港口物流企业全面预算管理的应用分析

杨静

摘 要：随着全球经济一体化发展，港口物流行业随之不断发展壮大。在一带一路背景下，港口物流企业迎来了良好发展环境，与此同时也给港口物流企业带来了许多竞争压力，越来越多资本向港口物流行业涌动，新增港口物流企业数量繁多，造成了企业数量多、规模大、客户资源却非常有限的局面。在供给侧结构性改革进程的不断加快的情况下，港口物流企业不得不压缩自身利润空间。在这种发展环境中，港口物流企业需要改变传统粗放式的预算管理方式，开展全面预算管理，增加企业内部力量，最终实现港口企业的发展战略。本文将提出当前港口物流企业预算管理中存在的弊端，提出如何在港口物流企业中应用全面预算管理，以期提高港口物流企业核心竞争力。

关键词：港口物流企业  全面预算管理  应用分析

一、港口物流企业加强全面预算管理的必要性

随着市场经济不断发展，港口物流企业迎来了新的发展机遇，与此同时也面临着国际港口物流行业的竞争压力。作为港口物流企业，每天都有着大量货物进进出出，资金流量也是非常可观的，但是如何抓住业务的核心利润，加强企业预算管理和成本控制成为了当前港口物流企业必须解决的问题。随着市场竞争环境愈演愈烈，很多港口物流企业为了赢得更多的客户资源或者稳住当前的客户资源，不得不采用压缩自身利润的方式，这就造成了企业的利润空间不断减少，从长远来看这种方式对企业会造成一定的危害。因此，港口物流企业需要找寻新的出路，通过加强内部控制，实行全面预算管理，降低港口企业的经营成本，来增加企业的内部动力。

二、港口物流企业预算管理中存在的弊端

（一）定额成本控制力度不强

港口物流企业的经营成本是非常大的，一方面是运输设施的投入，另外一方面便是人力资源的成本。很多港口物流企业通过定额成本法来进行单位成本的评估，由于装卸货物的品种很多，比如石材、家电、化工材料、钢材、粮食等，集装箱也分为重箱和空箱，这就意味着装卸货物的成本估算是非常复杂的，在具体的执行过程中，港口物流企业制定的成本定额可能并不全面，大部分港口物流企业进行成本评估主要是依靠以往的经验，主观意识比较强，并不能客观的反应出单位成本。

（二）固定资产成本投入过大

港口物流企业的主要业务是资产运营，需要企业购买大量的固定资产，才能满足港口物流运输活动。港口物流运输的品种繁多，需要购置的设施类型也比较繁杂，另外为了配合运输流水线的顺利进行，还需要配置相应的人力资源和基础设施，因此，港口物流企业的成本投入非常大。虽然大量的固定资产成本投入，可以扩大企业的规模，增加港口物流企业的竞争力，但是如果对这些固定资产缺乏科学管理，就会导致固定资产的闲置。

（三）预算管理方式太过粗放

虽然很多港口物流企业已经认识到了预算管理的重要性，企业内部也制定了预算管理制度，但是在具体实施过程中预算管理遇到了重重阻碍，导致很多预算管理工作都无法落实，预算管理方式太过粗放，预算管理制度形同虚设。在很多港口物流企业中都将预算管理纳入了财务部门的管理范畴，企业其他部门没有积极配合，导致预算管理执行进度缓慢，无法发挥出预算管理的效果。

三、港口物流企业全面预算管理的应用策略

（一）加强全面预算管理意识

全面预算管理是为了整合企业的资产配置，让企业的资源发挥出最佳效用，为企业创造出更多价值。为了全面预算能够在港口物流企业中顺利实施，需要企业全体员工都要加强全面预算管理意识。首先是企业的高层领导，高层领导的言行会影响着一项制度的执行，如果高层领导都没有重视全面预算管理，没有按照全面预算管理的要求办事，那么企业部门和员工也会不配合全面预算管理工作，因此为了保障全面预算管理的有效执行，高层领导必须起到模范带头作用。其次是财务人员，财务人员是全面预算管理执行的核心，如果财务人员自身对全面预算管理的认识不正确，就无法有效实施全面预算管理。

（二）完善全面预算管理体制

在全体员工具备全面预算管理意识之后，企业需要完善全面预算管理体制，完善预算管理组织，成立预算管理委员会，使得全面预算管理工作更加规范，一方面可以促进全面预算管理长期稳定执行，另外一方面可以进一步促进全体员工对全面预算管理的认识，让他们意识到港口物流企业开展全面预算管理的决心。在完善全面预算管理体制中，有两项制度是港口物流企业不能忽视的，第一是预算管理制度，很多企业在制定预算计划时，片面地重视成本的控制，将各部门的年度预算都尽可能的压缩，但是却忽视企业的发展战略，使得后期需要不断追加预算，降低了全面预算的效用。其次是考核制定，港口物流企业需要结合成本控制情况和经营目标的实现情况，对各个部门进行考核，对达到预期目标的部门进行相应的奖励，对超出预算或者未实现经营目标的部门进行处罚，并且根据全面预算管理的情况，对下年度的预算管理提出改进意见，使得企业发展与全面预算管理联系更加紧密。

（三）促进全面预算管理信息化

港口物流企业日常工作中资金的流量是非常大的，对于企业的全面预算管理是很大的考验。在传统的预算管理工作中，大部分成本控制和预算计划都是相对固定的，缺少灵活性，主要原因是港口企业如果要调整预算计划或者成本定额都需要花费很多的时间精力，影响港口物流企业的日常工作。因此，很多港口企业都一直延续了传统的工作模式，成本控制和预算管理的工作存在滞后性。因此，随着信息技术的不断发展，港口物流企业在全面预算管理中要加强信息化平台的运用：第一，可以减轻财务人员工作量，提高全面预算管理的时效性;第二，企业可以根据市场形势的变化，企业的实际经营情况去改进全面预算管理，使得全面预算管理更加符合企业发展;第三，实现数据共享，通过信息化手段可以让各个部门随时查看自身的预算管理情况，明确自身管理中的不足，及时采取纠正措施。

（四）加強预算执行过程控制，细化考核、落实责任

以预算目标为主轴，引导公司优化资源配置，加强预算管理过程监控，实现预算从事前规划预测、事中执行控制、事后考核评价的闭环管理。首先是事前规划预测，预算的制定不仅以缩减企业经营成本为唯一目标，预算规划需要联系港口企业的发展规划进行制定;其次是事中执行控制，财务部门需要对各个部门的预算支出进行考核，制定关键节点的考核指标，防止各个部门的支出超出预算范围;最后是事后考核评价，通过考核评价来提高各个部门的全面预算管理意识，提高部门负责人的责任心，并且针对各个部门的预算管理工作，给出针对性的改进意见，促进港口企业预算管理水平的提升。

四、结束语

港口物流企业全面预算管理工作不可能一蹴而就，需要港口物流企业长期坚持，不断积累经验。随着市场环境的恶化，港口物流企业在预算管理中的缺陷变得越来越明显，港口物流企业必须正确认识到自身的缺憾，及时调整预算管理方式，加强全面预算管理的应用，为全面预算管理提供更大的施展平台，为企业的长远发展保驾护航。

参考文献

[1]吕娜.港口物流企业成本控制精细化管理探析[J].成功营销，2018.