RFID技术在连锁超市的固定资产管理应用研究

摘 要：通过分析目前连锁超市固定资产管理存在的问题，管理意识缺乏，信息不准确、不及时，管理成本高的问题，提出运用RFID 技术来解决这些问题。解释了RFID射频识别技术的应用原理以及具体实施，对其应用的特点分析了，该技术从几个方面能够降低固定资产管理经营风险。

关键词：RFID;连锁超市;资产管理经营风险

随着电商行业发展，零售行业的竞争日益激烈，特别是超市。对于超市，传统的粗放型管理模式不能满足其需求，企业逐步追求精细化管理。开源节流仍是零售企业管理的两大重点方面。在节流方面，从最初的简单粗暴的防损升级到全方面的经营风险管控，包括，外盗、内盗、生鲜、固定资产以及人力资源等各方面的管理。

1 目前连锁超市固定资产管理存在的问题

1）管理意识缺乏。固定资产的管理，一直是连锁超市容易忽视的部分。连锁超市的固定资产一般包括零售商超的固定资产一般的办公电脑、运输车辆、冷柜，大量货架、手推车等，这类固定资产比起生产制造企业的生产设备，单价低，容易受到管理者的忽略。从而不会花时间与精力在固定资产的管理方面。但是，这些单价低的固定资产数量多，总价值不菲。

2）信息不准确、不及时。连锁超市的地域分散，固定资产的分布地域分散，又像货架，手推车，种类多，数量大，因盘点复杂，耗费时间，固定资产的台账管理不及时，导致固定资产的管理困难，固定资产的账实不一。管理人员很难及时了解到资产状态，比如固定资产的明细数量、组成组件、存放地点、使用部门、责任人、使用状态等，从而无法快速进行预算审批、业务审批、领导决策等工作。

3）管理成本高。因连锁超市的地域分散，又种类多，数量大，一个大型超市门店的固定资产盘点一次，需2人员3工作日，按每日8工作时标准计算，至少需要48工时。连锁超市的其管理的人工等成本很高，导致固定资产管理依旧处于粗放式管理状态。又因为固定资产的账实不一，固定资产的资源调度存在问题，有的资产被闲置，而有些资产重复购买，因管理原因导致资源浪费。

2 RFID在固定资产管理的应用原理与实施

1）RFID的概念。RFID（RadioFrequencyIdentification）技术，又称无线射频识别，是一种通信技术，俗称电子标签。可通过无线电讯号识别特定目标并读写相关数据，而无需识别系统与特定目标之间建立机械或光学接触。

2）RFID在固定资产管理的应用原理。RFID在固定资产的运用中，通过RFID技术实现对企业资产进行统计及跟踪，实现实物与账面相一致，提高资产盘查效益及投资回报率。资产全面可视和信息实时更新，让企业管理者对资产管理更加精细，使之能够实时监控资源的使用和流动情况，从而保证实物与账面相符。

集合了RFID无线射频技术和有线射频技术（网络通信技术），在每个需要管理的固定资产上安装RFID标签，这个电子标签拥有全球唯一的ID号。在固定资产可能发生流动的通道上安装RFID读头，上位机系统将固定资产划分区域或分类管理，当固定资产发生移动时，系统自动跟踪其位置，并确定新的方位，手持式读写器用于资产盘点，可以快速读取设备上的电子标签信息，将读取的标签信息通过内置的通讯方式无线通信模块发送至后台服务器处理，及时将设备信息写入标签。固定式读写器用于门禁控制，可以保证进出入库的标签识别。

3）RFID在固定资产管理的具体实施。（1）标签选型。根据连锁超市固定资产的实际情况，进行了标签选型。因连锁超市的固定资产种类繁多，在标签选型方面需要考虑几个因素。首先，需要明确标签应用的固定资产环境。特别是超高频UHFRFID产品，金属和液体对其性能影响较大。因此，应用的环境是金属还是非金属，液体还是塑料、玻璃、木头等等，是首要考虑的问题。这将直接决定超高频UHFRFID标签选型的大类。常规的标签不能直接用于金属表面，只有经过特殊设计的抗金属标签才能在金属表面有不错的性能，而且这类标签一般是粘贴的金属面越大性能越好。超高频UHFRFID标签性能易受环境影响，如需确定该产品是否适用于实际的应用环境，在前期测试阶段，必须直接用于物体上测试的性能才有参考价值。其次，需要对标签识别距离划定期望值。读取距离与读写器及天线也有直接关系，需要明确标签与读写器天线的安装位置和角度关系。同时，功率选择、天线增益、极化方式、辐射角度这些参数都属于需要被考虑的范畴。在整个RFID系统中，每个细节都可能影响实际的读取距离，和能否最终达到项目要求，甚至是馈线（连接天线和读写器的线缆）的长度等都需要考虑到位。再次，对标签的尺寸需要有清楚的认识和合理的理解。在我们过去众多的项目经验中，往往客户都希望标签尺寸很小，这样既好看又安装方便。但是，标签的尺寸恰恰是决定标签性能的主要因素之一。一般而言，尺寸越大，标签性能可以设计得越好，尺寸也和标签所在的介质环境、标签的基材等等有关系。同时，标签的封装形式又和标签的成本有直接关系，这些都是做客户操作项目时必须综合考量的因素。最后，还有其他的细节考虑因素，比如：标签是否有耐温耐湿等环境可靠性要求？标签需写入数据容量要求多少？一次需读取的最大标签数量需要多少？考虑以上种种因素后，需要在标签选型之后进行实际测试，并编纂了标签安装规范说明书。（2）门店实地施工。进行门店实地施工，在所有超市门店内的固定资产上均安装RFID资产管理标签，并进行安装测试进行相应地调整，确保实施效果。（3）人员培训。给所有超市固定资产管理相关人员进行培训，保证其能够正确使用RFID固定资产管理解决方案。

3 RFID降低固定资产经营风险

使用RFID射频识别技术在固定资产管理中，能够降低固定资产经营风险，与一般的标签相比，主要表现在以下几个方面。

1）资产明晰，降低财务管理风险。首先，RFID射频识别技术能够动态实时通信。标签以与每秒50～100次的频率与解读器进行通信，所以只要RFID标签所附着的物体出现在解读器的有效识别范围内，就可以对其位置进行动态的追踪和监控。其次，读取方便快捷。数据的读取无需光源，甚至可以透过外包装来进行。有效识别距离更大，采用自带电池的主动标签时，有效识别距离可达到30米以上。再次，数据容量大。数据容量最大的二维条形码（PDF417），最多也只能存储2725个数字;若包含字母，存储量则会更少。RFID标签则可以根据用户的需要扩充到数10K。所以，利用RFID进行固定资产管理，可以实时获取资产相关信息，做到账面信息与实物信息相一致。对于大型连锁制超市而言，这是经营管理中非常重要的一部分，是公司审计顺利进行的前提条件。而且可以储存信息量大，非常适用于大型连锁超市固定资产繁多的特点。

2）大量节约人力物力，降低成本管控风险。首先，RFID射频识别技术的标签识别速度快。标签一进入磁场，解读器就可以即时读取其中的信息，而且能够同时处理多个标签，实现批量识别。科技的进步是为了解放劳动力，缩短社会必要劳动时间。RFID的应用，可以大大提高固定资产盘点的效率，减少在固定资产管理中的人力投入，节约在固定资产盘点中所应用的物资。其次，RFID射频识别技术使用寿命长，应用范围广。其无线电通信方式，使其可以应用于粉尘、油污等高污染环境和放射性环境，而且其封闭式包装使得其寿命大大超过印刷的条形码。非常适用于超市复杂的环境中，其固定资产管理系统的使用寿命长，从长远考虑，是节省了企业的成本。

3）资源配置合理利用，降低经营管理风险。RFID射频识别技术的标签数据可动态更改。利用编程器可以向标签写入数据，从而赋予RFID标签交互式便携数据文件的功能，而且寫入时间相比打印条形码更少。所以固定资产信息实时获取更新，有利于大型连锁超市的资源配置。

4）安全性能高，降低经营管理风险。RFID射频识别技术具有更好的安全性。不仅可以嵌入或附着在不同形状、类型的产品上，而且可以为标签数据的读写设置密码保护，从而具有更高的安全性。可以防止固定资产被盗的风险。

作者简介

陈思娴（1987-），女，汉，湖南湘潭，硕士研究生，常德职业技术学院，研究方向：公司金融。