论如何推进基层广播电视台档案管理改革

朱瑞侃

摘要：基层广播电视台是党和国家重要的基层宣传及舆论媒體，和人民群众的生活联系密切，其在运作过程中产生大量档案，在实际工作中应充分认识当今的网络信息时代对档案管理带来的变革，积极探索推进档案管理改革的有效途径，以进一步规范基层广播电视档案管理，发挥档案的价值。

关键词：广播电视台; 广播电视档案; 档案管理; 改革途径

引言：

广播电视台是传统宣传媒介，广播电视档案既详细记录了全台的运作和发展轨迹，又反映出了当时当地的经济社会现状，对广播电视台管理者制定决策提供重要依据，同时为经济与社会的发展提供参考资料。在进入信息时代以后，基层广播电视台档案管理中的规章制度不够完善、立卷归档不到位、信息化建设滞后、人员素质不高等问题日益突出，只有妥善解决这些问题，才能持续改进档案管理，更好地适应时代发展需要。

一、基层广播电视台档案管理改革的重要性

在新的时代应有新的档案管理方式，随着科技在信息时代高速发展，计算机管理档案资源的模式逐步取代过去用人工记录和管理档案的陈旧模式。电子档案也随着时代的进步出现新的接收方式、保存方式，促进档案管理改革显得至关重要，基层广播电视台的档案人员在接收及管理档案时务必要遵循《电子文件管理办法》的规定，做好本台电子档案的鉴定、归档、保存等管理工作，维护档案信息的完整性、实时性、可靠性。与此同时，传统广播电视档案载体以纸张为主，是有形状的、具体的实物，而科技发展将大多数档案变成无形的电子载体，并将其存储在电子设备上[1]。那么档案管理人员更要使用更方便的信息化管理方式，深化档案管理改革。

二、推进基层广播电视台档案管理改革的途径

（一）建立完善的档案管理制度

在基层广播电视台的档案管理中，要把档案管理工作细化到各个环节，从制度上明确档案管理的重要地位，保障档案管理工作的顺利有序开展，提高工作效率;选择与标准相符的公文用纸，确保纸张的尺寸规格与国家相关规定相符;加强对公文签发手续的严格审核，保证公文字迹清晰，在形成公文的过程中也要使用深色墨水，以确保字迹清楚、工整，方便长期保存;确保文件材料整洁、清楚、层次分明，使其符合档案管理的一般规律。

（二）落实档案立卷和归档工作

在建立起更完善的档案管理制度之后，全面落实广播电视档案的立卷和归档工作是保证档案内容完整、准确的基础，有助于革新档案管理[2]。通常而言包括四个步骤：第一，档案人员要认真查看本台的文件、档案齐全与否，对广播电视档案卷宗进行全面的重审，及时剔除超出立卷归档范畴的文件，确认卷内档案有没有联系，及时挑出没有联系的部分，将其归入与之有关的卷内;第二，编制好案卷软封面，并且在将案卷调整好之后重新编制封面;第三，优化档案信息检索工具，通过档案索引将一定内容或某个具体的问题反映出来，以较为固定的格式编制方便查找的工具，针对已经完成立卷操作的案卷则要编制并使用检索工具，提高整个档案归档管理的有效性;第四，落实广播电视档案的入库保管工作，即在接收档案入库之后由档案部门统一保管，避免档案损毁，保护档案资源的利用价值。

（三）加快档案管理信息化建设

一方面，基层广播电视台要继续加强基础设施建设，这是加快档案管理信息化建设的关键。例如要把握数字档案室建设机遇，在数字档案的软硬件方面增加投入，详细分析本台数字档案室的工作，明确所需软硬件，及时采购档案服务器、移动硬盘、专业扫描仪等软硬件设备，确保数字档案室可以借助计算机和网络完成纸质文件的扫描、录入，并在数据库里存储广播电视档案信息。此外，要配齐所需档案管理设施，为数字档案室建设和档案管理改革起到辅助作用，提高基层广播电视台数字档案管理工作实效。

另一方面，革新广播电视档案管理的运行维护机制，这是加快档案管理信息化建设的保障。同时提升本台编辑和记者等人员的信息化业务素质，对本单位现有档案管理系统展开分析和研究，尽早发现缺陷和漏洞并及时修改、弥补，完善档案管理系统，确保新时代的广播电视档案管理改革得以稳步快速进行。对于档案信息的利用也不容忽视，档案只有得到利用才能发挥应有价值。例如基层广播电视台档案人员在日常工作中应直接登录个人档案信息网站，根据需求为档案利用者调取他们需要的信息，提供快速准确的档案信息服务。

（四）打造优秀的档案人员队伍

基层广播电视台档案管理的改革和发展离不开档案人员的贡献，作为档案人员不仅要有扎实的基础知识、过硬的专业技能，还要不断完善知识储备、丰富学识积累，掌握新的技术和手段，持续提升档案工作技能，保证胜任信息时代的广播电视档案管理工作。换言之，档案人员要及时更新知识结构，真正与社会接轨，特别是基层广播电视台的档案人员在及时更新知识的基础上还要在实践中锻炼自己，根据广播电视档案管理工作的政策性、专业性等特点，自觉参加政策及业务培训，提升自己的政策水平、专业素养。基层广播电视台也要保证人员配备到位，根据相关规定配备专业档案人员，由专人负责管理档案[3]。当然，广播电视档案管理工作是枯燥的、辛苦的，档案人员长期和案卷为伴，在专业能力过硬的同时要拥有优良的政治素养和工作作风，坚守底线，严格遵守政治、组织、工作和保密等纪律，坚决和档案造假、盗窃等歪风邪气做斗争。为进一步推动广播电视档案管理改革，档案人员还要根据本台的制度、条例等，执行档案的收集、归档、转递等流程。

三、结语

在全国各地乃至全球快速推进信息化建设的时代背景下，基层广播电视台开展档案管理工作的传统方式、手段已经逐步和时代脱节，暴露出一些问题，作为档案人员务必要加强反思，主动更新档案管理理念，借助计算机、网络和信息技术等推进广播电视档案管理的信息化、现代化，大大提高档案工作效率，为广播电视台的跨越式发展提供支持。

参考文献：

[1]陈力娜.县级广播电视台档案管理现状及发展策略[J].才智，2019 （14）：218.

[2]刘岩.广播电视台档案管理信息化水平提升的对策[J].办公室业务，2019 （23）：83-84.

[3]王月.规范管理在广播电视档案管理过程中的重要性[J].卫星电视与宽带多媒体，2019 （09）：34-35.