论新时期加强油田地质档案的社会化服务能力

田爱军 陈鑫

[摘    要] 油田地质档案管理是全国地质资料馆地质档案管理的有机组成部分。油田地质档案管理系统的基础架构，将会成为国家地质资料大数据体系信息平台的数字终端。加强油田地质档案管理信息化建设和标准化管理，能够有效收集、保护和利用国家基础性信息资源，是实现国家信息开放共享的社会化服务的基础和保障。

[关键词] 油田地质资料;档案管理;信息化建设;共享;社会化服务

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 03. 071

[中图分类號] G271    [文献标识码]  A      [文章编号]  1673 - 0194（2020）03- 0174- 02

0      前    言

油田企业肩负着保障国家油气供应的重大责任，持续转型发展阶段的油气产业，不断产生新的地质资料。如何充分高效利用好这些资源，自然资源部在2019年1月从地质资料信息开放共享、大数据体系建设和服务能力建设三方面对地质资料社会化服务提出具体指导意见。油田地质档案不仅为地方油田油气勘探开发提供服务，对国家重大战略决策部署和社会经济的发展也起到重要支撑作用。

1      油田地质档案信息化管理的完善创新是地质资料开放共享的基础

1.1   地质资料的归档入库必须从源头管控

地质资料归档是企业服务科研、生产的基础，是开展国家汇交工作的前提，要参照地质行业标准和国家汇交管理条例制定归档管理办法。受主客观因素影响，归档文件在质和量上会存在一些问题。档案部门应以发展的眼光，从国家和企业层面全方位统筹地质资料归档事宜。严把入库类别、质量，维护档案可利用价值和可操作性。为减少多部门重复归档操作[1]，可利用微机接口技术，达到资源利用最大化。随着信息化水平提高，单机版档案管理系统将会被共建共享型的数字档案服务模式替代，归档迟缓问题将不再通过设备升级换代来解决。信息化条件下地质资料收集内容进一步扩大，归档范围也将重新定义。

1.2   档案的安全保管工作向智能化方向发展

档案库房建设直接影响档案的使用寿命，进而影响社会化服务开展。库房光线一般不够明亮，视觉条件仅能满足库房管理者调卷、清洁、维护库房设备的需要。从档案长久、安全、完整保护考虑，档案库房须符合国家档案局《档案馆建筑设计规范》要求。做好日常防盗、防火、防水、防光、防尘防污染、防有害生物及温湿度控制这些安全防范，要求档案员始终保持职业高度敏感性，消除一切安全隐患。现阶段不少档案馆都引入智能化设备，来参与对档案的自动保护。构建实时安全节能的智能照明系统，对灯的开关控制可设置为人进灯开、人走灯灭的自动控制装置。目前，已经研制成功档案库房计算机安全监管系统，通过监视设备起到自动防火防盗功能，对温湿度进行自动调节。

1.3   优化地质资料利用模式，逐步向智能化的自助服务迈进

过去到地质档案馆借阅资料，查询、借阅、归还各环节，要用不同系统实现管理，整个过程依赖管理员全程跟踪，以管理员为主的服务模式占据主导地位[2]。随着档案资源整合进程日渐深入，资料查询、借阅、归还将实现功能一体化管理。借助归档信息科学、规范的嵌入，地质档案利用模式由单一纸质借阅向多元利用变迁。通过一体化系统身份验证，实现档案自助浏览、借阅和归还操作。随着档案智能化管理水平提高，社会化服务能力增强，用户借阅资料，实现足不出户的网络利用就不足为奇了。

1.4   油田认真履行地质资料汇交义务，充实全国地质资料馆馆藏

大型油田企业具备原始、实物地质资料委托保管资质，肩负地质资料汇交义务。受全国地质资料馆监督，在矿权新立或性质发生变更时，需要按期限汇交矿权范围内的原始、实物地质资料目录和经过最终审查的全部成果实体及相应电子文件，并且要对汇交地质文件的真实性、完整性、有效性负责。国家计划全面公开地质资料目录，这其中就包含原始、实物及成果三大类地质资料细目，目的是为地质信息开放共享提供服务指南。因此，油田企业保管的原始、实物地质资料及汇交到全国地质资料馆的成果地质资料必须进行标准化规范化的统一管理。

汇交是一项细致而复杂的系统工程。近两年，国家为了有效保护和充分利用油田企业地质资料，正加速油气资料向全国地质资料馆的汇聚、流转。油田地质资料信息化管理水平直接影响汇交进度，进而影响矿权办理和企业诚信体系建设。企业领导要杜绝任何侥幸心理，高度重视地质资料的信息化建设。优化企业信息一体化决策方案，完善内部资源配置，避免部门功能交叉，达到数据流与业务流有机契合。当企业一体化协同平台日渐完善之时，汇交资料的收集整理工作将变得轻松、高效。

通过各油田地质资料的规范汇交，汇交资料的数量和质量必将产生质的提升。全国地质资料馆以数据为主的业务模式日趋形成。

2      油田地质档案管理系统可扩展性及网络信息安全是国家地质资料大数据体系建设的保障

2.1   应用系统功能的可扩展性

档案系统架构不仅要全面满足当前及可预见的应用需要[3]，也要结合地质档案管理业务特点、功能及日新月异的时代要求，有目的地设计需要扩展的应用配置业务，以应对未来可能发生的管理变化。

2.2   网络系统设计及硬件配置的可扩展性

大型油田企业经过数十载勘探开发，地质档案管理系统数据达数十万条之多。如果系统性能不好，在多终端处理庞大数据过程中，处理能力跟不上，会影响系统稳定运行。网络运营发展，被其开发软件及相应系统数据库锁定，不易增减子模块。因此，档案系统开发阶段，就必须从国家档案发展层面做好全面调研，优化网络拓扑结构设计和设备选型配置，创建适应未来发展需要的系统架构。

2.3   网络和信息的安全

网络系统支撑着地质档案管理数据的正常运行，系统遭到非法入侵出现故障时，系统设计的备份方案等措施能迅速恢复系统功能，维护档案数据的安全。在信息化飞速发展的今天，脱离网络的工作就不能满足社会化服务的需要。实现全国地质资料电子文件灵活便捷的网络汇交，就是地质资料大数据共享体系建设未来的走向。要全面了解网络应用，加强风险防范策略研究，通过架构信息安全保障体系，使核心资料始终处于可控的安全闭环内，为档案事业向纵深发展提供强有力保障。

全国地质资料馆汇聚各油田大量地质资料。依托国有资产，从顶层设计进行系统架构，建设地质资料国家级数据中心的愿望指日可待。随着业务协同覆盖范围的进一步扩大，油田地质档案管理系统的架构作为国家大数据体系的有机组成部分，将更好地为国家和社会提供地質信息服务。

3      油田地质档案管理拓宽服务渠道，增强地质资料共享服务能力

3.1   油田是国家原始实物地质资料委托保管单位，须做好安全和保密工作，建立地质档案网络共享平台

服务是档案管理的宗旨，通过利用者的有效利用，档案才有其存在的价值。地质档案的利用不是一蹴而就的，而要对资料反复琢磨才能产生认识。用户通过身份认证，进入网络共享平台，通过网络浏览利用就没有时间、地点、档案数量和查阅次数限制，档案利用价值得到大大提升。

3.2   推进地质档案编研基础性工作，加大社会宣传力度，公开馆藏信息检索服务

从原始档案信息入手，通过定期调查用户的需求，结合资料产生时间、地域、技术特点等信息，贴近生产、科研实际，设置不同专题编研计划。通过对地质内容的分析、提炼等运作，对地质资料进行整合加工，开发出适合不同用户需求的地质信息资源。档案利用附加值得以增加，档案原件利用频次降低，无形中对档案起到保护作用。同时，加大社会宣传力度，公开馆藏目录等基本索引，主动推送电子关联信息，实现档案信息智能检索[4]，为用户提供主动服务，提高开放共享的社会化服务能力。

4      结    语

科技引领生活，智能创造未来。随着以安全、环保、节能为特点的采油系统的不断示范创新，启动了采油及修井系统的智能化、集约化管理。以油井地质资料为载体的地质档案的传统利用模式也将渐渐退出人们视线。代之以在功能上充分体现信息化管理和智能化发展的系统模式。油田地质档案终将作为国家地质数据库的索引数据，开创开放共享的地质资料社会化服务新格局。

主要参考文献

[1]孙海英.档案馆嵌入云计算服务模式探究[J].城建档案 2018：（4），31-32.

[2]罗琳娜.智慧档案馆利用服务模式探析[J].北京档案 ，2017（5）：23-25.

[3]张江珊.档案馆网站建设必须重视规划[J].北京档案，2008，（5）： 25-27.

[4]吴薇.“数字中国”背景下档案网站建设应对策略研究[J].兰台世界，2018（z2）：107-108.