论“四有”工作法对学校工作的推动作用

刘田田

【摘  要】“四有”工作法是为提高工作效率推行的一种工作方法，了解“四有”工作法，总结在推行过程中的经验做法，发现推行中存在的问题，提出切实可行的改进措施，对于下一步更好地开展工作具有重要意义。

【关键词】“四有”;日常工作;比对;点评;讲评

为切实提高工作效率，转变工作作风，努力为学校发展贡献应尽力量，笔者所在的学校推行了“四有”工作法，从执行的情况看，“四有”工作法的推行对学校全体教职工展现工作新面貌起到了非常重要的作用。

一、“四有”工作法概述

“四有”是一个规定性定义，不同的单位不同的部门可以根据各自的实际情况来规定“四有”内容，比如在一些政府机关，他们规定的“四有”工作法的具体内容是：每日工作有安排、每月工作有比对、每季工作有点评、每年工作有讲评，从每天、每月、每季、每年的时间维度上规定了具体的工作内容。笔者所在的学校，参考市政机关的做法，结合学校工作实际，推行了“每日工作有安排、每周工作有比对、每月工作有点评、每年工作有讲评”的“四有”工作法，相比市政机关的做法，学校层面的时间跨度更小，从“每日、每周、每月和每年”的维度上进行了更紧凑的规定，工作抓手更加细化。

二、推行“四有”工作法的意义

“四有”工作法的推行，在增强工作计划性、积极性、激励性和全局性等方面发挥了重要作用。

1.每日工作有安排增强工作计划性。“四有”工作法规定，每天下午需将第二天的工作安排考虑清楚并在群组内进行发布。正所谓“凡事预则立，不预则废”，第二天的工作有计划，就等于明确了工作的方向和方法，就有了工作的标准流程，从而能够避免工作忙乱无序，增强工作的计划性和针对性。

2.每周工作有比对增强工作积极性。每周工作有比对是指将每个人的工作安排从周一至周五的工作统计在一张表中，每个人形成一张比对表，这样，工作量一目了然，工作量明显较少的工作人员定要思考是自己岗位职责没有履行到位还是确实工作任务量较少，工作比对表的形成也为年终计算工作量，进行年度考核提供了有效依据。

3.每月工作有点评增强工作激励性。每月工作点评是自己点评自己的工作，每个人从自己本月工作中挑选三件满意工作和一件不满意工作，对满意的工作总结经验做法，对不满意的工作找原因提出整改措施。对每月的工作进行一次点评有利于激发工作人员干事创业的积极性，及时发现工作中的问题和不足，激励大家扬长补短，改进工作。

4.每年工作有讲评增强工作全局性。每年工作有讲评是站在全年全局的角度上，总结自己一年来的工作，全面分析自己一年来工作中取得的成绩，查摆自身存在的问题和短板，并提出下一步的努力方向。

三、经验做法

1.先学习再试行。学校在推行“四有”工作法以前，先对“四有”的可行性进行了论证，查阅了相关方面的资料。为切实增强工作的可操作性，学校专门派人到市政机关相关单位进行了专题学习，学习借鉴其已经成功的工作经验，再结合学校实际情况，制定出台了符合学校实际的、可操作性强的“四有”工作法。

2.先试行再推行。将市政机关相关部门的“四有”工作法学习研究明白后，学校先在党委成员范围内进行了试行。从试行的效果看，在提高工作计划性和增强工作积极性等方面起到了很好的作用。随后，学校在全院范围内开始推行“四有”工作法，工作作风、工作效率、工作效能进一步提升，逐步形成更加浓烈的干事创业氛围。

3.借助技术平台。“四有”工作法的顺利推行，有赖于技术平台的支持，学校在推行“四有”工作法时主要依托的是企业微信和微信平台，学校“四有”工作工作人员在企业微信平台的应用管理中进行后台操作，可以发送、接收消息，在企业微信平台发布的消息通过一定的技术手段可以实现在微信平台接收，方便使用和管理。

四、存在的问题

“四有”工作法已经在学校开展了一段时间，在取得一定成效的同时，也存在着对“四有”工作认识不足、工作人员压力增大、技术平台有局限等问题。

1.思想认识不深刻。“四有”工作法的推行是学校办学史上的首次，一种新生事物的出现，因对此存在着不完全了解，对推行“四有”工作法的重要意義认识不足，在推行之初或多或少都会遇到些许的阻力，主观地认为推行“四有”工作法额外增加了工作量，加大了工作压力。

2.工作人员压力增大。学校建立了各相关部门的“四有”工作联络员队伍，各单位的联络员都是兼职干“四有”工作法的相关工作，包括每日提醒各位领导发送明日工作安排、收集汇总任务并在群组发布。每天、每周、每月、每年都有对应的工作任务且需要长期坚持，而“四有”工作只是他们平时工作的一部分，工作量加大，不免增大了工作压力。

3.技术平台有局限性。学校目前使用的技术平台，还存有一定的局限性，影响着“四有”工作法的优化推行，比如技术平台需要在企业微信和微信之间建立联系，工作人员只能在电脑上接收消息，不能随时随地查看信息，影响工作的地域性;比如还存在着技术平台没有自动提醒功能、在平台后台发出的消息撤回功能不健全、不能自动汇总等问题。技术平台的不健全也是增加工作人员工作量的重要原因之一。

五、下一步改进措施

目前，技术平台的不完善是造成工作量增大的主要原因，下一步，学校首先应加大投入，协调技术部门开发更加符合学校工作实际的技术平台，提高工作效能;其次要提高对“四有”工作法重要意义的认识，将“四有”工作机制作为一种行动自觉，增强工作计划性;最后，要将“四有”工作法同具体的工作内容相融合，在工作方法指导下干工作，在工作的过程中完善工作方法，推动各项工作持续健康发展。

参考文献：

[1]曹鹏飞.围绕“四有、三用、两高” 提升办公室服务保障水平[J].办公室业务，2013（12）：19.

[2]郑巍.以“五个坚持”指导高校二级学院党政办工作[J].办公室业务，2021（04）：11-12.

（作者单位：山东服装职业学院）