率。

二、国有企业人力资源管理信息化发展对策

（一）人力资源管理信息化要适应企业管理变革的要求

⑴对现有的组织管控模式做出评估和调整。由于市场坏境正处于急剧变化之中，所以企业内外的重大经营活动，例如重组、并购、新设注销等活动极其活跃，这样导致了企业经常调整管控思路。建立了人力资源管理的信息化系统之后，还需要根据实际的工作情况和企业现状作出相应的调整，比如现行的管控模式能否适应企业发展，还有哪些方面需要改进，如何在企业的未来发展中发挥更大的作用等。

⑵对现有的人力资源管理制度、流程做出评估和调整。为了成功达到规范管理和提高效率的目的，对现行的信息体系也要进行规范，对制度，流程等方面都要做出具体的要求。要对现有的业务流程和制度进行梳理，摒弃不合理的、不科学的制度和流程。首先，审慎思考现行制度以及工作具体环节，对其进行梳理。然后，在梳理过程中要沉下心来以及要舍得花时间和精力、去认真分析和研讨，找出其中的不足并予以改正和完善。在梳理中，要在两个方面形成共同的认知：第一是人力资源工作者团队内部共识，保证大家是从内心深处接受并都认为该制度和流程是合理的、科学的;第二个方面是负责开发信息系统的技术人员要充分理解管理人员的工作需求，按照要求进行技术研发，技术是辅助管理工作顺利进行的工具，而不是主导。

（二）人力资源管理信息化要与企业的实际需要相结合

在开展管理工作时要增强工作的可信度，经济性，实用性、安全性，并且在追求项目建设目标时要坚持实用、可靠、安全、稳定，好用、经济等。特此，以下两点要特别注意认识：首先就是，工作不能盲目求全求快，欲速则不达，而应该从最成熟，最迫切需要的，最便于推广等方面考虑出发，系统方面也要仔细规划、有序实施，总之就是要注意切记“大而全”;其次，要从实际出发，考虑到企业的发展现状和管理现状，制定切实可行的改革策略，最重要的就是提高管理人員的专业水平和综合能力，积极引进人才，激活企业内部活力，一味地要求最贵，最好、最新的技术和设备会适得其反。推进管理信息化的工作不能一蹴而就，必须循序渐进，有序进行。首先，要分清工作的主要方面和次要方面，所谓分主次，就是要先选择主要的业务板块和主要的功能模块或者是成员单位去推进项目，在试点后要总结经验并且予以推广;二是要分层次，就是先发展板块总部、集团总部再发展成员单位;第三就是要分难易，在项目推进时要优先选择技术较高，各方面接受度跟认可度都较高，流程熟练，制度成熟的功能模块，这项工作完成之后再针对一些敏感的部分对症下药，保障系统高效运行。

（三）选好产品供应商和系统开发团队

在选择产品的供应方时要对其进行考擦，其提出的具体方案能否适应实际的工作要求来评定供应商的水平。此外还要切实考虑企业自身的发展水平，对发展前景做出准确预估，选择适宜的供应商。还有一些企业准备走全球化路线进军国际市场，此时供应商的选择更为重要。构建开发团队要综合考虑多方面的因素，特别是人才管理，在开发之初就应将相关高端人才纳入团队之中，为后续工作开展做好准备，提供活力支持。

（四）重视宣传和引导，推进习惯改变，营造文化变革

在推动人力资源管理方面的信息化过程中必然会引起其他方面的变化，传统的工作方式被摒弃，工作人员开始采用与之相适应的新的工作方式，各个部门之间的利益分配也会发生变化。此外，由于信息化管理保证了信息、数据的准确，同时也保障了工作的开放透明，从而提高了管理工作的效率。这些成为促进管理改革，从根本上提升管理水平和质量的决定性因素，影响着企业的可持续发展。企业内部应该加强宣传教育工作，为后续实际工作的展开奠定基础。

首先，要提高相关工作人员的开发意识，增强对系统开发工作的重视程度，自觉参与，主动钻研，献言献策，这样才能为后期系统运作奠定强有力的基础。当信息化系统建成之后还要不断进行完善，并引导工作人员努力适应新型工作方式，从传统的人力管理向信息化管理转变，学会熟练掌握相关软件操作，把握工作流程，养成线上工作的习惯，积极展开工作并定期对工作状况进行监督反思。

其次，还要做好直线经理人的思想工作，要让他们改变传统思维模式，重视信息化管理，认识其重要价值以及对企业经济发展的重要作用。另一方面，也要大力提倡阳光简单化管理，打消其不必要的顾虑。更重要的是要教会这些经理人员学会在线人力资源管理，让他们发现信息系统化的优点与不足，这样就可以真正接受并运作。

三、结束语

综上所述，在互联网发展飞速、信息化的时代下，为了提升人力资源管理水平，必须要将信息化技术运用到管理工作中，提高人力资源的管理水平。国有企业工作效率和质量的增强，也正是由于信息系统的建立和运行。所以，为了企业的良好发展，为了人力资源管理更好地服务于企业发展，信息化改革势不可挡。

参考文献

[1]张洪涛.大数据时代国有企业人力资源柔性化管理的制度构建[J].中国管理信息化，2019，22（07）：107-109.