事业单位档案管理中存在的弊端及解决措施

摘 要：对于一个事业单位的发展工作来说，其档案管理工作是非常重要的，例如，事业单位的人事档案就是人才信息的重要的载体，国内的相关事业单位往往可以通过这一载体来选择适合自身发展的人才资源，因此，加强事业单位的档案管理工作是能够有效的提升事业单位的工作效率和质量的，但是在现如今的事业单位档案管理工作当中却存在着一些明显的问题没有解决，例如对档案管理工作的认知严重不足等等，故此在本文中就将对事业单位档案管理中存在的弊端及解决措施进行相关的研究和分析，其主要的目的就是提升事业单位的档案管理工作的水平，这一点对于事业单位当前乃至之后很长一段时间的发展都是十分的重要的。

关键词：事业单位;档案管理;工作问题;解决措施;研究分析

众所周知，关于档案类的工作其实都是比较繁琐的，这一点也是现阶段的事业单位档案管理工作水平长期得不到提升的主要原因之一，并且在这项工作当中还存在着比较多的问题未能解决，在这种情况下，就需要对事业单位档案管理工作中存在的问题进行研究和分析，并且试图提出一定的具有建设性的意见或者对策，促使现阶段的事业单位档案管理工作能够具有比较明显的提升，这也能促进当前的事业单位档案管理的信息化建设。

1 事业单位档案管理中存在的弊端的大概叙述

1.1 事业单位自身对于档案管理工作的认知严重不足

对于一项社会性的工作来说，相关的工作人员只有知晓其重要性之后，这项工作才有可能在后续的发展过程中得到一定的提升，对于事业单位档案管理工作来说也是一样的。但是现阶段的诸多事业单位对于这项工作的认知是严重不足的，这使得这项工作难以在短时间之内得到一定的发展。例如，事业单位的领导层工作人员对于档案管理的认知如果不足的话，就会导致事业单位其他的工作人员对于这项工作也不是十分的重视，在长期的发展过程当中，事业单位档案管理工作难以发挥出其主要的作用。除此之外，对于一个事业单位的发展来说，档案管理工作不光是坚强的后盾，也能够代表一部分的事业单位的发展历程，所以，事业单位工作人员利用提升自身对于档案管理工作的认知[1]。

1.2 事业单位档案管理工作的秩序不清晰

首先，事业单位的档案管理工作中對于档案的收集工作具有比较严重的缺陷，其重点的表现之一就是档案的收集呈现出来的是一种不完善的状态。造成这种情况的主要原因是事业单位自身对于档案管理工作其实并没有非常明确的规章制度，这会使得事业单位的相关工作人员非常容易出现工作疏忽的情况，而对于档案管理工作来说，最重要的其实就是档案收集的完整性，但是现阶段的事业单位档案管理工作并不能达到这一点。

其次，由于事业单位自身对于档案管理并没有比较明确的规章制度，这使得档案管理的实际工作过程规范性不是很高，这也是很多的事业单位的档案管理工作人员的流动性比较大的主要原因之一。没有规矩不成方圆，这使得现阶段的事业单位档案管理工作出现了比较多的问题，例如比较明显的档案丢失以及目录与实际的档案对不上号等等，这些问题都使得事业单位自身的发展受到了比较严重的限制，而且档案管理工作与事业单位的其他工作内容也是相连接着的，这一工作内容出现了一定的问题也会影响到相关的工作内容，这对于现阶段和未来的事业单位的发展其实是非常不利的[2]。

另外，对国内事业单位的档案管理工作部门进行实际的取样调查之后，就能够发现非常明显的一点，那就是档案管理的相关基础设施是严重不足的，因为事业单位在发展的过程中将很多资源倾注在发展当中，进而忽略了档案管理基础设施的建设，这使得档案管理工作即便想要实现一定的提升也要受到工作环境的严重限制[3]。而且，很多事业单位的档案管理基础设施是非常陈旧的，不光不利于正常的档案检索、查看，还会使得后期的档案管理的信息化建设受到比较严重的阻碍，这会使得事业单位档案管理工作一步落后、步步落后，其产生的消极影响对于整个事业单位其实都是非常不利的。

最后就是相关的档案管理工作人员的综合素质其实并不是很高，众所周知，一切工作最终都要落实在工作人员的身上，由此，工作人员的综合素质就变得尤为重要了，这一点在事业单位档案管理工作中其实是一样的，但是现阶段的事业单位档案管理工作人员的平均素质不是很高，并且由于档案管理工作没有足够的重视程度，这使得事业单位的培训工作人员的计划当中没有档案管理工作的存在，在受到工作人员的限制之后，事业单位档案管理工作的水平就难以得到快速的提升了。

2 事业单位档案管理中存在弊端的解决措施

2.1 加强对于档案管理工作的认知

为了使得事业单位的档案管理工作得到质的提升，最重要的一点就是提升事业单位上下对于档案管理工作的认知，为了达到这一目的，事业单位自身可以进行相关的讲座，并且进行大力的宣传，使得事业单位的工作人员能够了解档案管理工作的重要性[4]。另外，在加强对于档案管理工作的认知的过程当中，事业单位要做到一定的针对性，也就是说档案管理部门全体的工作人员应当知晓自身工作的意义所在，这样才能使得档案管理工作的水平具有一定的提升。

2.2 增强档案管理基础设施的建设

工欲善其事必先利其器，从中不难看出，档案管理的基础工作设施其实就是实现这项工作进行提升的最重要的工具，为此，在后期的发展过程中，事业单位要做好投资方面的平衡，使得档案管理工作得到应有的投资，久而久之，档案管理的基础设施就能够慢慢的被补充到标准的水平了，这一工作其实也是实现事业单位的档案管理水平提升的可靠保证[5]。

2.3 完善档案管理工作的体制

在前文其实已经进行了一定的提及，现阶段的事业单位在档案管理工作当中其实并不具备比较完善的工作制度、规定，这使得这项工作难以得到稳定的提升，因此，在后续的工作过程中，事业单位要使得这项工作具有完善的工作规定和制度。首先，事业单位要明确档案管理工作的工作流程，使得档案管理工作能够顺利且流程的进行;其次，档案管理工作部门中应当具有明确的奖罚制度，并且对于内部的工作人员要进行不定期的考核，这能够保证工作人员的水平始终在标准之上。

2.4 推广电子化的档案管理工作

众所周知，我国目前正处于一个高速发展的信息时代当中，信息化的技术手段在很多社会工作当中都已经进行了应用，并且已经取得了不错的效果，事业单位档案管理工作也应该进行信息化的建设，期间不仅要进行信息化平台的建设，还要推广电子化的档案，这能够使得事业单位档案管理的信息化建设快速得到成果。

3 结论

综上所述，就是现阶段对于事业单位档案管理中存在的弊端及解决措施的相关研究和分析了，总体的角度上来说，现阶段的事业单位档案管理工作存在的问题还是比较多的，因此，事业单位自身一定要提升对于这项工作的认知，并且在发展的过程中不断的进行优化和完善，这样才能解决这项工作中存在的问题并使其得到一定的发展。

参考文献

[1]张妍.探究事业单位档案管理中存在的弊端及解决措施[J].现代国企研究，2016，0（2）.

[2]杨敏华.事业单位档案管理中存在的弊端及解决措施[J].办公室业务，2013，（23）：89.

[3]马思思.事业单位档案管理创新与改革[J].环球市场信息导报，2018，（18）：126.

[4]庞铁锋.浅谈行政事业单位财务管理中存在的问题及对策[J].中国外资（上半月），2011，（10）：117.

[5]高明慧.科研档案管理中的问题分析及对策研究[J].青年时代，2017，（15）：252-253.

作者简介

刘艳丽（1979-），女，河北承德，本科，档案馆员，研究方向：档案管理。