计算机信息化建设管理对策

2020-04-30陈思聪

中国管理信息化 2020年7期

陈思聪

[摘要] 互联网与计算机技术作为当今时代背景下的重要先进生产力，已然与传统行业之间相互连接，极大地促进了现代传统行业的发展。计算机技术的发展，促进了当代社会信息化水平的提高。借助计算机技术信息快速储存、信息提取、信息交互的功能，可以提升原有信息管理与使用的效率。计算机信息化建设，不但能够提升现代企业内部的信息传递与交互效率，还能够更好地实现企业信息共享，促使现代企业获取更为广泛的信息，满足社会市场信息用户的需要。

[关键词] 计算机;信息化建设;管理

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 07. 028

[中图分类号] F270.7 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2020）07- 0061- 02

0 前言

计算机信息化建设和管理对现代企业的发展非常重要。它能增强企业内部的基础管理能力，提升企业的核心竞争能力。但现阶段企业管理信息化建设过程中存在着认识不足、投入少以及专业化人才缺失等问题。信息化建设是长期的坚持，若想保障企业信息化建设管理的顺利开展，企业的领导层要提升对信息化建设的重视程度，加大对人才培养的力度，并結合企业内部的实际状况，针对性地完善企业信息化建设的内部制度，并让每个部门、每一个员工都参与信息化建设的过程，充分发挥每个人的力量，这样才能更好地促进企业的创新和发展。

1 计算机信息化建设管理对企业的作用

随着市场经济的转型和信息技术的提升，计算机信息化建设和管理已成了企业管理的重要部分，并且发挥着越来越重要的作用。利用计算机，企业内部能更快地传递文件，交流变得更加方便，提升了沟通效率，为企业节省了大量开支。

1.1 提升企业核心竞争力

计算机信息化建设管理使得办公变得智能化，内部员工能通过网络获取到丰富的资源，扩展自身的业务。信息化建设完善的企业，在竞争中会更有竞争力。计算机的应用使人的工作、生活方式有很大的改变。企业中开展信息化建设是顺应时代发展的趋势，是提升企业管理质量的必要条件和必然要求。完善的信息化建设，能提升企业竞争力，促进企业创新。

1.2 整合优势资源

企业若想提升工作效率，离不开对多种资源的整合。企业管理者需要搜集多种信息，做出科学评估，才能做出决策。如果信息渠道不完善，就会影响到企业战略和决策的制定。企业信息化建设和管理，要做好对资源的管理和规划。利用计算机的强大功能，企业能快速、精准地捕获信息，了解市场动态，从而充分调动自身的资源，发挥自身优势，保障单位的根本利益和正常运转。

1.3 提升企业管理水准

企业管理过程中，会涉及许多数据信息，数据量非常庞大。传统的管理模式下，数据搜集的过程比较烦琐，人工处理这些数据时会耗费大量的时间和精力，并且要对数据的真实性做出验证。计算机信息化管理能很好地解决这些问题，利用信息化技术能在企业内部建立完善的信息管理系统，提高对企业基础数据和信息的收集、处理能力。企业管理层能对当前的管理状况有清楚的了解，制订适当的处理方案。

1.4 企业计算机信息化建设管理中的问题

现阶段企业信息化建设管理过程中，一些管理者的信息化意识不足，计算机技术应用能力较为薄弱。管理层没能认识到计算机信息化的深刻内涵，不能将信息化建设和企业管理联系到一起。日常管理中，将信息化误以为是技术，忽视了管理作用。领导层的重视程度不足，直接导致了企业信息化建设工作的滞后。当前许多企业虽然有大量的计算机设备和管理软件，但对企业发展的影响较小，未能建立一个完善的信息化管理系统。企业信息化落后的原因是缺少专业人才，领导层要加大对人才的培养和引进，将信息化建设管理作为企业长久发展的大计。

2 计算机信息化建设中的主要问题

2.1 信息化建设片面

从根本上说，计算机信息化不只包括硬件建设，还包括计算机软件建设。现阶段，很多企业在计算机信息化建设中很舍得对硬件进行投资，但对信息化技术、计算机软件等方面的运用却缺乏规划。这不仅导致企业的信息化建设无法形成发展合力，还会影响计算机硬件建设效果。

2.2 缺乏信息化人才

计算机信息化建设涉及企业的方方面面，企业里的每一个环节都要参与进来。像绩效考核、办公室文案、行政管理等均会产生计算机信息化应用的问题，如果计算机信息化人才不足，信息化建设就成了一堆摆设。

2.3 信息化建设管理制度不完备

当前计算机信息化管理工作滞后性非常严重，计算机信息化软件管理领域还需要进一步拓展延伸，特别是很多企业在管理工作中通常会应用传统管理方式，并没有考虑信息化管理精准率、效率等方面的优势，缺乏计算机信息化技术管理，且在管理规范与措施方面也缺乏严谨性。

3 加强计算机信息化建设管理的策略

企业必须认识到计算机信息化建设是一项复杂的、长期的且具有较强综合性的工作，在短时间内很难达到完善并获得经济效益。目前，计算机技术已被广泛用于各个行业，信息化建设也变得日益紧迫。为了让企业的市场竞争力得到持续提升，企业应该提升管理，实现计算机信息化建设目标，实现企业的健康、可持续发展。

3.1 提升重视程度

计算机信息化建设管理对于现代企业的稳定和发展有着不言而喻的重要作用，企业领导层要深刻认识到这一点，重视信息化发展。企业要将信息化建设理念灌输到每个员工的意识里，发动每个人的力量，建立其全面完整的计算机网络管理体系。企事业单位可制定相应的制度，对信息化建设做出规范，以提升建设管理的效率。

3.2 做好网络安全工作

企事业单位在计算机信息化建设管理过程中，要格外注重网络的安全防护。全体员工要有安全防护意识，掌握基础的防护措施。企业要结合自身特点，配置相应的防火墙。企业要对内部的网络保护系统做到及时更新，做好相应的安全保障。

3.3 培养计算机信息化专业人才

人才是一个企业的灵魂。企业的计算机信息化建设管理工作中会用到许多专业化的技术知识和管理知识，因而企业需要培养或招聘一些复合型人才，以满足信息化建设的需求。企业的信息化人才既要有扎实的计算机操作能力，也要熟悉企业的管理模式。企业在平时要多开展内部培训，并定期组织考核，强化专业人才的素质。企业还能完善相应的激励制度，对一些表现突出的人才给予奖励。员工自身也要增强自身的责任意识，在工作中做到认真负责，一丝不苟。计算机信息化建设人员也要加强和各个部门之间的沟通交流，了解部门职能，这样才能立足于企业的实际状况，以更好地开展计算机信息化建设管理工作。社会发展使得所有人都必须具有计算机信息化应用能力，因此企业需要不断强化培养各部门从业人员的信息化能力，确保他们能够适应信息化建设发展的需要。企业要采取多种措施，确保员工充分掌握计算机信息化技术，由此才可借助计算机信息化发展不断提升工作效率。

3.4 完善企业内部制度

企业计算机信息化建设管理的目的是为了提升自身的核心竞争力，在市场上站稳脚跟。企业信息化水平的提升，需要完善内部的制度。管理者需要制定出完善可行的计划，对企业内部的运行机制和经营特点做出详细的调查和分析，建立适合自身发展的信息化模式。信息化建设需要每个员工的参与，要让信息技术更好地融入日常办公中，保障信息化建设的稳定。

3.5 创建计算机信息化建设体系

如果想紧跟时代发展步伐，企业应该注重计算机信息化建设，特别是要创建一套行之有效的计算机信息化体系。对企业而言，计算机信息化建设应与经营的需求相结合，使企业信息交流及时性与便捷性得以实现，从而提升企业工作效率。在具有较强信息化处理需求的行业领域，信息技术开发逐渐呈现出综合性发展特征，囊括信息技术所有研发资源，从而使信息化建设管理在数字模拟化、档案资料管理以及模型建设等领域中得到有效应用。

3.6 完善计算机信息化管理工作

在信息化建设中，企业要借助计算机信息技术才可完成相关工作，所以企业应该不断完善计算机信息化管理工作，创建一个更为有效、全面的资源管理信息系统。同时，企业还应该重视计算机信息化管理的规范性，有效制定计算机信息化管理制度，在强化计算机信息化建設过程中，确保计算机信息化管理质量。

3.7 注重市场和企业信息化的关联性

企业实施计算机信息化建设和管理的主要目的是使自身与市场发展现状相适应，从而使企业的市场竞争力得到不断提升。所以，企业应该全面优化自身结构，不断提升管理水平，从而保证企业计算机信息通道的有效性与通畅性。除此之外，还必须不断提升企业员工的创新力与思维方式，促进企业的健康发展。

4 结语

综上所述，计算机信息化建设是各类单位的发展契机，同时也是现代社会对其提出的必然要求。为了与时俱进，各类单位必须在重视计算机信息化本身软硬件技术的发展基础上，同时做好管理与运营工作，由此才能发挥信息时代的最大优势。

计算机技术的极大发展促进了当代社会信息化水平的提高。借助计算机技术快速信息储存、信息提取、信息交互的功能，可以实现原有信息管理与使用效率的极大提升。因此，逐步完善计算机信息化建设在各领域行业中的应用将具有极大的实践价值。

主要参考文献

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