对企业物资管理的新思路探讨

摘要：企业物资管理工作中的各个环节之间的衔接和控制，以及管理模式的选择，对于企业的整体发展和经济效益及资金周转率等都有着很大的影响，现阶段在供给侧改革的大背景之下，企业的生产设备大型化、机械化以及远程控制等特点都要求我们必须要积极转变发展观念，对物资管理模式进行创新，明确涉及物资各个部门的责任和义务，保证物资编码清晰，使用规范，为企业的有序发展做出贡献。本文从物资管理工作在化工企业当中的战略定位出发，阐述了物资管理工作的意义，并结合目前存在的一些问题提出了几点解决思路，希望对促进企业发展有所帮助。

关键词：物资管理;模式创新;化工企业

中图分类号：F274;F426.7文献识别码：A文章编号：2096-3157（2020）04-0055-02

一、引言

新常态经济发展背景之下，我国经济发展速度也在加快，化工企业作为我国基础性行业类型在我国经济建设工作当中发挥了巨大的作用，但是激烈的竞争市场导致化工企业经济利润水平连年下降，既然外部竞争压力如此巨大就需要我们将眼光投向企业的内部，挖掘内部潜力，化工企业发展需要大量的物资原材料，所有优化物资管理模式是降本增效的必然选择，也值得我们每个化工人员认真思考。举例说明，现阶段在化工企业当中，物资管理所占比重相对较高，其是企业地物资采购和加工处理销售环节的一体化，在企业工程项目建设以及生产运营当中都发挥着重要作用，不过随着化工行业的竞争形势日益严峻，还有目前全国范围内落实可持續发展而带来的低碳绿色环保生产理念的贯彻实施，社会生活压力越来越大导致员工对劳动报酬要求越来越高，一系列的综合因素给化工企业带来了巨大的压力，同时对于物资的管理工作也占据了企业的很大一部分资金，所以只有保证相关工作管理的科学和完善才能够缓解企业目前面对的压力，让整个企业运转得更加高效。

二、化工企业物资管理的战略定位

化工企业的物资管理工作涉及到对物资的采购、使用以及储备等整个物资的使用过程，目的也是通过实现对物资的有效管理，通过最低的生产成本和尽量高的资金周转速度提高利润率，进而提升企业在整个化工行业当中的竞争力，具体来说，企业的物资管理工作包括制定物资采购计划、物资使用以及存储、结算等工作，每个工作环节之间都是紧密相连的，缺一不可，不论哪个环节产生问题都会影响企业整体发展，对此需要企业从顶层设计角度做好物资管理战略定位和基础性管理工作，保持先进的管理观念，将物资管理工作放在化工企业的战略规划体系当中认真考虑。

三、化工企业物资管理的重要意义

通常来说，物资管理就是化工企业在生产的时候对于物资的采购或者物资使用、存储等行为，在此过程中要对物资进行有计划和有组织的管理，化工企业的物资管理在整个生产经营过程中都发挥着巨大作用，有效的物资管理能够保证化工企业采购到高质量的原材料，提高生产效率，根据企业的经营和生产工作，能够保质保量的暗示完成化工企业既定的生产任务。具体来说，化工企业物资管理工作包括物资计划的具体制定与实施;物资采购环节的整体流程管理;库存物资的具体使用情况;物资储存，等等。上面提到的任何一个环节出现问题都可能导致化工企业的生产出现问题，特别是在当前竞争如此激烈的大背景之下，结合去产能政策如果出现一点闪失就可能会被淘汰，所以物资管理目前已经逐渐成为了化工企业盈利的一个重要工具，也是保证化工企业能够顺利运行的重要内容。

四、化工企业物资管理中存在的问题

第一，化工企业的物资管理工作当中，首先暴露出的就是物资管理职责定位不准确的问题，物资管理供应链流程各个部门之间权力边界混乱，职责不清，上下节点无法有效的衔接到一起，沟通不到位就实现不了对物资的闭环管理。

第二，物资分类规则不标准，编码比较随意，管理过程中避重就轻，距离实现精细化管理的目标还有很大的一段差距。

第三，因为不同化工企业的实际情况不同，计划检修执行不到位，临时性的检修比较多，有关部门害怕会因为设备的原因导致生产无法继续，抱着将备件设备备足的思想，物资采购随意，经常超额采购，过多的应急计划打乱了原本计划好的物资使用计划，导致备品配件的储备量过大增加了库存成本，加上因为计划检修执行不到位的原因，以至于物资采购部门经常陷入被动采购情境当中。

第四，很多企业没有制定合理的物资采购定额标准，因为年度审核变更跟不上，无法及时进行修正更新，以至于库存物资定额不合理，导致物资库存资金增加。

第五，部分化工企业的技改物资采购计划没有统一的标准，项目实施出现了变更之后未能够及时对原材料进行调配，以至于技改物资剩余国对，再就是很多的机械设备更新淘汰的速度比较快，废物积压严重，剩余的报废物资未能够及时的变卖处理，增加了库存资金。

第六，一些企业没有有效的考核追溯体系，对于计划提报采购的物资没办法投入生产，长时间的放置导致物资受损，未能够按照有关的制度对其进行考核和追溯;总体来说，僵化的采购方式和粗放式的后期管理成为现在大多数化工企业物资管理的主要窘境。

第七，鉴于目前我国的化工企业起步时间晚，发展时间短，目前相关的管理内容都还处于一个不成熟的发展阶段，并且管理工作的很多细节还有待改进。特别是在当前经济发展进入新常态的形势之下，化工企业中的很多工作内容也在发生着变化，管理要求标准越来越高，特别是供给侧改革的影响，给企业的物资仓储管理工作带来了比较大的影响，要求相关化工企业必须要重视自己的产能管理，落实好生产和成本之间的关系，严格将业务管理和行政管理相区分，不过企业并没有相对应的改革措施制定，再就是管理局面目前处于混乱状态，以至于浪费了大量的人力物力资源，尽管已经有不少的企业建立了分层严格的上下监督体系，不过因为割据分裂的原因导致物资管理工作始终无法统一规划，重复采购的问题难以避免，加上物资验收不及时等，物资的管理保养都存在很大问题。

五、化工企业物资管理的创新思路及方法

1.做好物资采购环节的计划管理工作

化工企业物资采购环节是环环相扣的，不论哪个环节出错都会带来连锁效应，采购计划是企业内部物资供应管理工作的起点，决定了物资买什么、买多少，供货时间怎样的问题，也是物资管理的第一关。首先，采购人员应该根据下属用料单位上报的所需物资类型和规格以及技术质量标准等，核对自己的库存并和用料单位做好沟通，及时确认自己库中的物资，实在没有可替代品的情况下编写采购计划，库管人员在接到物资采购计划后再次到仓库核对，保证没有同类产品后签字，有利于提前做好责任划分，避免超额采购导致货物积压;其次，做好对急用料的计划管理，对于基层申报的急用料计划应该经过生产和设备口的负责人审核签字并且盖章之后进行申报，物资供应部门对于急用料计划的物资采购务必取得业务主管审核签字后再予以采购;再次，建立积压物资责任追究制度，特别是因为计划不准确没有及时和采购部门取得联系的，导致物资积压的追究基层单位责任，通过设备以及工艺管理考核管理部门;最后，对于没有列入采购计划而采购而来导致积压的，追究实施者的责任，防止盲目采购导致的积压，避免后期在物资周转次数和周转天数上出现纠纷，有利于减少库存现金的使用。

2.科学选择高质量的物资供应商

现阶段企业在采购过程中习惯上采用招标采购和比询价采购方式，主要是为了在供应商之间引入竞争机制，形成良性竞争，使得企业能够获得优势，促使采购成本降低，但是如何能够和优质供应商建立联系，需要考虑怎样避免出现招标的暗箱操作、围标、串标、虚假投标行为，选择供应商的时候要考虑供应商的价格、能力、行业地位和技术支持等，从其营业执照、企业规模、资产情况以及设备场地等方面全面筛选审核，每年两次对供应商进行打分，淘汰低分供应商，保证每大类物资至少同时有两家以上的供应商能够入选，同时将劣质供应商列入黑名单。

3.做好采购质量验收管理工作

对于化工企业而言，应该简化产品认可项目上的尺寸、内容，在质量保护上强化生产过程的审核验收，质保认可的侧重点应该在于供应商试验条件的验收，供应商项目开展过程的检查督促以及生产条件、质量控制条件和整条生产线的验收，也就是新部件质量管理和次日生产评价，帮助供应商准备生产条件、而对其产品金珠仲材料一致性和尺寸的验收，取消功能复检工作，提高采购效率。

4.建立企业信息化仓储系统

建立物资管理信息系统实现物资管理的全覆盖，可参照先进化工企业的物资分类和物资编码规则根据物资类型的重要程度进行编码分类，初始化现有的物资编码，为物资管理提供规范的信息化基础。就编码工作来说，主要分为两步，首先，对先进化工企业的物资编码规则进行学习，在其熟练之后再根据自身的实际情况制定适合企业自身的编码规则;其次，对于本企业的物资实现全面的分类盘点，在有需要的时候可以邀请外部专家到企业中给与一定的协助，实现对物资编码的一对一专业化管理，和采购部门建立连接。做好物资的分类和分级管理工作，加强对物资市场的运行规律和特点了解，能够根据物资需求的轻重缓急综合采购周期和制作周期，有计划地安排采购工作，同时定期统计分析现有库存，发挥仓储管理对物资资源的合理调配，对于积压报废的物资及时清理和变卖，盘活库存资金，提高资金使用效率。

5.建立化工企业物资管理财务系统

物资管理也是财务管理的一项重要工作内容，对此企业内应该打通财务部和物资管理部门之间的信息壁垒，实现信息的共享共用，财务部要能够及时准确的获得技术数据和信息，为制定有关考核和追溯决策提供支持，根据物资的管理特点制定考核管理办法，围绕谁来做计划、谁来审批计划，物资什么时候用、怎么用、为何不用等几个关键程序点制定考核和追溯标准，实现物资管理的精细化管理操作。

6.做好采购内部控制工作

第一，要按照内部控制的有关制度要求对化工企业采购的有关岗位进行责任和权利规定，尤其是对于那些容易出现漏洞的环节要实行岗位分离的原则，建立对应的制约监督机制加强内部控制，提高内部稽查与管控能力，比如对于采购计划的编制和采购工作的执行、审批的分离，对采购验收和保管的岗位进行分离;第二，企业内部建立严格内审制度，明确有关人员审批范围和权限，按照程序严格审批，禁止越权审批，对于违规行为制止并上报，明确采购工作的办理流程，对存货的获取和入库、仓储、领用环节制定详细规定，做好物资领用记录和凭证保管工作，保证每一笔物资使用都有迹可寻。

六、结语

总的来说，化工企业的发展需要大批物质资料的参与，作为一个系统性的综合工程，单纯的依靠一个管理部门很难推动物资管理工作迈向更高台阶，对此必须要转变物资管理观念和创新工作思路，各个部门之间要加强合作，将物资管理工作抓实、抓严，管理到位，保证其适应现代化管理需要，为促进我国的化工行业发展做出应有贡献。

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作者简介：

张亚雄，供职于陕西延川县永坪炼油厂。