会计电算化存在的问题及解决对策

陈驰

本文首先阐述了会计电算化在我国的产生背景、发展及重要性，分析了影响会计电算化发展的几大因素以及存在的问题，并提出了解决对策及建议，以希望会计电算化更高效、科学的发展，致力于更好服务于现代社会企业管理。

会计电算化是新时代电子信息技术的产物，是超越手工会计记账，会计工作方式革新的重要工作工具。随着科学信息技术的发展，会计电算化是会计发展历程中的一次重大创举。

虽然在信息技术的推动下，会计电算化取得了显著的成果，但是，由于电算化起步晚、发展慢、普及率低及会计工作内容的多样化，导致现阶段会计电算化的发展并不乐观。如果不能从根本上解决会计电算化发展中的这些问题，不仅会影响会计电算化的发展，还会影响会计工作的发展，更会影响社会经济的发展。

一、会计电算化概念、产生背景及发展

（一）会计电算化概念

会计电算化是指以电子计算机为准，将当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。具体来说，就是用电子计算机代替人工进行记账、算账、报账，以及替代部分由人脑完成对数据的分析和判断过程。会计电算化是把电子信息技术和云数据结合起来应用到会计实务当中去，实现手工会计信息系统转变为电子信息技术处理系统，实现自动处理数据，自动分析数据。

（二）会计电算化产生背景

随着社会不断进步，科学技术的飞快发展，计算机广泛应用于各个领域，同时会计电算化也应运而生。会计电算化不仅节省了人力、财力及大量的时间，也减轻了财务工作人员的劳动强度，同时也为企业领导者清晰地呈现了企业的财务状况及经营管理利与弊，进而提高了企业的分析决策能力。

第一，信息技术促进会计电算化的产生。在信息经济背景下，各行各业提出了新的发展需求。社会要求信息能够数字化并且高效完成数据传递，从而为企业决策者提供精确的分析数据。可见，会计电算化是满足了信息技术的发展，也是社会发展的必然产物。

第二，时代发展需要会计电算化。随着社会经济体制不断完善与发展，国内市场竞争日益激烈，信息数据也更加复杂多样。显而易见，传统的手工记账方法已经淘汰，工作量大，效率低，已经不能满足当前工作的需求，所以会计工作必须实现会计电算化，才能跟上时代的步伐，满足時代发展的需要。

（三）会计电算化的发展及现状

我国会计电算化的发展经历了四个阶段：缓慢阶段、自发发展阶段、普及提高阶段及“管理型”会计电算化发展阶段。

1953年我国第一台计算机诞生。1979年，会计电算化一词在长春一汽大型信息系统会议上诞生。在之后的十年内，会计电算化经历了缓慢的发展阶段，随着计算机涌入国内，信息技术得到飞速发展，此时，会计电算化的发展才逐步成型，但是由于信息技术的落后及IT人才的匮乏，会计电算化的发展止步不前。

20世纪80年代，随着改革开放的到来，经济刺激了计算机的快速发展，同时海外IT人才得到越来越多企业的认同及使用，会计电算化开始从“核算型”会计向“管理型”会计新阶段转变。

目前，越来越多的企业开始重视会计电算化的重要性，看到了会计电算化对企业财务管理所带来的巨大便利及效益。

可以说，在经济全球化的今天，会计电算化已经成为当前会计工作的主要工具。会计电算化不仅使企业财务工作更高效，也推动了企业管理现代化，促进企业管理向各个方面发展。

二、影响会计电算化应用的因素

随着计算机的普及和应用，会计电算化已经成为财务岗位工作的必要工作工具。目前影响会计电算化应用的因素有以下几点：

（一）认识不足

会计电算化在我国起步较晚，当时的管理者及从业者都未认识到会计电算化的重要性及使用的方便性，一味地拒绝电算化，而是习惯于当时的手工记账及大量的手工信息数据收集，不愿革新改变，跟随时代的现代化脚步。从而导致了我国会计电算化发展缓慢，与国外电算化技术相差甚远。

（二）学习不足

现如今，会计从业者大部分都是会计专业的毕业生，会计电算化成为所在学校的必修学科。但是由于学校资源有限、设备有限、课时有限，导致学生们不能充分地了解及运用会计电算化软件。导致会计专业毕业生在会计工作岗位上，不能够流利操作会计电算化软件。

（三）企业管理不完善

很多企业不能够很好地把会计电算化与会计工作相结合，原因是会计基础工作不完善，数据无序、混乱，难以收集，导致不能够应用会计电算化系统处理现有会计数据。

大部分企业虽已实现了财务电算化，但没法实现管理电算化。

一方面是企业财务管理存在问题，无法与会计电算化相结合，一方面是会计电算化相关软件的开发，与企业的实际管理应用难以结合。

（四）从业者的能力不足

目前，企业的会计从业者大部分对计算机操作不够熟练，缺乏计算机操作相关知识，不能够熟练操作计算机，对于会计电算化财务软件更是束手无策。

能够熟练地操作计算机和会计电算化软件的人，更是少之甚少，这一点也是制约会计电算化发展的因素之一。

（五）不安全风险因素

会计电算化在应用中存在很多风险。企业购买财务软件时，一味追求品牌，忽略了其价值性及企业的应用性，对财务软件使用率极低。研发软件过程中，缺乏对企业的财务系统的分析和定位，导致财务软件性能低下，质量差，使用率低。

会计从业者责任心不强，随意公开企业财务软件密码，导致犯罪分子应用计算机进行犯罪。企业规章制度不健全，财务工作管理存在问题，导致财务数据丢失或者被破坏，会计电算化无法正常使用，给企业造成无法挽回的后果。

三、应用会计电算化的几点建议

（一）提高认识，加强会计从业人员道德素质建设

提高会计领导者及从业人员的道德素质建设，无疑是提升会计电算化应用的首要决定因素。

首先要让会计从业人员认识到会计电算化给企业管理带来的巨大效益及便利，接受并且应用会计电算化软件。

其次，会计从业人员的职业道德建设也尤为重要，要把会计从业人员的诚信建设放在首位，诚信为本，坚持道德准则。

在工作中，定期开展对会计从业人员计算机和会计电算化知识相关培训，保证培训效果，使会计从业人员均能够熟练操作计算机和会计电算化软件，确保会计电算化与实际工作无缝衔接。

（二）加强软件开发，提升软件使用效率

软件开发人员需及时更新会计电算化软件应用，加强相关软件开发，并且结合相关企业，指定符合本企业财务管理的会计电算化软件，使企业财务工作达到最大效率，及时采纳企业人员的建议和意见，修改并更新会计电算化软件相关程序，使软件的使用率达到最大效益。

（三）加强专业学习，巩固学校师资队伍建设

我国高校需要加强对会计领域专业人才的培养，一方面需要加强本校会计专业师资队伍的建设，另一方面扩大引进专业领域人才授课，注重校企合作，真实模拟企业财务工作。

同时，高校需加大资金投入，更新硬件及软件设备，保证全员操作，高效结课。

（四）建立规章制度，形成良好企业内部控制环境

企业应建立岗位责任制，明确管理、操作及维护人员的工作责任及工作范围，相互制约，相互监督。建立财务信息保密制度，设置登录保密，支付保密，文档加密等。加强对计算机使用工作的管理，增强自我防范意識，定期对系统进行维护，及时杀毒，形成良好的企业内部控制环境。

（五）做好会计基础工作，推动会计电算化高效服务企业

企业应重视会计基础工作建设，做好会计的信息收集、整理及归档工作。确保会计基础信息与企业使用的会计电算化软件保持一致性，这样有助于使会计电算化更好地推动企业财务工作向规范化发展，高效地服务于企业管理。

随着经济和科技的日益发展，会计电算化已经逐步成为企业财务管理工作必不可少的工作方式。本文对会计从业人员认识不足，毕业生学习不足，企业管理不善，从业者能力不足及其他不安全因素进行了分析，剖析了会计电算化现如今存在的严峻问题。

创新性的提出了一些提升会计电算化的建议及意见，包括提升从业人员认识，加强专业知识学习，建立内部规章制度，做好会计基础工作等。随着时代的发展，会计电算化在发展中难免会遇到新的难题，等待着我们在理论和实践中不断地探索，以期望会计电算化跟上科技和时代的发展速度，在企业财务管理中发挥重要作用。

（本文作者单位：辽宁职业学院）