如何加强企业劳动合同管理

连双月

摘要：劳动合同是对企业与劳动者进行保护的法律文书。本文通过剖析当前企业劳动合同管理中存在的问题，对企业合同管理的措施进行探讨，提出优化合同管理的具体措施，旨在加强企业劳动合同管理的科学性和有效性，减少劳动纠纷。

關键词：企业劳动合同管理;劳动纠纷;问题

劳动合同是劳动者与用人单位之间确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。以劳动合同为载体，体现了我国《劳动法》《劳动合同法》等国家法律对企业与劳动者双方需要承担的义务、责任和权利的规定，是对双方共同的约束。若没有遵守规定，企业不仅面临着行政处罚，还可能面临着企业声誉受损的影响。劳动者则可能面临着基本权益得不到保障的危险。随着“建设社会主义法治中国”的提出，企业依法与劳动者签订合同保障双方权益已成为共识。但企业劳动合同管理问题逐渐暴露出来。如何加强企业合同管理，成为企业面临的难题。

一、企业合同管理的现状及不足

企业依法与劳动者签订合同，但却发现因劳动合同引起的纠纷层出不穷。这些纠纷给企业带来了沉重的负担，细查原因，这和企业合同管理存在很大的关系。目前，企业合同管理主要存在以下几个问题：

（一）同管理意识不强，部分企业存在侥幸心理

随着法治社会对劳动者权益的保护，与劳动者签订劳动合同成为必然的趋势。受经济体制和企业管理观念的影响，企业管理者将合同管理视为企业运作过程中微不足道的一部分，没有引起足够的重视，导致合同管理流于形式，出现合同不规范、过期但未及时续签等现象。一旦出现纠纷，企业合同成为员工维护权益的有力证据，使企业蒙受损失。我国长时间存在着企业（特别是中小型企业）与员工不签订劳动合同的惯例。部分企业管理者的思想观念没有得到及时调整，甚至贸然铤而走险，未与劳动者签订合同，而现在大多数员工有较强的自我保护意识，容易因此与企业发生冲突。

（二）管理过程不够规范，管理体系存在漏洞

大多数企业的劳动合同管理缺乏系统性。主要体现在两个方面：一是管理过程的不规范，为劳动争议埋下隐患。体现在未按照法规完善合同和混淆相关的概念。如在签订的劳动合同中，缺乏《劳动合同法》中规定的必要劳动条款，这会导致合同争议。混淆劳动合同期限与试用期期限，导致出现 超长试用期，为人诟病。二是管理体系混乱，存在漏洞。由于管理者对劳动合同管理意识不强，企业的劳动合同管理体系建设不充分，甚至无人问津的状态。合同管理缺少必要的相关制度，造成部门职权不清，办事推诿。这容易造成因合同到期未及时续订、合同不能及时变更或终止等纠纷。

（三）管理人才缺失，合同管理工作效率欠佳

目前，大多数企业都没有为合同管理引进专岗专用的人才，这一方面反映了企业对合同管理的忽视，另一方面也体现了合同管理的漏洞。在人岗匹配时，鲜有企业有针对性的提出对合同管理人员的具体要求。合同管理是一项专业性较强，需要通过科学的规范化的管理，来提高整体工作效率的工作，不是任何未经培训，不具备专业素质的人可以胜任的。由于缺乏专业的管理技术，企业的合同管理工作效率不高，甚至造成不必要的错误。

二、加强企业劳动合同管理的建议

（一）依法依规经营，提升科学管理意识

劳动合同是经法律合法化的，且对企业和用人单位均有约束性的法律文书。与劳动者签订劳动合同，是企业依法经营的直接体现，也是减少企业纠纷的重要举措。企业应当重视劳动合同管理在生产经营中的作用，加强对劳动法规的理解，避免因小失大。企业管理者应当认识到黑瞳管理的重要性，主动学习国内外先进的劳动合同管理理念和方式，促进思想上的变化。结合企业实际情况，思考如何科学化、规范化的对劳动合同进行管理，践行劳动合同管理的科学发展道路。

（二）建设系统化、良序发展的劳动合同管理体系

企业的劳动合同管理，涉及范围广、事务较为繁琐，但又与企业每个员工的利益息息相关，是一项牵一发而动全身的工程，需要一套细致化、系统化的管理体系，加强对企业劳动合同的管理。首先，配备一支含领导、职能部门、专业技术人员在内的劳动合同管理队伍，根据企业实际情况，设计一套自上而下的管理体系。管理队伍同时承担着对管理体系的监督、修改和完善的作用。其次，建立合理、科学的劳动合同管理制度，使得劳动合同管理的运作清晰，高效，做到有法可依，责任到人。最后，引导员工共同参与，献言献策。劳动合同与企业员工联系紧密，员工对此也十分关注，充分调动员工的积极性，获得他们对管理制度的认可，才能使企业劳动合同管理真正良序进行。

（三）加强劳动合同管理队伍建设，提高人才素质

企业的发展靠人才。劳动合同管理是企业运营过程中不可忽视的部分，同样也需要人才，才能保障工作的高效运转。企业管理者应当认识到劳动合同管理人才的重要性，有意识的挖掘、培养适合岗位的人才。把好入口关，在招聘时进行人岗匹配，寻找适合的人才。对劳动合同管理的工作人员进行分层次、分批次的培训，培训内容应涉及劳动合同管理的业务操作、法律法规以及态度意识培养等。通过队伍建设，人才培养，实现专人专用，提高合同管理的有效性，减少企业投诉与纠纷。

三、结束语

综上所述，企业劳动合同管理工作是企业运行不可小觑的环节，企业应当针对目前劳动合同管理中出现的管理意识不强、管理体制不健全以及缺乏专业人才队伍的现状，结合企业的发展实际和发展目标，有的放矢的采取提高劳动合同管理的意识，建设系统全面的管理体系，培养企业专门的管理人才等措施，提高企业劳动合同管理的科学性和规范性，避免因劳动合同管理不善引发的劳资纠纷。

参考文献：

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